Sadržaj
U Microsoft Excelu, kada morate tražiti duplikate ili podudarne vrijednosti na više radnih listova, pronaći ćete mnogo prikladnih formula za postizanje cilja. Nakon pronalaženja podudaranja ili duplikata, također možete označiti odgovarajuće ćelije određenim bojama ili različitim fontovima teksta. U ovom ćete članku pronaći te metode za isticanje duplikata na više listova s odgovarajućim primjerima i ilustracijama.
Preuzmite radnu knjigu za vježbanje
Možete preuzeti Excel radnu knjigu koja koristili smo se za pripremu ovog članka.
Istaknite duplikate na više radnih listova.xlsx
3 prikladna pristupa za isticanje duplikata na više radnih listova u Excel
Da bismo istaknuli duplikate ili podudaranja na više radnih listova, moramo odabrati opciju Uvjetno oblikovanje . Nakon postavljanja nove formule pravila za pronalaženje duplikata na više radnih listova, moramo odabrati format ćelije s bojama ili dizajnom teksta. Tako će odgovarajuće ćelije s dupliciranim vrijednostima na odabranom radnom listu biti označene definiranim formatima.
1. Upotrijebite funkciju COUNTIF za označavanje podudaranja na Excel radnim listovima
Sljedeća slika predstavlja radni list pod nazivom Sheet1 . Sadrži dva stupca koji prikazuju neke ID-ove narudžbi s lijeve strane, a desni prikazuje ID-ove koji su unutratranzit.
U drugom radnom listu pod nazivom Sheet2 , druga dva stupca leže s popisom ID-ova narudžbi koje su već isporučene na lijevo i odgovarajući datumi isporuke desno.
Sada ćemo potražiti sve duplikate ID-ova narudžbi na Sheet1 i Sheet2 . Podudarni ID-ovi narudžbi u Sheet1 tada će biti istaknuti određenom bojom. Dakle, prođimo sada kroz sljedeće postupke kako bismo ispunili svoje ciljeve.
📌 Korak 1:
➤ Od Sheet1 odaberite raspon ćelija u kojima će biti istaknute duplicirane vrijednosti.
➤ Ispod vrpce Početna odaberite naredbu Novo pravilo iz Uvjetno Padajući izbornik Formatiranje .
Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom 'Novo pravilo oblikovanja' .
📌 Korak 2:
➤ U opcijama Vrsta pravila odaberite 'Upotreba formule za određivanje unutar ćelija za formatiranje' .
➤ U okvir za formulu upišite:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$14, Sheet1!B5) ➤ Pritisnite Format .
📌 Korak 3:
➤ U prozoru Format Cells odaberite boju za označavanje duplikata.
➤ Pritisnite OK .
📌 Korak 4:
➤ Pronaći ćete pregled oblikovane ćelije s tekstom u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja .
➤ Pritisnite OK .
Konačno u Sheet1 , vidjet ćeteoznačene ćelije s ID-ovima naloga koji su također prisutni u Sheet2 .
Ovdje smo koristili funkciju COUNTIF da definiramo kriteriji za označavanje ćelija u Sheet1. Funkcija COUNTIF traži svaki ID narudžbe Sheet1 u Sheet2 i vraća pojavu svakog duplikata za odgovarajući ID narudžbe. Kada unesemo ovu formulu u okvir Opis pravila prozora Novo pravilo oblikovanja , primjena Uvjetnog oblikovanja tražit će ćelije navedenog raspona u Sheet1 gdje formula vraća samo vrijednosti različite od nule i time istakne samo odgovarajuće ćelije.
Označi više duplikata na dva radna lista
Sada Pretpostavimo da imamo više duplikata za ID narudžbe u Sheet2 . U Sheet1 , odgovarajući ID narudžbe bit će istaknut drugom bojom ili formatom ćelije.
📌 Korak 1 :
➤ U Sheet1 ponovno odaberite raspon ćelija za ID-ove narudžbi.
➤ Pod vrpcom Home odaberite naredbu Manage Rules s padajućeg izbornika Conditional Formatting .
Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Conditional Formatting Rules Manager .
📌 Korak 2:
➤ Kliknite na opciju 'Duplicate Rule' . Ovo će stvoriti duplikat vašeg prethodno definiranog pravila.
➤ Sadaodaberite Uredi pravilo i pojavit će se prozor Uredi pravilo oblikovanja .
📌 Korak 3:
➤ U okviru formule u Opisu pravila omogućite uređivanje i dodajte “>1” samo na kraju formule .
➤ Kliknite na opciju Format .
📌 Korak 4:
➤ Odaberite novu i drugačiju boju za drugo pravilo oblikovanja.
➤ Pritisnite OK .
📌 Korak 5:
➤ Prikazat će vam se pregled drugog pravila oblikovanja. Ponovno kliknite U redu .
📌 Korak 6:
➤ U Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja dijaloški okvir, drugo pravilo je sada ugrađeno.
➤ Pritisnite OK posljednji put i gotovi ste.
Kao na sljedećoj snimci zaslona, naći ćete ćeliju B13 istaknutu drugom bojom budući da ova ćelija sadrži ID narudžbe koji je prisutan više puta u Sheet2 .
U drugom pravilu uvjetnog oblikovanja umetnuli smo uvjet koji traži broj veći od 1. Stoga aplikacija ističe odgovarajuće ćelije s druga definirana boja.
Pročitajte više: Kako istaknuti duplikate u Excelu
2. Umetnite funkciju ISNUMBER za pronalaženje duplikata na više radnih listova u programu Excel
Također možemo kombinirati funkcije ISNUMBER i MATCH za pronalaženje duplikata ili podudaranjapreko dva Excel radna lista. Funkcija MATCH vraća relativni položaj stavke u nizu koja odgovara određenoj vrijednosti u određenom redoslijedu. A funkcija ISNUMBER provjerava je li vrijednost broj ili nije.
Dakle, potrebna formula u okviru Opis pravila ovdje će biti:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$14,0)) 
Dobit ćemo sljedeći rezultat kao u prethodnoj metodi.
🔎 Kako ova formula radi u uvjetnom oblikovanju?
- Funkcija MATCH traži podudaranja redoslijeda ID-ove s dva radna lista i vraća broj retka odgovarajućeg ID-a narudžbe u Sheet1 . Ako funkcija ne pronađe podudaranje, vraća vrijednost pogreške.
- Funkcija ISNUMBER traži samo numeričke vrijednosti i zanemaruje vrijednosti pogreške koje je pronašao MATCH funkcija. Stoga funkcija vraća TRUE za numeričke podatke i FALSE za vrijednosti pogreške.
- Konačno, Uvjetno oblikovanje ističe podudaranja na temelju Booleova vrijednost 'TRUE' samo.
3. Primijenite funkciju VLOOKUP za označavanje dupliciranih redaka na više radnih listova
Sada ćemo umetnuti funkciju VLOOKUP u Novo pravilo oblikovanja. VLOOKUP funkcija traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i zatim vraća vrijednost u istom retku iz navedenogstupac.
Potrebna formula s funkcijom VLOOKUP u Okviru pravila bit će:
=VLOOKUP(B5,Sheet2!B5:C14,,FALSE) 
Sljedeća slika prikazuje označene ćelije u kojima je primjena funkcije VLOOKUP vratila važeće rezultate.
Završne riječi
Nadam se da će vam sve ove gore navedene jednostavne metode sada pomoći da ih primijenite u proračunskim tablicama programa Excel kada je to potrebno. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.
