Microsoft Excel တွင်၊ အလုပ်စာရွက်များစွာရှိ ထပ်တူများ သို့မဟုတ် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရှာဖွေသည့်အခါ ရည်မှန်းချက်ပြည့်မီရန် သင့်လျော်သောဖော်မြူလာများစွာကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ တိုက်ဆိုင်မှုများ သို့မဟုတ် ထပ်နေသည့်များကို ရှာဖွေပြီးနောက်၊ သက်ဆိုင်ရာ ဆဲလ်များကို သီးခြားအရောင်များဖြင့် သို့မဟုတ် မတူညီသော စာသားဖောင့်များဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လျော်သောနမူနာများနှင့် ပုံဥပမာများဖြင့် စာရွက်များစွာရှိ ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အဆိုပါနည်းလမ်းများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အသုံးပြုထားပါသည်။

3 အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ Excel

အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ထပ်နေသောများ သို့မဟုတ် ကိုက်ညီမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Conditional Formatting option ကိုသွားရပါမည်။ အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ထပ်နေသောများကို ရှာရန် စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ အရောင်များ သို့မဟုတ် စာသားဒီဇိုင်းများဖြင့် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ရွေးချယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်ရှိ ထပ်နေသည့်တန်ဖိုးများနှင့် သက်ဆိုင်သည့်ဆဲလ်များကို သတ်မှတ်ဖော်မတ်များဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

၁။ Excel Worksheets တစ်လျှောက် ကိုက်ညီမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် COUNTIF Function ကိုသုံးပါ

အောက်ပါပုံသည် Sheet1 အမည်ရှိ အလုပ်စာရွက်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ၎င်းတွင် ဘယ်ဘက်ရှိ မှာယူမှု ID အချို့ကိုပြသသည့် ကော်လံနှစ်ခုပါရှိပြီး ညာဘက်တွင် ပါရှိသည့် ID များကို ပြသထားသည်။အကူးအပြောင်း။

Sheet2 ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒုတိယအလုပ်စာရွက်တွင်၊ အခြားကော်လံနှစ်ခုသည် ပေးပို့ထားပြီးသော အမှာစာ ID များစာရင်းနှင့်အတူ လိမ်လည်နေပါသည်။ ဘယ်ဘက်နှင့် ညာဘက်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ပေးပို့သည့်ရက်စွဲများ။

ယခု Sheet1 နှင့် Sheet2 တစ်လျှောက်တွင် မှာယူမှု ID များ၏ ထပ်နေမှုများကို ရှာဖွေပါမည်။ ။ Sheet1 ရှိ တူညီသော အမှာစာ ID များကို သတ်မှတ်ထားသော အရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်မှန်းချက်များပြည့်မီရန် အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ယခုပဲသွားကြည့်ကြပါစို့။

📌 အဆင့် 1-

➤ Sheet1<4 မှ>၊ ထပ်နေသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြမည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

➤ ပင်မ ဖဲကြိုးအောက်ရှိ စည်းမျဉ်းသစ် အမိန့်ကို အခြေအနေအရ ရွေးချယ်ပါ။ ဖော်မတ်ချခြင်း ဒေါင်းလုဒ်ချခြင်း။

'ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်' ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဆွေးနွေးပွဲအကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2-

➤ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစား ရွေးချယ်မှုများမှ၊ ဆဲလ်အတွင်း ဖော်မြူလာသတ်မှတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ' ကိုရွေးချယ်ပါ။ .

➤ ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင်၊ အမျိုးအစား-

➤ ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 3-

➤ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးတွင် အရောင်တစ်ခုကို ရွေးပါ ထပ်နေသောများကို အသားပေးဖော်ပြရန်အတွက်။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 4:

➤ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် စာသားပါသော ဖော်မတ်ချထားသည့်ဆဲလ်၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို သင်တွေ့ရပါမည်။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင် Sheet1 တွင်၊ Sheet2 တွင်ပါရှိသော အမှာစာ ID များပါရှိသော ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤနေရာတွင် အသုံးပြုထားသည် Sheet1 ရှိ ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် စံသတ်မှတ်ချက်များ။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် Sheet1 ၏ အမှာစာ ID တစ်ခုစီကို Sheet2 တွင် ရှာဖွေပြီး သက်ဆိုင်ရာ အမှာစာ ID အတွက် မိတ္တူတစ်ခုစီ၏ ဖြစ်ပျက်မှုကို ပြန်ပေးသည်။ ဤဖော်မြူလာကို စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက် ဝင်းဒိုး၏ စည်းမျဥ်းပုံစံအသစ် အကွက်တွင် ထည့်သွင်းသောအခါ၊ အခြေအနေပုံစံချခြင်း ၏ အပလီကေးရှင်းသည် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြား၏ဆဲလ်များကို ရှာဖွေလိမ့်မည် Sheet1 တွင် ဖော်မြူလာသည် သုညမဟုတ်သော တန်ဖိုးများကိုသာ ပြန်ပို့ပေးပြီး ယင်းကြောင့် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။

အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုတွင် ထပ်နေသောများစွာကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ယခု Sheet2 တွင် အမှာစာ ID အတွက် ထပ်တူများစွာ ရှိသည်ဟု ယူဆကြပါစို့။ Sheet1 တွင်၊ သက်ဆိုင်ရာ မှာယူမှု ID အား အခြားအရောင် သို့မဟုတ် ဆဲလ်ဖော်မတ်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

📌 အဆင့် 1 :

➤ Sheet1 တွင်၊ အမှာစာ IDs အတွက် ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။

➤ Home ribbon အောက်တွင်၊ ရွေးပါ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ ဖော်မတ်ချခြင်း မှ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ စီမံပါ ညွှန်ကြားချက်။

Conditional Formatting Rules Manager အမည်ရှိ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 2-

➤ ရွေးစရာ 'Duplicate Rule' ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင်၏ယခင်သတ်မှတ်ထားသောစည်းမျဉ်း၏ မိတ္တူတစ်ခုကို ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။

➤ ယခု Edit Rule ကိုရွေးပြီး Edit Formatting Rule window ပေါ်လာပါမည်။

📌 အဆင့် 3-

➤ စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက် ၏ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင်၊ တည်းဖြတ်ခြင်းကိုဖွင့်ပြီး ဖော်မြူလာ၏အဆုံးတွင်သာ “>1” ကိုထည့်ပါ။

➤ ဖော်မတ် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 4:

➤ ဒုတိယဖော်မတ်မှုစည်းမျဉ်းအတွက် အသစ်နှင့် မတူညီသောအရောင်ကို ရွေးပါ။

➤ OK ကိုနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 5-

➤ သင့်အား ဒုတိယဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းကို အစမ်းကြည့်ပြပါမည်။ OK ထပ်မံနှိပ်ပါ။

📌 အဆင့် 6-

➤ ထဲတွင် Conditional Formatting Rules Manager dialog box၊ ဒုတိယစည်းမျဉ်းကို ယခု ထည့်သွင်းလိုက်ပါပြီ။

➤ နောက်ဆုံးအကြိမ်အတွက် OK ကိုနှိပ်ပြီး သင်ပြီးပါပြီ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ကဲ့သို့ပင်၊ ဤဆဲလ်တွင် Sheet2<တွင် အကြိမ်များစွာရှိနေသော မှာယူမှု ID တစ်ခုပါရှိသောကြောင့် Cell B13 ကို အခြားအရောင်ဖြင့် အသားပေးဖော်ပြသည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ 4>.

အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်း၏ ဒုတိယစည်းမျဉ်းတွင်၊ 1 ထက်ပိုသော အရေအတွက်ကို ရှာဖွေသည့် အခြေအနေတစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသည်။ ထို့ကြောင့် အပလီကေးရှင်းသည် သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြသည်။ အခြားသတ်မှတ်ထားသောအရောင်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

၂။ Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

ထပ်တူများ သို့မဟုတ် တူညီမှုများကိုရှာဖွေရန် ISNUMBER နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။Excel အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုကိုဖြတ်ပါ။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် သတ်မှတ်ထားသော အမှာစာတစ်ခုရှိ သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီသော အခင်းတစ်ခုရှိ အရာတစ်ခု၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ နှင့် ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက် သည် တန်ဖိုးတစ်ခုသည် နံပါတ်ဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပေးပါသည်။

ထို့ကြောင့် ဤနေရာတွင် စည်းမျဉ်းဖော်ပြချက် အကွက်ရှိ လိုအပ်သောဖော်မြူလာမှာ-

ယခင်နည်းလမ်းတွင် တွေ့ရှိထားသည့်အတိုင်း အောက်ပါရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။

> အလုပ်စာရွက်နှစ်ခုမှ ID များကို Sheet1 ရှိ သက်ဆိုင်ရာ အမှာစာ ID ၏ အတန်းနံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိုက်ညီမှုမရှိပါက၊ ၎င်းသည် အမှားတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

၃။ အလုပ်စာရွက်များစွာတွင် ပွားနေသောအတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

ယခု VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ VLOOKUP function ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီးနောက် သတ်မှတ်ထားသည့် အတန်းမှ တူညီသောတန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ကော်လံ။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် စည်းကမ်းဘောက်စ် ရှိ လိုအပ်သော ဖော်မြူလာမှာ-

နောက်ပြီး အောက်ပါပုံသည် VLOOKUP function ၏ အပလီကေးရှင်းမှ မှန်ကန်သော အထွက်များကို ပြန်ပေးသည့် မီးမောင်းထိုးပြထားသောဆဲလ်များကို ပြသသည်။

Words နိဂုံးချုပ်

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဤရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများအားလုံးကို လိုအပ်သည့်အခါတွင် သင်၏ Excel spreadsheet များတွင် အသုံးပြုရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် တုံ့ပြန်မှုများရှိပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ သို့မဟုတ် ဤဝဘ်ဆိုက်တွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။