Acest tutorial va fi un ghid pas cu pas pentru a face un Matricea Eisenhower șablon în Excel . Matricea Eisenhower este foarte utilă pentru a stabili strategia de management a unei companii sau a unei organizații. După parcurgerea acestui articol, veți putea crea un Matricea Eisenhower Vă vom oferi, de asemenea, un șablon gratuit pentru a obține mai multe informații despre un Matricea Eisenhower .

Descărcați șablonul gratuit

Puteți descărca modelul de aici.

Ce este o matrice Eisenhower?

educator american Stephen Covey a introdus pentru prima dată Matricea Eisenhower A numit-o după Dwight D. Eisenhower, la 34th președinte al America . Dwight D. Eisenhower a fost renumit pentru randamentul său ridicat și pentru abilitățile sale de organizare. Un alt nume al Matricea Eisenhower este Urgent-Important Matricea În general, o persoană poate folosi Matricea Eisenhower să își prioritizeze munca în funcție de nivelul de urgență și de importanță al acesteia. De asemenea, această matrice ne va permite să ne clasificăm datele, cum ar fi: ce ar trebui să faceți chiar acum, ce ar trebui să planificați pentru mai târziu, ce ar trebui să atribuiți și ce ar trebui să eliminați de pe listă.

2 pași simpli pentru a face un șablon de matrice Eisenhower în Excel

Într-un Matricea Eisenhower , vom avea două părți. O parte este secțiunea de date a șablonului. Secțiunea de date va conține doi parametri numiți Important și Urgent Vom stabili două valori Da sau Nu cu Validarea datelor pentru a stabili nivelul de importanță și urgență. Un alt element este Eisenhower Această casetă va fi formată din patru cadrane. Fiecare cadran va reprezenta o combinație de importanță și urgență a sarcinii noastre. Practic, cele patru combinații de importanță și urgență pe care le reprezintă cele patru cadrane sunt:

• I mportant - Urgent
• Important - Nu urgent
• Nu este important - Urgent
• Nu este important - Nu este urgent

Așadar, în primul pas, vom crea secțiunea de date. Apoi, în al doilea pas, vom crea secțiunea Eisenhower cutie.

PASUL 1: Crearea secțiunii de date a modelului de matrice Eisenhower

Pentru a realiza secțiunea de date, urmați pașii simpli de mai jos.

• Pentru început, faceți un grafic în intervalul de celule ( H4:J13 ). utilizați rubricile ca în imaginea următoare.
• În plus, putem introduce numele sarcinilor noastre și în rubrica Sarcini coloană.

• Apoi, selectați celula I6 .

• Apoi, mergeți la Date Selectați opțiunea Validarea datelor de la Validarea datelor meniul derulant.

• O nouă casetă de dialog numită Validarea datelor ' se va deschide.
• În plus, mergeți la Setări tab.
• Ulterior, de la Permiteți secțiunea selectați opțiunea Lista din meniul derulant.
• În plus, introduceți opțiunile Da și Nu în Sursa domeniu.
• Acum, faceți clic pe OK .

• Ca urmare, putem vedea un Validarea datelor dropdown în celulă I7 Dacă dăm clic pe pictograma derulantă a celulei I7 , cele două opțiuni Da și Nu vor fi disponibile.

• După aceea, trageți în jos Mâner de umplere instrument pe verticală din celulă I7 la J13 .
• Trageți din nou de butonul Mâner de umplere instrument pe verticală din celulă J13 la J14 .
• În cele din urmă, obținem un Validarea datelor în toate celulele din intervalul ( I6:J13 ). Așadar, putem exprima nivelul de importanță și urgență al sarcinilor noastre prin selectarea opțiunii Da sau Nu .

PASUL 2: Faceți Cutia Eisenhower

În al doilea pas, vom crea partea Eisenhower cutie de un Matricea Eisenhower în Excel Să presupunem că vom selecta valorile Da sau Nu pentru o sarcină din cadrul Date Ca urmare, sarcina va apărea automat în secțiunea Matricea Eisenhower Pentru a face acest lucru, vom urma pașii de mai jos.

• În primul rând, creați un grafic în intervalul de celule ( B5:F13 ). puteți face formatarea după propria alegere.

• În al doilea rând, selectați celula D6 .
• Introduceți următoarea formulă în celula respectivă:

• Presa Introduceți .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere prea din celulă D6 la D9 .
• Deci, acțiunea de mai sus va insera formula de mai sus din celulele D6 la D9 .

• Apoi, selectați celula F6 Introduceți următoarea formulă în acea celulă:

• Hit Introduceți .

• După aceea, trageți Mâner de umplere instrument din celulă F6 la F9 .

• În plus, selectați celula D10 Introduceți formula de mai jos în acea celulă:

• Presa Introduceți .

• Acum, trageți de butonul Mâner de umplere instrument din celulă D10 la D13 .

• Din nou, selectați celula F10 Introduceți următoarea formulă în celula respectivă:

• Presa Introduceți .

• De asemenea, glisați butonul Mâner de umplere instrument din celulă F10 la F13 .
• În cele din urmă, procesul de realizare a unui Eisenhower caseta este gata acum.

🔎 Cum funcționează formula?

• RÂND($H$6:$H$13)-RÂND($H$5): În această parte, funcția ROW returnează o valoare numerică pentru fiecare sarcină în celule ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Aici, funcția LEN returnează lungimile fiecărui text din celule ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Să presupunem că, într-un anumit rând, ambele valori din celula ( I6:I13 ) și ( J6:J13 ) este Da Apoi, partea de mai sus a formulei cu funcția IF va returna textul din intervalul ( H6:H13 ) în rândul respectiv.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Aici funcția SMALL returnează cea mai mică valoare de potrivire pentru fiecare matrice.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): În cele din urmă, această formulă cu funcția INDEX caută valorile potrivite în matrice ( H6:H13 ) și le returnează în celula D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Această parte returnează rezultatul final în celula D6 . dacă valoarea primește o eroare funcția IFERROR se întoarce în alb.

Citiți mai mult: Cum se creează o diagramă matricială în Excel (2 tipuri comune)

Lecturi similare

• Cum se calculează matricea de covarianță în Excel (cu pași simpli)
• Înmulțirea a 3 matrici în Excel (2 metode ușoare)
• Cum se creează o matrice de trasabilitate în Excel

Caracteristică a modelului de matrice Eisenhower în Excel

În această secțiune, vom discuta despre cum putem folosi Matricea Eisenhower șablon în Excel Vom crea același șablon pe care l-am creat în pașii anteriori. Pentru a ilustra procesul, vom urma pașii de mai jos.

ETAPE:

• La început, selectați nivelul de importanță Da din meniul derulant al celulei I6 .
• De asemenea, selectați valoarea Da în celulă J7 .

• Ca urmare, Sarcina-1 apare automat în primul cadran al Eisenhower Cutie. Înseamnă Sarcina-1 este deopotrivă importantă și urgentă.

• După aceea, pentru Sarcina-2 Selectați valoarea Da pentru nivelul de importanță în celulă I7 De asemenea, selectați valoarea Nu pentru nivelul de urgență în celulă J7 .
• Deci, Sarcina-2 apare în 2. Aceasta înseamnă că Sarcina-2 este important, dar nu urgent.

• În plus, pentru Sarcina-3 alegeți o opțiune Nu în celule I8 și J8 În acest caz, atât nivelul de importanță, cât și urgența sarcinii este Nu .
• În cele din urmă, putem vedea Sarcina-3 în al patrulea cadran.

Concluzie

În cele din urmă, acest post vă va arăta cum să faceți un Matricea Eisenhower șablon în Excel . descărcați caietul de exerciții care însoțește acest articol pentru a vă testa abilitățile. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu în caseta de mai jos. Vom face tot posibilul să vă răspundem în cel mai scurt timp posibil. Fiți cu ochii în patru pentru mai multe intrigații Microsoft Excel soluții în viitor.