INHOUDSOPGAWE
In Microsoft Excel, wanneer jy na duplikate of ooreenstemmende waardes oor verskeie werkblaaie moet soek, sal jy baie geskikte formules vind om die doelwit te bereik. Nadat u die passings of duplikate gevind het, kan u ook die ooreenstemmende selle met spesifieke kleure of met verskillende tekslettertipes uitlig. In hierdie artikel sal jy daardie metodes vind om duplikate oor veelvuldige velle uit te lig met behoorlike voorbeelde en illustrasies.
Laai oefenwerkboek af
Jy kan die Excel-werkboek aflaai wat ons het gebruik om hierdie artikel voor te berei.
Merk duplikate oor veelvuldige werkblaaie.xlsx
3 geskikte benaderings om duplikate oor veelvuldige werkblaaie uit te lig in Excel
Om duplikate of passings oor verskeie werkblaaie uit te lig, moet ons die Voorwaardelike Formatering -opsie kies. Nadat ons 'n nuwe reëlformule opgestel het om die duplikate oor verskeie werkblaaie te vind, moet ons die selformaat met kleure of teksontwerpe kies. Dus sal die ooreenstemmende selle met die duplikaatwaardes in die geselekteerde werkblad uitgelig word met die gedefinieerde formate.
1. Gebruik COUNTIF-funksie om passings oor Excel-werkblaaie uit te lig
Die volgende prent verteenwoordig 'n werkblad genaamd Blad1 . Dit bevat twee kolomme wat 'n paar volgorde-ID's aan die linkerkant wys en die regter een wys die ID's wat in istransito.
In die tweede werkblad genaamd Blad2 lê die ander twee kolomme met 'n lys van die bestellings-ID's wat reeds afgelewer is op die links en die ooreenstemmende afleweringsdatums aan die regterkant.
Nou sal ons kyk vir al die duplikate van bestelling-ID's oor Blad1 en Vlaai2 . Die ooreenstemmende bestelling-ID's in Blad1 sal dan met 'n gespesifiseerde kleur uitgelig word. Dus, kom ons gaan nou deur die volgende prosedures om ons doelwitte te bereik.
📌 Stap 1:
➤ Van Blad1 , kies die reeks selle waar die duplikaatwaardes uitgelig sal word.
➤ Onder die Tuis lint, kies die Nuwe reël opdrag uit die Voorwaardelike Formatering -aftreklys.
'n Dialoogkassie met die naam 'Nuwe formateringreël' sal verskyn.
📌 Stap 2:
➤ Van die Reëltipe -opsies, kies 'Gebruik 'n formule om binne selle te bepaal om te formateer' .
➤ In die formuleblokkie, tik:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Druk Format .
📌 Stap 3:
➤ Kies 'n kleur in die venster Format selle om die duplikate uit te lig.
➤ Druk OK .
📌 Stap 4:
➤ Jy sal die voorskou van die geformateerde sel met teks vind in die Nuwe formateringreël dialoogkassie.
➤ Druk OK .
Uiteindelik in Blad1 , sal jy diegemerkte selle met die bestelling-ID's wat ook in Blad2 teenwoordig is.
Ons het die COUNTIF funksie hier gebruik om die kriteria vir die uitlig van die selle in Blad1. Die COUNTIF-funksie soek elke bestelling-ID van Blad1 in Blad2 en gee die voorkoms van elke duplikaat vir die ooreenstemmende bestelling-ID terug. Wanneer ons hierdie formule in die Reëlbeskrywing -kassie van die Nuwe formateringreël -venster invoer, sal die toepassing van die Voorwaardelike formatering die selle van die gespesifiseerde reeks soek in Blad1 waar die formule slegs nie-nul waardes gee en daardeur slegs die ooreenstemmende selle uitlig.
Merk veelvuldige duplikate oor twee werkblaaie
Nou kom ons neem aan, ons het veelvuldige duplikate vir 'n bestelling-ID in Blad2 . In Blad1 sal die ooreenstemmende bestelling-ID met 'n ander kleur of selformaat uitgelig word.
📌 Stap 1 :
➤ In Blad1 , kies weer die reeks selle vir die bestelling-ID's.
➤ Onder die Tuis lint, kies die Bestuur reëls opdrag van die Voorwaardelike Formatering aftreklys.
'n Dialoogkassie met die naam Voorwaardelike Formatering Reëls Bestuurder sal verskyn.
📌 Stap 2:
➤ Klik op die opsie 'Duplicate Rule' . Dit sal 'n duplikaat van jou voorheen gedefinieerde reël skep.
➤ Noukies Wysig reël en die venster Redigeer formateringreël sal verskyn.
📌 Stap 3:
➤ In die formulekassie van die Reëlbeskrywing , aktiveer redigering en voeg “>1” slegs aan die einde van die formule by .
➤ Klik op die Formaat -opsie.
📌 Stap 4:
➤ Kies 'n nuwe en ander kleur vir die tweede formateringreël.
➤ Druk OK .
📌 Stap 5:
➤ Jy sal 'n voorskou van die tweede formateringreël gewys word. Klik weer OK .
📌 Stap 6:
➤ In die Conditional Formatting Rules Manager dialoogkassie, die tweede reël is nou ingebed.
➤ Druk OK vir die laaste keer en jy is klaar.
Soos in die volgende skermkiekie, sal jy Sel B13 met 'n ander kleur uitgelig vind, aangesien hierdie sel 'n bestelling-ID bevat wat verskeie kere in Blad2
In die tweede reël van voorwaardelike formatering, het ons 'n voorwaarde ingevoeg wat die telling van meer as 1 soek. Die toepassing beklemtoon dus die ooreenstemmende selle met nog 'n gedefinieerde kleur.
Lees meer: Hoe om duplikate in Excel uit te lig
2. Voeg ISNUMBER-funksie in om duplikate oor veelvuldige werkblaaie in Excel te vind
Ons kan ook die ISNUMBER en MATCH -funksies kombineer om die duplikate of passings te vindoor twee Excel-werkblaaie. Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van 'n item in 'n skikking wat ooreenstem met 'n gespesifiseerde waarde in 'n gespesifiseerde volgorde. En die ISNUMBER-funksie kontroleer of 'n waarde 'n getal is of nie.
Dus, die vereiste formule in die Reëlbeskrywing -blokkie hier sal wees:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Ons sal die volgende resultaat kry soos gevind in die vorige metode.
🔎 Hoe werk hierdie formule in voorwaardelike formatering?
- Die MATCH -funksie soek die passings van die bestelling ID's van twee werkblaaie en gee die rynommer van die ooreenstemmende bestel-ID in Vlaai1 terug. As die funksie nie 'n passing vind nie, gee dit 'n foutwaarde terug.
- Die ISNUMBER funksie soek slegs die numeriese waardes en ignoreer die foutwaardes wat deur die MATCH <4 gevind word> funksie. Die funksie gee dus WAAR vir die numeriese data en ONWAAR vir die foutwaardes.
- Laastens beklemtoon die Voorwaardelike Formatering die passings gebaseer op slegs die Boolese waarde 'WAAR' .
3. Pas VLOOKUP-funksie toe om duplikaatrye oor veelvuldige werkblaaie uit te lig
Nou sal ons die VLOOKUP funksie in die Nuwe formateringreël invoeg. Die VLOOKUP funksie soek 'n waarde in die linkerkantste kolom van 'n tabel en gee dan 'n waarde in dieselfde ry vanaf die gespesifiseerdekolom.
Die vereiste formule met die VLOOKUP funksie in die Rule Box sal wees:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
En die volgende prent wys die gemerkte selle waar die toepassing van die VLOOKUP funksie geldige uitsette opgelewer het.
Slotwoorde
Ek hoop al hierdie eenvoudige metodes wat hierbo genoem is, sal jou nou help om dit in jou Excel-sigblaaie toe te pas wanneer nodig. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.
