Содржина
Во Microsoft Excel, кога треба да барате дупликати или соодветни вредности на повеќе работни листови, ќе најдете многу соодветни формули за да ја исполните целта. Откако ќе ги пронајдете совпаѓањата или дупликатите, можете исто така да ги означите соодветните ќелии со одредени бои или со различни текстуални фонтови. Во оваа статија, ќе ги најдете методите за истакнување дупликати на повеќе листови со соодветни примери и илустрации.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга на Excel што го користевме за да ја подготвиме оваа статија.
Означете ги дупликатите низ повеќе работни листови.xlsx
3 соодветни пристапи за истакнување дупликати низ повеќе работни листови во Excel
За да ги нагласиме дупликатите или совпаѓањата на повеќе работни листови, мораме да одиме на опцијата Условно форматирање . Откако ќе поставиме нова формула за правила за наоѓање на дупликати преку повеќе работни листови, мораме да го избереме форматот на ќелијата со бои или дизајни на текст. Така соодветните ќелии со дупликатните вредности во избраниот работен лист ќе бидат означени со дефинираните формати.
1. Користете ја функцијата COUNTIF за да ги истакнете совпаѓањата низ работните листови на Excel
Следната слика претставува работен лист со име Лист 1 . Содржи две колони кои покажуваат некои идентификатори на нарачки лево, а десната ги прикажува идентификациите што се вотранзит.
Во вториот работен лист со име Лист 2 , другите две колони лежат со список на идентификатори на нарачки кои се веќе доставени на лево и соодветните датуми на испорака на десната страна.
Сега ќе ги бараме сите дупликати на ИД на нарачки низ Лист 1 и Лист 2 . Соодветните идентификатори на нарачки во Лист 1 ќе бидат означени со одредена боја тогаш. Значи, да ги поминеме следните постапки сега за да ги исполниме нашите цели.
📌 Чекор 1:
➤ Од Лист 1 , изберете го опсегот на ќелии каде што ќе бидат означени дупликатните вредности.
➤ Под лентата Home , изберете ја командата Ново правило од Conditional паѓачкото мени за форматирање .
Ќе се појави поле за дијалог со име „Ново правило за форматирање“ .
📌 Чекор 2:
➤ Од опциите Тип на правило , изберете „Користете формула за одредување во ќелиите за форматирање“ .
➤ Во полето за формула, напишете:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Притиснете Форматирај .
📌 Чекор 3:
➤ Во прозорецот Форматирај ќелии , изберете боја за означување на дупликатите.
➤ Притиснете OK .
📌 Чекор 4:
➤ Ќе го најдете прегледот на форматираната ќелија со текст во полето за дијалог Ново правило за форматирање .
➤ Притиснете OK .
Конечно во Лист 1 , ќе го видитеозначени ќелии со идентификатори на нарачки кои се исто така присутни во Лист 2 .
Тука ја користевме функцијата COUNTIF за да ја дефинираме критериуми за истакнување на ќелиите во Sheet1. Функцијата COUNTIF ја бара секоја ИД на нарачка од Листот1 во Листот2 и ја враќа појавата на секој дупликат за соодветниот ID на нарачка. Кога ќе ја внесеме оваа формула во полето Опис на правило во прозорецот Ново правило за форматирање , апликацијата на Условно форматирање ќе ги бара ќелиите од наведениот опсег во Лист 1 каде формулата враќа само вредности кои не се нула и со тоа ги означува само соодветните ќелии.
Означете повеќекратни дупликати на два работни листови
Сега да претпоставиме дека имаме повеќекратни дупликати за ID на нарачка во Лист2 . Во Лист 1 , соодветниот ID на нарачката ќе биде означен со друга боја или формат на ќелија.
📌 Чекор 1 :
➤ Во Лист 1 , повторно изберете го опсегот на ќелии за ИД на нарачката.
➤ Под лентата Почетна , изберете командата Управување со правила од паѓачкото мени Условно форматирање .
Ќе се појави дијалог-прозорче со име Управник со правила за условено форматирање .
📌 Чекор 2:
➤ Кликнете на опцијата „Дупликат правило“ . Ова ќе создаде дупликат од вашето претходно дефинирано правило.
➤ Сегаизберете Уреди правило и ќе се појави прозорецот Уреди правило за форматирање .
📌 Чекор 3:
➤ Во полето за формула на Опис на правилото , овозможете уредување и додадете „>1“ само на крајот од формулата .
➤ Кликнете на опцијата Форматирај .
📌 Чекор 4:
➤ Изберете нова и различна боја за второто правило за форматирање.
➤ Притиснете OK .
📌 Чекор 5:
➤ Ќе ви биде прикажан преглед на второто правило за форматирање. Кликнете на OK повторно.
📌 Чекор 6:
➤ Во Управник со правила за условно форматирање , второто правило е вградено сега.
➤ Притиснете OK за последен пат и ќе завршите.
Како на следнава слика од екранот, ќе најдете Ќелија B13 означена со друга боја бидејќи оваа ќелија содржи ID на нарачка која е присутна повеќе пати во Лист 2 .
Во второто правило за условно форматирање, вметнавме услов што го бара бројот на повеќе од 1. Така апликацијата ги истакнува соодветните ќелии со друга дефинирана боја.
Прочитајте повеќе: Како да се означат дупликати во Excel
2. Вметнете ја функцијата ISNUMBER за да пронајдете дупликати низ повеќе работни листови во Excel
Можеме исто така да ги комбинираме функциите ISNUMBER и MATCH за да ги пронајдеме дупликатите или совпаѓањатапреку два работни листови на Excel. Функцијата MATCH ја враќа релативната позиција на ставка во низа што се совпаѓа со одредена вредност во одреден редослед. И функцијата ISNUMBER проверува дали вредноста е број или не.
Значи, потребната формула во полето Опис на правило овде ќе биде:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Ќе го добиеме следниов резултат како што беше пронајден во претходниот метод.
🔎 Како функционира оваа формула во условно форматирање?
- Функцијата MATCH ги бара совпаѓањата од нарачката ID од два работни листови и го враќа бројот на редот од соодветниот ID на нарачката во Лист 1 . Ако функцијата не најде совпаѓање, враќа вредност на грешка.
- Функцијата ISNUMBER ги бара само нумеричките вредности и ги игнорира вредностите на грешка пронајдени од MATCH функција. Така, функцијата враќа TRUE за нумеричките податоци и FALSE за вредностите на грешката.
- Конечно, Условното форматирање ги истакнува совпаѓањата врз основа на буловата вредност „ВИСТИНА“ само.
3. Примени ја функцијата VLOOKUP за означување на дупликат редови низ повеќе работни листови
Сега ќе ја вметнеме функцијата VLOOKUP во Новото правило за форматирање. VLOOKUP функцијата бара вредност во најлевата колона од табелата и потоа враќа вредност во истиот ред од наведенотоколона.
Потребната формула со функцијата VLOOKUP во Полето за правила ќе биде:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
А следната слика ги прикажува означените ќелии каде што апликацијата на функцијата VLOOKUP вратила валидни излези.
Заклучни зборови
Се надевам дека сите овие едноставни методи споменати погоре сега ќе ви помогнат да ги примените во вашите табели на Excel кога е потребно. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
