Преглед садржаја
У Мицрософт Екцел-у, када морате да тражите дупликате или одговарајуће вредности на више радних листова, наћи ћете много одговарајућих формула за постизање циља. Након што пронађете подударања или дупликате, такође можете да означите одговарајуће ћелије одређеним бојама или различитим фонтовима текста. У овом чланку ћете пронаћи те методе за истицање дупликата на више листова одговарајућим примерима и илустрацијама.
Преузмите радну свеску за вежбу
Можете да преузмете Екцел радну свеску која користили смо да припремимо овај чланак.
Истакните дупликате на више радних листова.клск
3 одговарајућа приступа за истицање дупликата у више радних листова у Екцел
Да бисмо истакли дупликате или подударања на више радних листова, морамо да користимо опцију Условно форматирање . Након што смо поставили нову формулу правила за проналажење дупликата на више радних листова, морамо да изаберемо формат ћелије са бојама или дизајном текста. Тако ће одговарајуће ћелије са дуплираним вредностима на изабраном радном листу бити истакнуте дефинисаним форматима.
1. Користите функцију ЦОУНТИФ за истицање подударања у Екцел радним листовима
Следећа слика представља радни лист под називом Схеет1 . Садржи две колоне које приказују неке ИД-ове налога са леве стране, а десна приказује ИД-ове који се налазетранзит.
У другом радном листу под називом Схеет2 , друге две колоне леже са листом ИД-ова налога који су већ испоручени на лево и одговарајући датуми испоруке са десне стране.
Сада ћемо потражити све дупликате ИД-ова наруџбине у Схеет1 и Схеет2 . Упарени ИД-ови наруџбине у Схеет1 ће тада бити истакнути одређеном бојом. Дакле, хајде да сада прођемо кроз следеће процедуре да бисмо испунили наше циљеве.
📌 Корак 1:
➤ Са Схеет1 , изаберите опсег ћелија у којима ће дупликати вредности бити истакнути.
➤ Испод траке Хоме , изаберите команду Нев Руле из Цондитионал Падајући мени Форматтинг .
Појавиће се оквир за дијалог под називом 'Нев Форматтинг Руле' .
📌 Корак 2:
➤ У опцијама Тип правила , изаберите 'Користи формулу за одређивање унутар ћелија које треба форматирати' .
➤ У поље формуле укуцајте:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Притисните Формат .
📌 Корак 3:
➤ У прозору Формат Целлс изаберите боју за истицање дупликата.
➤ Притисните ОК .
📌 Корак 4:
➤ Пронаћи ћете преглед форматиране ћелије са текстом у дијалошком оквиру Ново правило форматирања .
➤ Притисните ОК .
Коначно у Схеет1 , видећетеозначене ћелије са ИД-овима налога који су такође присутни у Схеет2 .
Овде смо користили функцију ЦОУНТИФ да дефинишемо критеријуми за истицање ћелија у Схеет1. Функција ЦОУНТИФ тражи сваки ИД поруџбине Схеет1 у Схеет2 и враћа појављивање сваког дупликата за одговарајући ИД поруџбине. Када унесемо ову формулу у оквир Опис правила прозора Ново правило за форматирање , примена Условног форматирања ће тражити ћелије наведеног опсега у Схеет1 где формула враћа само вредности различите од нуле и на тај начин истиче само одговарајуће ћелије.
Означите више дупликата на два радна листа
Сада претпоставимо да имамо више дупликата за ИД поруџбине у Схеет2 . У Схеет1 , одговарајући ИД поруџбине ће бити истакнут другом бојом или форматом ћелије.
📌 Корак 1 :
➤ У Схеет1 , поново изаберите опсег ћелија за ИД-ове поруџбине.
➤ Испод траке Хоме , изаберите команда Управљај правилима из падајућег менија Условно форматирање .
Појавиће се оквир за дијалог Управљач правилима за условно форматирање .
📌 Корак 2:
➤ Кликните на опцију 'Дуплицате Руле' . Ово ће направити дупликат вашег претходно дефинисаног правила.
➤ Садаизаберите Едит Руле и прозор Едит Форматтинг Руле ће се појавити.
📌 Корак 3:
➤ У пољу формуле Опис правила , омогућите уређивање и додајте “&гт;1” само на крају формуле .
➤ Кликните на опцију Формат .
📌 Корак 4:
➤ Изаберите нову и другачију боју за друго правило форматирања.
➤ Притисните ОК .
📌 Корак 5:
➤ Биће вам приказан преглед другог правила форматирања. Поново кликните на ОК .
📌 Корак 6:
➤ У Управљач правилима за условно форматирање дијалог, друго правило је сада уграђено.
➤ Притисните ОК последњи пут и готови сте.
Као на следећем снимку екрана, наћи ћете ћелију Б13 истакнуту другом бојом пошто ова ћелија садржи ИД поруџбине који је присутан више пута у Схеет2 .
У друго правило условног форматирања, убацили смо услов који тражи број већи од 1. Тако апликација истиче одговарајуће ћелије са друга дефинисана боја.
Прочитајте више: Како истаћи дупликате у Екцел-у
2. Уметните функцију ИСНУМБЕР да бисте пронашли дупликате на више радних листова у Екцел-у
Такође можемо комбиновати функције ИСНУМБЕР и МАТЦХ да бисмо пронашли дупликате или подударањана два Екцел радна листа. Функција МАТЦХ враћа релативну позицију ставке у низу која одговара наведеној вредности у одређеном редоследу. И функција ИСНУМБЕР проверава да ли је вредност број или не.
Дакле, потребна формула у пољу Опис правила овде ће бити:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Добићемо следећи резултат као што је пронађено у претходној методи.
🔎 Како ова формула функционише у условном форматирању?
- Функција МАЦХ тражи подударања редоследа ИД-ове из два радна листа и враћа број реда одговарајућег ИД-а поруџбине у Схеет1 . Ако функција не пронађе подударање, враћа вредност грешке.
- Функција ИСНУМБЕР тражи само нумеричке вредности и игнорише вредности грешке које је пронашао МАТЦХ функција. Стога функција враћа ТРУЕ за нумеричке податке и ФАЛСЕ за вредности грешке.
- Коначно, Условно форматирање истиче подударања заснована на само логичка вредност 'ТРУЕ' .
3. Примените функцију ВЛООКУП да бисте истакли дупле редове на више радних листова
Сада ћемо уметнути функцију ВЛООКУП у Ново правило за форматирање. ВЛООКУП функција тражи вредност у крајњој левој колони табеле, а затим враћа вредност у истом реду из наведеногколона.
Потребна формула са функцијом ВЛООКУП у кутији правила биће:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
И следећа слика приказује означене ћелије у којима је примена функције ВЛООКУП вратила важеће излазе.
Завршне речи
Надам се да ће вам све ове једноставне методе које су горе поменуте сада помоћи да их примените у својим Екцел табелама када је то потребно. Ако имате било каквих питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре. Или можете погледати наше друге чланке у вези са Екцел функцијама на овој веб локацији.
