جدول المحتويات
سيكون هذا البرنامج التعليمي بمثابة إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قالب Eisenhower Matrix في Excel . تعد Eisenhower Matrix مفيدة جدًا لإصلاح استراتيجية إدارة شركة أو مؤسسة. بعد الاطلاع على هذه المقالة ، ستتمكن من إنشاء Eisenhower Matrix . سنوفر لك أيضًا نموذجًا مجانيًا للحصول على مزيد من الأفكار حول Eisenhower Matrix .
تنزيل نموذج مجاني
يمكنك تنزيل النموذج من هنا.
Eisenhower Matrix Template.xlsx
ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
المعلم الأمريكي ستيفن كوفي قدم لأول مرة Eisenhower Matrix . أطلق عليها اسم دوايت د.أيزنهاور ، الرئيس 34 لـ أمريكا . اشتهر دوايت د.أيزنهاور بإنتاجيته العالية ومهاراته التنظيمية. اسم آخر لـ أيزنهاور ماتريكس هو مهم عاجل مصفوفة . بشكل عام ، يمكن لأي شخص استخدام Eisenhower Matrix لتحديد أولويات عمله بناءً على مستوى الإلحاح والأهمية لهذا العمل. أيضًا ، ستسمح لنا هذه المصفوفة بتصنيف بياناتنا مثل ما يجب عليك فعله الآن ، وما يجب أن تخطط له لاحقًا ، وما يجب عليك تعيينه ، وما يجب إزالته من قائمتك.
2 خطوات سهلة لعمل قالب Eisenhower Matrix في Excel
في Eisenhower Matrix ، سيكون لدينا جزأين. جزء واحد هو قسم البيانات منالقالب. سيحتوي قسم البيانات على معلمتين باسم هام و عاجل . سنقوم بتعيين قيمتين نعم أو لا مع التحقق من صحة البيانات لإصلاح مستوى الأهمية والإلحاح. واحد آخر هو مربع أيزنهاور . يتكون هذا الصندوق من أربعة أرباع. سوف يصور كل ربع مجموعة من أهمية وإلحاح مهمتنا. في الأساس ، المجموعات الأربع للأهمية والإلحاح التي تمثلها الأرباع الأربعة هي:
- I مهم - عاجل
- هام - ليس عاجلاً
- غير مهم - عاجل
- غير مهم - غير عاجل
لذا في الخطوة الأولى ، سننشئ قسم البيانات. بعد ذلك ، في الخطوة الثانية ، سننشئ مربع أيزنهاور .
الخطوة 1: إنشاء قسم بيانات من قالب مصفوفة أيزنهاور
لجعل قسم البيانات ، اتبع ما يلي خطوات بسيطة.
- لتبدأ ، قم بعمل مخطط في نطاق الخلية ( H4: J13 ). استخدم العناوين مثل الصورة التالية.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا إدخال اسم مهامنا أيضًا في العمود المهام .
- بعد ذلك ، حدد الخلية I6 .
- ثم اذهب إلى البيانات حدد الخيار التحقق من صحة البيانات من القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات .
- سيتم فتح مربع حوار جديد باسم ' التحقق من صحة البيانات '.
- علاوة على ذلك ، انتقل إلىعلامة التبويب الإعدادات .
- بعد ذلك ، من قسم السماح حدد الخيار قائمة من القائمة المنسدلة.
- علاوة على ذلك ، اكتب الخيارات نعم و لا في الحقل المصدر
- الآن ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، يمكننا رؤية القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات في الخلية I7 . إذا نقرنا على أيقونة القائمة المنسدلة للخلية I7 ، فسيكون الخياران نعم و لا متاحين.
- بعد ذلك ، اسحب أداة مقبض التعبئة عموديًا من الخلية I7 إلى J13 .
- مرة أخرى اسحب أداة مقبض التعبئة عموديًا من الخلية J13 إلى J14 .
- أخيرًا ، نحصل على بيانات قائمة التحقق المنسدلة في جميع الخلايا من النطاق ( I6: J13 ). لذلك ، يمكننا التعبير عن مستوى أهمية وإلحاح مهامنا بتحديد الخيار نعم أو لا .
الخطوة 2: اجعل صندوق أيزنهاور
في الخطوة الثانية ، سننشئ الجزء أيزنهاور صندوق مصفوفة أيزنهاور في إكسل . لنفترض أننا سنحدد القيم نعم أو لا لمهمة في قسم البيانات . نتيجة لذلك ، ستظهر المهمة تلقائيًا في المربع مصفوفة أيزنهاور بناءً على الأهمية والإلحاح. للقيام بذلك سوف نتبع الخطوات التالية.
- أولاً ، قم بإنشاء مخطط في نطاق الخلايا ( B5: F13 ). يمكنك القيام بالتنسيق حسب ملفالاختيار الخاص.
- ثانيًا ، حدد الخلية D6 .
- اكتب الصيغة التالية في تلك الخلية:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- اضغط على أدخل .
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة أيضًا من الخلية D6 إلى D9 .
- لذا ، سيؤدي الإجراء أعلاه إلى إدراج الصيغة أعلاه من الخلايا D6 إلى D9 .
- ثم حدد الخلية F6 . أدخل الصيغة التالية في تلك الخلية:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- اضغط على أدخل .
- بعد ذلك ، اسحب أداة Fill Handle من الخلية F6 إلى F9 .
- علاوة على ذلك ، حدد الخلية D10 . أدخل الصيغة أدناه في تلك الخلية:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- اضغط أدخل .
- الآن ، اسحب أداة Fill Handle من الخلية D10 إلى D13 .
- مرة أخرى ، حدد الخلية F10 . اكتب الصيغة التالية في تلك الخلية:
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),"")
- اضغط على أدخل .
- أيضًا ، اسحب أداة Fill Handle من الخلية F10 إلى F13 .
- أخيرًا ، انتهت عملية إنشاء مربع أيزنهاور الآن.
🔎 كيف تعمل الصيغة؟
- ROW ($ H $ 6: $ H $ 13) -ROW ($ H $ 5): في هذا الجزء ، ترجع الدالة ROW قيمة رقمية لكل مهمة في الخلايا ( I6: I13 ).
- LEN ($ H $ 6: H $ 13): هنا ، دالة LEN تعرض أطوال كل نص من الخلايا ( H6: H13 ).
- IF ((LEN ($ H $ 6: $ H $ 13 ) 0) * ($ I $ 6: $ I $ 13 = "نعم") * ($ J $ 6: $ J $ 13 = "Yes") ، ROW ($ H $ 6: $ H $ 13) -ROW ($ H $ 5) ، ””) : افترض في صف معين أن كلا القيمتين من الخلية ( I6: I13 ) و ( J6: J13 ) هي نعم . بعد ذلك ، الجزء أعلاه من الصيغة مع دالة IF سيعيد النص من النطاق ( H6: H13 ) في هذا الصف.
- صغير (إذا كان ((LEN ($ H $ 6: $ H $ 13) 0) * ($ I $ 6: $ I $ 13 = "Yes") * ($ J $ 6: $ J $ 13 = "نعم") ، ROW ($ H $ 6 : $ H $ 13) -ROW ($ H $ 5)، ""): هنا دالة SMALL ترجع أدنى قيمة مطابقة لكل مصفوفة.
- (INDEX ($ H $ 6: $ H $ 13 ، صغير (IF ((LEN ($ H $ 6: $ H $ 13) 0) * ($ I $ 6: $ I $ 13 = "نعم") * ($ J $ 6: $ J $ 13 = "نعم") ، ROW ($ H $ 6: $ H $ 13) -ROW ($ H $ 5)، ""): أخيرًا ، هذه الصيغة مع تبحث الدالة INDEX عن القيم المتطابقة في صفيف ( H6: H13 ) وإرجاعها في الخلية D6 .
- IFERROR (INDEX ($ H $ 6: $ H $ 13، SMALL (IF ( (LEN ($ H $ 6: $ H $ 13) 0) * ($ I $ 6: $ I $ 13 = "Yes") * ($ J $ 6: $ J $ 13 = "نعم") ، ROW ($ H $ 6: $ H $ 13) -ROW ($ H $ 5)، "")، ROW (H6) -ROW ($ H $ 5)))، ""): يعرض هذا الجزء النتيجة النهائية في الخلية D6 . إذا حصلت القيمة على خطأ فإن الدالة IFERROR ترجع فارغة.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء مخطط مصفوفة في Excel (نوعان شائعان)
قراءات مماثلة
- كيفية الحساب مصفوفة التغاير المتأخرة في Excel (بخطوات سهلة)
- اضرب 3 مصفوفات في Excel (2 سهلالطرق)
- كيفية إنشاء مصفوفة التتبع في Excel
ميزة قالب مصفوفة أيزنهاور في Excel
في هذا القسم ، سنناقش كيف يمكننا استخدام قالب Eisenhower Matrix في Excel . سننشئ نفس القالب الذي أنشأناه في الخطوات السابقة. لتوضيح العملية سوف نتبع الخطوات التالية.
الخطوات:
- في البداية ، حدد مستوى الأهمية نعم من القائمة المنسدلة للخلية I6 .
- أيضًا ، حدد القيمة نعم في الخلية J7 .
- نتيجة لذلك ، يظهر Task-1 تلقائيًا في الربع الأول من المربع Eisenhower . هذا يعني أن المهمة -1 مهمة وعاجلة.
- بعد ذلك ، لـ المهمة -2 حدد القيمة نعم لمستوى الأهمية في الخلية I7 . أيضًا ، حدد القيمة لا لمستوى الاستعجال في الخلية J7 .
- لذلك ، يظهر المهمة -2 في الثانية هذا يعني أن المهمة -2 مهمة ولكنها ليست عاجلة.
- علاوة على ذلك ، من أجل المهمة -3 اختر خيارًا لا في الخلايا I8 و J8 . في هذه الحالة ، يكون كل من مستوى الأهمية والإلحاح للمهمة هو لا .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى المهمة -3 في الرابعة رباعي.
الاستنتاج
في النهاية ، سيوضح لك هذا المنشور كيفية إنشاء Eisenhower Matrix نموذج في Excel .قم بتنزيل مصنف التدريب الذي يأتي مع هذه المقالة لوضع مهاراتك في الاختبار. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى ترك تعليق في المربع أدناه. سنبذل قصارى جهدنا للرد في أقرب وقت ممكن. ترقب المزيد من حلول Microsoft Excel الأكثر إثارة للاهتمام في المستقبل.
