Sisällysluettelo
Kun Microsoft Excelissä on etsittävä päällekkäisyyksiä tai vastaavia arvoja useista työarkkeista, löydät paljon sopivia kaavoja tavoitteen saavuttamiseksi. Kun olet löytänyt vastaavuudet tai päällekkäisyydet, voit myös korostaa vastaavat solut tietyillä väreillä tai eri tekstifonteilla. Tässä artikkelissa löydät nämä menetelmät päällekkäisyyksien korostamiseksi useista arkeista.asianmukaisin esimerkein ja kuvin.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
Korosta kaksoiskappaleet useissa työlehdissä.xlsxx3 sopivaa lähestymistapaa päällekkäisyyksien korostamiseen useilla Excelin työarkkeilla
Korostaaksemme päällekkäisyyksiä tai vastaavuuksia useammalla työarkilla, meidän on käytettävä komentoa Ehdollinen muotoilu Kun olet määrittänyt uuden sääntökaavan kaksoiskappaleiden löytämiseksi useista työarkkeista, meidän on valittava solumuotoilu väreillä tai tekstikuvioilla. Näin valitun työarkin vastaavat solut, joissa on kaksoiskappalearvoja, korostetaan määritellyillä muotoiluilla.
1. Käytä COUNTIF-toimintoa Excel-taulukoiden vastaavuuksien korostamiseen.
Seuraavassa kuvassa on laskentataulukko nimeltä Sheet1 Se sisältää kaksi saraketta, joissa vasemmalla on joitakin tilaustunnuksia, ja oikealla sarakkeessa on tunnukset, jotka ovat matkalla.
Toisessa taulukossa nimeltä Sheet2 , kaksi muuta saraketta ovat vasemmalla puolella luettelo jo toimitetuista tilaustunnuksista ja oikealla puolella vastaavat toimituspäivät.
Nyt etsimme kaikki tilaustunnusten kaksoiskappaleet koko Sheet1 ja Sheet2 . Vastaavat tilaustunnukset osoitteessa Sheet1 korostetaan sitten määritellyllä värillä. Käydään nyt läpi seuraavat menettelyt tavoitteidemme saavuttamiseksi.
📌 Vaihe 1:
➤ From Sheet1 , valitse solualue, jossa päällekkäiset arvot korostetaan.
➤ Under the Etusivu nauha, valitse Uusi sääntö komento Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
Valintaikkuna nimeltä 'Uusi muotoilusääntö' ilmestyy.
📌 Vaihe 2:
➤ From the Sääntö Tyyppi vaihtoehdot, valitse 'Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen' .
➤ Kirjoita kaavaruutuun:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Lehdistö Muotoilu .
📌 Vaihe 3:
➤ In the Solujen muotoilu ikkunassa, valitse väri kaksoiskappaleiden korostamista varten.
➤ Lehdistö OK .
📌 Vaihe 4:
➤ Löydät muotoillun solun esikatselun, jossa on tekstiä. Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
➤ Lehdistö OK .
Lopuksi vuonna Sheet1 , näet korostetut solut, joissa on tilaustunnukset, jotka ovat läsnä myös kohdassa Sheet2 .
Olemme käyttäneet COUNTIF funktiolla tässä määritetään kriteerit, joiden perusteella Sheet1:n solut korostetaan. COUNTIF-toiminto etsii jokaisen tilauksen ID:n Sheet1 osoitteessa Sheet2 ja palauttaa kunkin kaksoiskappaleen esiintymisen vastaavan tilaustunnuksen osalta. Kun syötämme tämän kaavan komentoriville Sääntö Kuvaus laatikko Uusi muotoilusääntö ikkunan, sovelluksen Ehdollinen muotoilu etsii määritellyn alueen soluja osoitteesta Sheet1 jossa kaava palauttaa vain nollasta poikkeavia arvoja ja korostaa siten vain vastaavat solut.
Korosta useita kaksoiskappaleita kahdella työarkilla
Oletetaan nyt, että meillä on useita kaksoiskappaleita tilauksen ID:n osalta osoitteessa Sheet2 . Sheet1 vastaava tilaustunnus korostetaan toisella värillä tai solumuodolla.
📌 Vaihe 1:
➤ In Sheet1 , valitse uudelleen solualue tilaustunnuksia varten.
➤ Under the Etusivu nauha, valitse Hallitse sääntöjä komento Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
Valintaikkuna nimeltä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ilmestyy.
📌 Vaihe 2:
➤ Napsauta vaihtoehtoa 'Kaksoissääntö' Tämä luo aiemmin määritellyn säännön kaksoiskappaleen.
➤ Valitse nyt Muokkaa sääntöä ja Muokkaa muotoilusääntöä ikkuna tulee näkyviin.
📌 Vaihe 3:
➤ Kaavan laatikossa on Sääntö Kuvaus , ota muokkaus käyttöön ja lisää ">1" vain kaavan lopussa.
➤ Napsauta Muotoilu vaihtoehto.
📌 Vaihe 4:
➤ Valitse uusi ja erilainen väri toiselle muotoilusäännölle.
➤ Lehdistö OK .
📌 Vaihe 5:
➤ Näet toisen muotoilusäännön esikatselun. Napsauta OK jälleen.
📌 Vaihe 6:
➤ In the Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta valintaikkunassa toinen sääntö on nyt upotettu.
➤ Lehdistö OK viimeisen kerran ja olet valmis.
Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa, löydät seuraavat tiedot Solu B13 korostettu toisella värillä, koska tämä solu sisältää tilauksen ID:n, joka esiintyy useita kertoja osoitteessa Sheet2 .
Ehdollisen muotoilun toiseen sääntöön on lisätty ehto, joka etsii lukua yli 1. Näin sovellus korostaa vastaavat solut toisella määritellyllä värillä.
Lue lisää: Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Excelissä
2. Lisää ISNUMBER-funktio Excelin useiden työarkkien päällekkäisyyksien etsimiseen Excelissä.
Voimme myös yhdistää ISNUMBER ja MATCH toimintoja, joilla etsitään kaksoiskappaleet tai vastaavuudet kahdesta Excel-taulukosta. MATCH-toiminto palauttaa sellaisen kohteen suhteellisen sijainnin matriisissa, joka vastaa määritettyä arvoa määritetyssä järjestyksessä. Ja ISNUMBER-funktio tarkistaa, onko arvo luku vai ei.
Tarvittava kaava on siis Sääntö Kuvaus laatikko täällä on:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Saamme seuraavan tuloksen kuin edellisessä menetelmässä.
🔎 Miten tämä kaava toimii ehdollisessa muotoilussa?
- The MATCH funktio etsii kahden työarkin tilaustunnusten vastaavuuksia ja palauttaa vastaavan tilaustunnuksen rivinumeron sarakkeessa Sheet1 Jos funktio ei löydä vastaavuutta, se palauttaa virhearvon.
- The ISNUMBER funktio etsii vain numeerisia arvoja ja jättää huomiotta virhearvot, jotka on löydetty funktiolla MATCH Funktio palauttaa siis TRUE numeeristen tietojen osalta ja FALSE virhearvojen osalta.
- Lopuksi Ehdollinen muotoilu korostaa osumat boolean-arvon perusteella. 'TRUE' vain.
3. Sovelletaan VLOOKUP-toimintoa päällekkäisten rivien korostamiseen useilla työarkkeilla.
Nyt lisäämme VLOOKUP toiminto Uusi muotoilusääntö. VLOOKUP-toiminto etsii arvoa taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa sitten arvon samalta riviltä määritetystä sarakkeesta.
Tarvittava kaava, jossa on VLOOKUP toiminto Sääntö laatikko on:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Ja seuraavassa kuvassa näkyvät korostetut solut, joissa sovellettaessa VLOOKUP toiminto on palauttanut kelvollisia ulostuloja.
Loppusanat
Toivottavasti kaikki nämä edellä mainitut yksinkertaiset menetelmät auttavat sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tarvittaessa. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
