စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရေးနေစဉ်တွင် မတူညီသောဖိုင်များမှ ဒေတာတင်သွင်းရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများတွင် ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ Excel ကဲ့သို့သော spreadsheet ဆော့ဖ်ဝဲမှ တင်သွင်းခြင်းသည် အလွန်အသုံးများသော မြင်ကွင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်ကိုယ်တိုင် ကော်ပီကူးပြီး Excel one မှ Word ဖိုင်ထဲသို့ ၎င်းကို ကိုယ်တိုင် ကူးယူပြီး paste လုပ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ရှိပါသည်။ သို့သော် ဤဆောင်းပါးသည် Excel မှ Word စာရွက်စာတမ်းကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်းကို အဓိကထားပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးပါ အဆင့်များကို သရုပ်ပြရန် အသုံးပြုသည့် ဒေတာအတွဲပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ကာ လုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ။ ဆောင်းပါးကို ဖြတ်သန်းနေစဉ်။

အလိုလို Word Document.xlsx

ရည်ညွှန်းချက် လိုအပ်ပါက ဤသည်မှာ Word ဖိုင်ဖြစ်သည်။

Excel မှ Word Document ကို အလိုအလျောက် Populate လုပ်ရန် အဆင့်ဆင့်

လုပ်ဆောင်ရန်၊ ၎င်းမှဒေတာတင်သွင်းရန် Excel ဖိုင်နှင့် သင်ရေးသားနေသော သင်၏ဒေတာကို Word ဖိုင်တစ်ခု လိုအပ်သည်။ Excel ဗဟုသုတမခွဲခြားဘဲ မည်သူမဆို နားလည်နိုင်စေရန်အတွက် အဆင့်အားလုံးကို အသေးစိတ်ရှင်းပြပါမည်။ ဤသည်မှာ အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပါသည်။

အဆင့် 1- Excel ဖိုင်ကို ပြင်ဆင်ပါ

သင့်တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခု မရှိသေးပါက Excel ဖိုင်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ လက်တွေ့အသုံးချရန်၊ အထက်ဖော်ပြပါ ဒေါင်းလုဒ်ဘောက်စ်တွင် ပေးထားသည့်အရာကို စမ်းကြည့်နိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် တစ်ခုရှိလျှင် ဇယား/ဒေတာအစုံသည် ဆဲလ် A1 တွင် စတင်ကြောင်း သေချာပါစေ။ သရုပ်ပြရန်အတွက် ကျွန်ုပ်သည် အောက်ပါတို့ကို အသုံးပြုပါသည်။ဒေတာအတွဲ။

သင်၏ Excel ဖိုင်တွင် စာရွက်များစွာပါရှိနိုင်သော်လည်း Excel မှ Word မှတ်တမ်းကို အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းရန် စာရွက်တစ်ရွက်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။

အဆင့် 2- Word Document သို့ သွားပါ

ယခု၊ သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသို့ သွားကာ ဒေတာကို အလိုအလျောက် မလုပ်ဆောင်မီ နမူနာပုံစံကို ဖန်တီးပါ။ ပိုမိုနားလည်လွယ်စေရန်အတွက် အချက်အလက်အားလုံးကို သီးခြားစီထားရန် အောက်ပါဇယားကို ကျွန်ုပ်ဖန်တီးထားပါသည်။

ဤသည် ထပ်ခါထပ်ခါလုပ်ဆောင်မှုအားလုံးအတွက် မပြောင်းလဲသောအပိုင်းဖြစ်သည်။

အဆင့် 3- Mailings Tab သို့သွားပါ

အတွင်း၊ Word document၊ သင့်ဖဲကြိုးမှ Mailings tab ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 4- လက်ခံသူအဖြစ် Excel Sheet ကို ရွေးပါ

ယခု၊ အောက်တွင်၊ တက်ဘ်၊ သင်သည် Start Mail Merge group ကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ လက်ခံသူများကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပြီး ယခင်စာရင်းကိုအသုံးပြုပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 5- ကိုရွေးချယ်ပါ Excel ဖိုင်

A ဒေတာရင်းမြစ်ကို ရွေးပါ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။ ယခု သင်၏ Excel ဖိုင်သို့ သွား၍ ၎င်းကို ရွေးပါ။

အဆင့် 6- စာရွက်ကို ရွေးပါ

သင့်တွင် Excel ဖိုင်တစ်ခုအတွင်း ဇယားကွက်များစွာ ရှိပါက၊ ဂရုတစိုက် ရွေးချယ်ပါ။ သင်တင်ပို့လိုသောတစ်ခု။ ဤဖိုင်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တွင် Dataset အမည်ရှိ တစ်ခုသာရှိသည်။ ထို့နောက် သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ခေါင်းစီးများရှိပါက ကော်လံခေါင်းစီးများပါရှိသော ဒေတာပထမတန်း ကိုစစ်ဆေးပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲတွင် ခေါင်းစီးများပါရှိသောကြောင့် တတ်နိုင်သမျှ စစ်ဆေးပြီးပါပြီ။ပုံမှကြည့်ပါ။

ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

Read More- Excel ကိုထည့်သွင်းနည်း စာရွက်စာတန်းများကို Word သို့ လွယ်ကူသောနည်းလမ်း ၄ ခု)

အလားတူဖတ်ရှုခြင်း

• ဖော်မတ်ချခြင်း မဆုံးရှုံးဘဲ Excel မှ Word သို့ ကူးယူပါ (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
• Excel မှ Word သို့ စာသားကိုသာ ကူးယူနည်း (အမြန်နည်းလမ်း 3 ခု)

အဆင့် 7- ပေါင်းစပ်အကွက်ကို ထည့်သွင်းပါ

အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို ပြီးမြောက်ပါက Excel မှ Word document ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းရန် ကောင်းပါတယ်။ ယခု သင်လုပ်ရမည့်အရာမှာ ဒေတာကို အလိုရှိသော အနေအထားတွင် ထည့်သွင်းရန် ပေါင်းစပ်အကွက်ကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြစ်သည်။

ခေါင်းစီးရှိ နာမည်အပြည့်အစုံကို သင်လိုချင်သည်ဟု ဆိုကြပါစို့။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက် သင်သည် First Name နှင့် Last Name တို့ကို ရှေ့ဆင့်နောက်ဆင့် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်နည်းသိရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ သင်ထည့်သွင်းလိုသော အနေအထားကို ရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် သင့်ဖဲကြိုးရှိ မေးလ်များ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• အကွက်ကို ရေးပြီး ထည့်သွင်းပါ အုပ်စုတွင်၊ ပေါင်းစည်းထည့်ရန် အကွက်ကို တွေ့နိုင်သည် ၎င်းဘေးရှိ မြှားပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
• drop-down list မှ၊ First_Name ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင်သည် ဤကဲ့သို့သောအရာတစ်ခုရှိသည်။

• တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကိုပြန်လုပ်ပါ၊ သို့သော်ဤတစ်ကြိမ်တွင်နောက်ဆုံးအမည်ကိုထည့်ရန် drop-down menu မှ Last_Name ကိုရွေးချယ်ပါ။ .

ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင့် Word ဖိုင်တွင် ဤကဲ့သို့အရာတစ်ခုခုကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထဲတွင် <> အားလုံး၏ နယ်ပယ်ပထမအမည်များနှင့် <> ၏ အကွက်ထဲတွင် နောက်ဆုံးအမည်များအားလုံးကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်ပါမည်။

အဆင့် 8- အထက်အဆင့်ကို သင်လိုအပ်သလောက် အကြိမ်များစွာ ထပ်လုပ်ပါ

အထက်ပါအဆင့်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့်ခွဲများသည် Excel မှ Word document ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းလိုသော ဒေတာအားလုံးအတွက် ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဒေတာအတွဲအတွက်၊ သင်သည် ID ၊ ပထမအမည် ၊ နောက်ဆုံးအမည် ၊ နိုင်ငံသား ၊ အကွက် ကို အလိုအလျောက် တင်သွင်းနိုင်သည်။ နှင့် တီထွင်/ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည် ဒေတာကို Word ဖိုင်တွင် ဖော်ပြထားသည်။ သင်အလိုရှိသောအရာကို drop-down menu မှတင်သွင်းရန်သာလိုသည်။

သက်ဆိုင်ရာခေါင်းစီးများဖြင့်ဇယားကိုဖြည့်စွက်ခြင်းသည်ဤကဲ့သို့သောပုံစံဖြစ်သည်။

အဆင့် 9- ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း

၎င်းသည် မည်သို့မည်ပုံဖြစ်မည်ကို အစမ်းကြည့်ရှုရန်၊ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရန် မေးလ်များ တက်ဘ်မှ

<3 ကိုရွေးချယ်ပါ။>

၎င်းသည် ပထမတစ်ခု၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ပြသပါမည်။

အခြားအရာများကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် Mailing တက်ဘ်ရှိ <1 အောက်ရှိ၊>ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရန် အုပ်စု၊ ယခင် သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင် ပြောင်းရန် မြှားများကို ရွေးပါ။

ဥပမာ၊ သင်သည် ညာဘက်မြှားကို ရွေးပါက၊ ဤအရာကို သင်မြင်နိုင်သည် .

ညာဘက် သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်မြှားကို ထပ်မံနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် နောက်တစ်ခု သို့မဟုတ် ယခင်အရာများကို ထိုနည်းအတိုင်းပင် အစမ်းကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Read More: လုပ်နည်း Excel Macro မှ Word Document တစ်ခုဖန်တီးရန်

အဆင့် 10- Word File ကို Save

နောက်ဆုံးတွင်၊ File tab သို့သွားခြင်းဖြင့် Word ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ Save As အမိန့်ကို ရွေးချယ်ခြင်း ဖြစ်သည်။

သတိပြုပါ။၎င်းကို .docx ဖိုင်အဖြစ်လည်း သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် SQL command ပါရှိသော စာရွက်စာတမ်းနှင့်ပတ်သက်သော Word ဖိုင်သတိပေးချက်ကိုဖွင့်တိုင်း ပေါ်လာသည့်သတိပေးဘောက်စ်တွင် Yes ကို ရွေးရပါမည်။

အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များအားလုံးကို သင်လိုက်နာသောအခါ၊ သင်သည် Excel ဖိုင်ကို Word ဖိုင်နှင့် ပေါင်းစည်းရန် စာတိုက်ပို့ပါသည်။ Excel ဒေတာအတွဲရှိ အတန်းတိုင်းအတွက် Word ဖိုင်သည် မတူညီသောစာရွက်များကို ဖန်တီးပေးသည်။ စာရွက်တိုင်းတွင်၊ Word ဖိုင်သည် <> ပုံစံခွက်ရှိ သီးခြားအတန်းမှ ကော်လံတန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောရလဒ်ကို ရရှိပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Word Document ကို မည်သို့ဖွင့်ပြီး VBA Excel ဖြင့် PDF သို့မဟုတ် Docx အဖြစ် သိမ်းဆည်းနည်း

နိဂုံး

ဤ Excel မှ Word document ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် အသုံးဝင်ပြီး ဗဟုသုတရဖွယ်ရှိကြောင်း သင်မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်လမ်းညွှန်များအတွက်၊ Exceldemy.com သို့ သွားပါ။