ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എഴുതുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, Excel പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് വളരെ സാധാരണമായ ഒരു സാഹചര്യമാണ്. തീർച്ചയായും, Excel വണ്ണിൽ നിന്ന് Word ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക ഈ പ്രക്രിയയുണ്ട്. എന്നാൽ ഈ ലേഖനം Excel-ൽ നിന്ന് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചായിരിക്കും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനത്തിലെ ഘട്ടങ്ങൾ കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച ഡാറ്റാസെറ്റ് അടങ്ങിയ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്വയം പ്രോസസ്സ് പരീക്ഷിക്കുക നിങ്ങൾ ലേഖനത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ.

Auto Populate Word Document.xlsx

നിങ്ങൾക്ക് റഫറൻസ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ Word ഫയൽ ഇതാ.

Excel-ൽ നിന്നുള്ള വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം

ചെയ്യുന്നതിനായി ഇതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫയലും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എഴുതുന്ന Word ഫയലും ആവശ്യമാണ്. Excel അറിവ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ആർക്കും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഞാൻ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയും വിശദമായി കടന്നുപോകും. വിശദമായ ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ് ഇതാ.

ഘട്ടം 1: Excel ഫയൽ തയ്യാറാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇല്ലെങ്കിൽ അതിനൊപ്പം ഒരു Excel ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക. പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യാൻ, മുകളിലെ ഡൗൺലോഡ് ബോക്സിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നത് പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, പട്ടിക/ഡാറ്റാസെറ്റ് സെല്ലിൽ A1 ആരംഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പ്രകടനത്തിനായി, ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിക്കുന്നുഡാറ്റാസെറ്റ്.

നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം, എന്നാൽ Excel-ൽ നിന്ന് Word പ്രമാണം സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒരു ഷീറ്റ് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ.

ഘട്ടം 2: വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പോകുക

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പോയി ഡാറ്റ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനായി എല്ലാ വിവരങ്ങളും വെവ്വേറെ നൽകുന്നതിനായി ഞാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു.

എല്ലാ ആവർത്തനങ്ങൾക്കും മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്ന ഭാഗമാണിത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Word-ലേക്ക് Excel ടേബിൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (8 എളുപ്പവഴികൾ)

ഘട്ടം 3: മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക

വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ്, നിങ്ങളുടെ റിബണിൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 4: എക്സൽ ഷീറ്റ് സ്വീകർത്താവായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഇപ്പോൾ, താഴെ ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ആരംഭിക്കുക ലയിപ്പിക്കുക ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്താനാകും. സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 5: തിരഞ്ഞെടുക്കുക Excel ഫയൽ

A ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്‌ത് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 6: ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫയലിൽ ഒന്നിലധികം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന്. ഈ ഫയലിൽ, എനിക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്ന് പേരുള്ള ഒന്ന് മാത്രമേയുള്ളൂ. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ടെങ്കിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയ ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരി പരിശോധിക്കുക. എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉള്ളതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നിടത്തോളം ഞാൻ പരിശോധിച്ചുചിത്രത്തിൽ നിന്ന് കാണുക.

അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു എക്സൽ എങ്ങനെ ചേർക്കാം Word-ലേക്കുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് (4 എളുപ്പവഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

• ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടാതെ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് പകർത്തുക (4 എളുപ്പവഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാത്രം പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ (3 ദ്രുത രീതികൾ)

ഘട്ടം 7: മെർജ് ഫീൽഡ് ചേർക്കുക

മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-ൽ നിന്ന് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നത് നല്ലതാണ്. നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചെയ്യേണ്ടത്, ആവശ്യമുള്ള സ്ഥാനത്ത് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന് ലയന ഫീൽഡ് തിരുകുക എന്നതാണ്.

ഹെഡറിൽ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേര് വേണമെന്ന് പറയാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം എന്നിവ ഇടേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• ആദ്യം, നിങ്ങൾ അത് സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പിന്നെ നിങ്ങളുടെ റിബണിലെ മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• എഴുതുക, തിരുകുക ഫീൽഡ് ഗ്രൂപ്പിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻസേർട്ട് മെർജ് ഫീൽഡ്<2 കണ്ടെത്താനാകും> അതിനടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, First_Name തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ചെയ്യും ഇതുപോലൊന്ന് ഉണ്ടായിരിക്കുക.

• ഇതേ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക, എന്നാൽ ഈ സമയം അവസാന നാമം നൽകുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് Last_Name തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ Word ഫയലിൽ ഇതുപോലൊന്ന് ഉണ്ടാകും.

ഇതിൽ <> എല്ലാത്തിന്റെയും ഫീൽഡ്ആദ്യ പേരുകളും <> എന്ന ഫീൽഡിൽ എല്ലാ അവസാന പേരുകളും ആവർത്തിക്കും.

ഘട്ടം 8: മുകളിലുള്ള ഘട്ടം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര തവണ ആവർത്തിക്കുക

Excel-ൽ നിന്ന് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയ്ക്കും മുകളിലെ ഘട്ടത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപ-ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ID , ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം , ദേശീയത , ഫീൽഡ് എന്നിവ സ്വയമേവ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും , ഒപ്പം കണ്ടുപിടിച്ചു/കണ്ടെത്തുക ഡാറ്റ വേഡ് ഫയലിലേക്ക്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രസക്തമായ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

ഘട്ടം 9: പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ

ഇത് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ, മെയിലിംഗ് ടാബിൽ നിന്ന് പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

<3

ഇത് ആദ്യത്തേതിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും.

മറ്റുള്ളവ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ, മെയിലിംഗ് ടാബിൽ, <1-ന് താഴെ>പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ്, മുമ്പത്തേതോ പിന്നീടുള്ളതോ ആയവയിലേക്ക് മാറുന്നതിന് അമ്പടയാളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ശരിയായ അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കാണാൻ കഴിയും .

വലത് അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് അമ്പടയാളം വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തതോ മുമ്പത്തേതോ അതേ രീതിയിൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ ഒരു Excel മാക്രോയിൽ നിന്ന് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്

ഘട്ടം 10: Word ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക

അവസാനം, ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോയി Word ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക. Save As കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക,നിങ്ങൾക്കത് ഒരു .docx ഫയലായി സേവ് ചെയ്യാനും കഴിയും. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, SQL കമാൻഡ് അടങ്ങിയ ഡോക്യുമെന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള വേഡ് ഫയൽ മുന്നറിയിപ്പ് തുറക്കുമ്പോഴെല്ലാം പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ അതെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും നിങ്ങൾ പിന്തുടരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ Excel ഫയൽ Word ഫയലുമായി മെയിൽ ചെയ്യുന്നു. Excel ഡാറ്റാസെറ്റിലെ ഓരോ വരിയിലും, Word ഫയൽ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കൂടാതെ എല്ലാ ഷീറ്റിലും, <> ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച ഫലം ലഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് VBA Excel ഉപയോഗിച്ച് PDF അല്ലെങ്കിൽ Docx ആയി സേവ് ചെയ്യാം

ഉപസംഹാരം

ഇത് Excel-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡായിരുന്നു. ഈ ഗൈഡ് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, താഴെ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ഗൈഡുകൾക്കായി, Exceldemy.com .