Სარჩევი
Microsoft Excel-ში, როდესაც თქვენ უნდა მოძებნოთ დუბლიკატები ან შესატყვისი მნიშვნელობები მრავალ სამუშაო ფურცელში, თქვენ იპოვით უამრავ შესაფერის ფორმულას მიზნის მისაღწევად. მატჩების ან დუბლიკატების პოვნის შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ შესაბამისი უჯრედები კონკრეტული ფერებით ან ტექსტის სხვადასხვა შრიფტით. ამ სტატიაში თქვენ იხილავთ იმ მეთოდებს, რათა გამოყოთ დუბლიკატები მრავალ ფურცელზე სათანადო მაგალითებითა და ილუსტრაციებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც ჩვენ გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.
მონიშნეთ დუბლიკატები მრავალ სამუშაო ფურცელში.xlsx
3 შესაფერისი მიდგომა დუბლიკატების ხაზგასასმელად მრავალ სამუშაო ფურცელში Excel
იმისთვის, რომ გამოვყოთ დუბლიკატები ან შესატყვისები მრავალ სამუშაო ფურცელში, უნდა გადავიდეთ პირობითი ფორმატირება . რამდენიმე სამუშაო ფურცელზე დუბლიკატების მოსაძებნად ახალი წესის ფორმულის დაყენების შემდეგ, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ უჯრედის ფორმატი ფერებით ან ტექსტური დიზაინით. ამრიგად, შერჩეულ სამუშაო ფურცელში შესაბამისი უჯრედები დუბლიკატი მნიშვნელობებით მონიშნული ფორმატებით იქნება მონიშნული.
1. გამოიყენეთ COUNTIF ფუნქცია Excel-ის სამუშაო ფურცლებში შესატყვისების ხაზგასასმელად
შემდეგი სურათი წარმოადგენს სამუშაო ფურცელს სახელად Sheet1 . ის შეიცავს ორ სვეტს, რომლებიც გვიჩვენებს შეკვეთის ID-ებს მარცხნივ, ხოლო მარჯვენაში ნაჩვენებია ID-ები, რომლებიც შეყვანილიატრანზიტი.
მეორე სამუშაო ფურცელში, სახელად Sheet2 , დანარჩენი ორი სვეტი დევს შეკვეთის ID-ების სიით, რომლებიც უკვე მიწოდებულია მარცხნივ და შესაბამისი მიწოდების თარიღები მარჯვნივ.
ახლა ჩვენ მოვძებნით შეკვეთის ID-ების ყველა დუბლიკატს Sheet1 და Sheet2-ში . შესატყვისი შეკვეთის ID-ები Sheet1-ში მაშინ მონიშნული ფერით იქნება მონიშნული. ასე რომ, მოდით, ახლა გავიაროთ შემდეგი პროცედურები, რათა მივაღწიოთ ჩვენს მიზნებს.
📌 ნაბიჯი 1:
➤ Sheet1<4-დან>, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გამოყოფილი იქნება დუბლიკატი მნიშვნელობები.
➤ მთავარი ლენტის ქვეშ აირჩიეთ ახალი წესი ბრძანება პირობითი. ფორმატირება ჩამოსაშლელი.
გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სახელად „ფორმატირების ახალი წესი“ .
📌 ნაბიჯი 2:
➤ წესის ტიპი პარამეტრებიდან აირჩიეთ 'გამოიყენეთ ფორმულა უჯრედებში დასახატად განსაზღვრისთვის' .
➤ ფორმულის ველში ჩაწერეთ:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ დააჭირეთ ფორმატი .
📌 ნაბიჯი 3:
➤ უჯრედების ფორმატირება ფანჯარაში აირჩიეთ ფერი დუბლიკატების მონიშვნისთვის.
➤ დააჭირეთ OK .
📌 ნაბიჯი 4:
➤ თქვენ იხილავთ ფორმატირებული უჯრედის გადახედვას ტექსტით ფორმატირების ახალი წესი დიალოგურ ფანჯარაში.
➤ დააჭირეთ OK .
საბოლოოდ Sheet1 -ში ნახავთმონიშნული უჯრედები რიგის ID-ებით, რომლებიც ასევე გვხვდება Sheet2 -ში.
ჩვენ გამოვიყენეთ COUNTIF ფუნქცია აქ, რათა განვსაზღვროთ Sheet1-ში უჯრედების ხაზგასმის კრიტერიუმები. COUNTIF ფუნქცია ეძებს Sheet1-ის თითოეული შეკვეთის ID-ს Sheet2 -ში და აბრუნებს თითოეული დუბლიკატის შემთხვევას შესაბამისი შეკვეთის ID-ისთვის. როდესაც ამ ფორმულას შევიყვანთ წესების აღწერა ველში ფორმატირების ახალი წესი ფანჯრის, პირობითი ფორმატირების აპლიკაცია მოძებნის მითითებული დიაპაზონის უჯრედებს. Sheet1-ში სადაც ფორმულა აბრუნებს მხოლოდ ნულოვან მნიშვნელობებს და ამით ხაზს უსვამს მხოლოდ შესაბამის უჯრედებს.
მონიშნეთ მრავალი დუბლიკატი ორ სამუშაო ფურცელში
ახლა დავუშვათ, ჩვენ გვაქვს მრავალი დუბლიკატი შეკვეთის ID-ისთვის Sheet2 -ში. Sheet1 -ში შესაბამისი შეკვეთის ID მონიშნული იქნება სხვა ფერით ან უჯრედის ფორმატით.
📌 ნაბიჯი 1 :
➤ Sheet1 -ში კვლავ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი შეკვეთის ID-ებისთვის.
➤ Home ლენტის ქვეშ აირჩიეთ ბრძანება მართეთ წესები პირობითი ფორმატირება ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელიდან.
გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა სახელად პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი .
📌 ნაბიჯი 2:
➤ დააწკაპუნეთ ოფციაზე 'Duplicate Rule' . ეს შექმნის თქვენი ადრე განსაზღვრული წესის დუბლიკატს.
➤ ახლააირჩიეთ რედაქტირების წესი და გამოჩნდება ფანჯარა ფორმატირების წესის რედაქტირება .
📌 ნაბიჯი 3:
➤ წესის აღწერილობის ფორმულის ველში ჩართეთ რედაქტირება და დაამატეთ “>1” მხოლოდ ფორმულის ბოლოს .
➤ დააწკაპუნეთ ოფციაზე ფორმატი .
📌 ნაბიჯი 4:
➤ აირჩიეთ ახალი და განსხვავებული ფერი მეორე ფორმატირების წესისთვის.
➤ დააჭირეთ OK .
📌 ნაბიჯი 5:
➤ თქვენ გაჩვენებთ მეორე ფორმატირების წესის გადახედვას. ისევ დააწკაპუნეთ OK .
📌 ნაბიჯი 6:
➤ პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი დიალოგური ფანჯარა, მეორე წესი ახლა ჩაშენებულია.
➤ დააჭირეთ OK ბოლოს და დაასრულეთ.
როგორც შემდეგ ეკრანის სურათზე, თქვენ იხილავთ Cell B13 ხაზგასმული სხვა ფერით, რადგან ეს უჯრედი შეიცავს შეკვეთის ID-ს, რომელიც მრავალჯერ არის წარმოდგენილი Sheet2 .
პირობითი ფორმატირების მეორე წესში, ჩვენ ჩავსვით პირობა, რომელიც ეძებს 1-ზე მეტ რაოდენობას. ამრიგად, აპლიკაცია ხაზს უსვამს შესაბამის უჯრედებს სხვა განსაზღვრული ფერი.
დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ დუბლიკატები Excel-ში
2. ჩასვით ISNUMBER ფუნქცია Excel-ში მრავალ სამუშაო ფურცელზე დუბლიკატების მოსაძებნად
ჩვენ ასევე შეგვიძლია გავაერთიანოთ ISNUMBER და MATCH ფუნქციები დუბლიკატების ან შესატყვისების მოსაძებნადExcel-ის ორ სამუშაო ფურცელში. MATCH ფუნქცია აბრუნებს ელემენტის შედარებით პოზიციას მასივში, რომელიც ემთხვევა მითითებულ მნიშვნელობას მითითებული თანმიმდევრობით. და ISNUMBER ფუნქცია ამოწმებს არის თუ არა მნიშვნელობა რიცხვი.
ასე რომ, საჭირო ფორმულა წესების აღწერა აქ იქნება:
<. 6> =ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
ჩვენ მივიღებთ შემდეგ შედეგს, როგორც ეს წინა მეთოდით იყო ნაპოვნი.
🔎 როგორ მუშაობს ეს ფორმულა პირობით ფორმატირებაში?
- ფუნქცია MATCH ეძებს შეკვეთის შესაბამისობას ID-ები ორი სამუშაო ფურცლიდან და აბრუნებს შესაბამისი შეკვეთის ID-ის მწკრივის ნომერს Sheet1 -ში. თუ ფუნქცია ვერ პოულობს შესატყვისს, ის აბრუნებს შეცდომის მნიშვნელობას.
- ISNUMBER ფუნქცია ეძებს მხოლოდ ციფრულ მნიშვნელობებს და უგულებელყოფს შეცდომის მნიშვნელობებს, რომლებიც ნაპოვნია MATCH ფუნქცია. ამრიგად, ფუნქცია აბრუნებს TRUE ციფრული მონაცემებისთვის და FALSE შეცდომის მნიშვნელობებისთვის.
- საბოლოოდ, პირობითი ფორმატირება ხაზს უსვამს შესაბამისობას დაფუძნებული ლოგიკური მნიშვნელობა „TRUE“ მხოლოდ.
3. გამოიყენეთ VLOOKUP ფუნქცია რამდენიმე სამუშაო ფურცელზე დუბლიკატი მწკრივების გამოსაყოფად
ახლა ჩვენ ჩავსვამთ VLOOKUP ფუნქციას ფორმატირების ახალ წესში. VLOOKUP ფუნქცია ეძებს მნიშვნელობას ცხრილის მარცხენა სვეტში და შემდეგ აბრუნებს მნიშვნელობას იმავე მწკრივში მითითებულიდანსვეტი.
საჭირო ფორმულა VLOOKUP ფუნქციით Rule Box იქნება:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
და შემდეგ სურათზე ნაჩვენებია მონიშნული უჯრედები, სადაც VLOOKUP ფუნქციის აპლიკაციამ დააბრუნა მოქმედი შედეგები.
დასკვნითი სიტყვები
იმედი მაქვს, რომ ზემოთ ნახსენები ყველა ეს მარტივი მეთოდი დაგეხმარებათ, საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენოთ ისინი Excel ცხრილებში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გამოხმაურება, გთხოვთ შემატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი სხვა სტატიები, რომლებიც დაკავშირებულია Excel ფუნქციებთან ამ ვებსაიტზე.
