Wenn Sie mit einer Excel-Datei arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie Ihrem Arbeitsblatt Datumsangaben hinzufügen müssen. In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Anleitung zum automatischen Hinzufügen von Datumsangaben in Microsoft Excel. Der Prozess ist so einfach wie hier beschrieben.

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Schritte zum automatischen Hinzufügen von Daten in Excel

Schauen wir uns diesen Datensatz an: Wir haben den Interviewplan eines Unternehmens.

Wir haben die Namen der Kandidaten in der Spalte B .

Jetzt müssen wir die Daten in Excel automatisch in die Spalte C für ihre Interviews.

Schritt 1: Hinzufügen des ersten Datums

Zunächst müssen Sie das erste Datum der Spalte eingeben. Sie können dies auf verschiedene Weise tun. Schauen wir uns die Möglichkeiten an.

Option 1: Manuelles Hinzufügen von Daten

Hier können Sie ein Datum manuell in Excel einfügen, z.B,

• Sie müssen die Zelle auswählen und das Datum in einem beliebigen herkömmlichen Format eingeben.

Wie DD/MM/YYYY

Zum Beispiel, 10/11/2022

Oder 10-Nov-2022

Oder 10. November 2022

Wenn Excel es als Datum erkennen kann, wird es automatisch als Datum akzeptiert. Aber ob es ein Datum erkennen kann oder nicht, hängt von der benutzerdefinierten Einstellung von Excel ab. Wenn ein Format nicht funktioniert, versuchen Sie ein anderes.

Hier wähle ich die Zelle C5 und geben Sie das Datum ein 10-11-2022 .

Anmerkung:

• In der Regel werden Texte in Excel standardmäßig links und Datumsangaben (eigentlich alle Zahlenformate) rechtsbündig ausgerichtet.
• Nachdem Sie also auf EINGEBEN Wenn Sie feststellen, dass Ihr Datum automatisch rechts ausgerichtet wurde, denken Sie daran, dass Excel es als Datum erkannt hat.
• Wenn das nicht der Fall ist, versuchen Sie es mit einem anderen Format oder markieren Sie einfach die Zelle und drücken Sie STRG+SHIFT+3 .
• Dann wird Excel es sicher als Datum erkennen.

• Nachdem Sie das Datum eingegeben haben, können Sie das Format des Datums nach Ihren Wünschen ändern. Markieren Sie dazu die Zelle und gehen Sie auf die Schaltfläche Startseite Registerkarte > Datum Option in der Excel-Symbolleiste unter dem Abschnitt Nummer .

• Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü> wählen Sie Weitere Zahlenformate aus den verfügbaren Optionen.

• Danach erhalten Sie ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Zellen formatieren .
• Nun, im Kategorie Box, unter der Option Datum Wählen Sie ein beliebiges Format aus dem Feld Typ (d.h. 14-Mär-12 ).

Nun stelle ich fest, dass mein Datum umgewandelt worden ist von 10-11-2022 zu 10-Nov-22 .

Lesen Sie mehr: Tage zum Datum hinzufügen mit Excel-Formel

Option 2: Hinzufügen von Daten mit der Funktion DATE

Excel bietet eine integrierte Funktion namens DATUM Sie können damit automatisch Daten in Excel hinzufügen.

Syntax

• Sie nimmt drei Argumente entgegen, die Nummer des Jahres, die Nummer des Monats und die Nummer des Tages, und gibt das Datum zurück.

Zum Beispiel, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Hier wähle ich wieder die Zelle C5 und geben Sie die Formel

=DATUM(2022,11,10)

Sehen Sie, Excel hat es als Datum akzeptiert, 10-Nov-22 .

Wenn Sie möchten, können Sie natürlich das Format des Datums ändern, wie im Abschnitt 1.1 .

Lesen Sie mehr: Automatisches Zählen der Tage vom Datum bis zum heutigen Tag mit einer Excel-Formel

Option 3: Hinzufügen eines einzelnen Datums mit der Funktion TODAY

Excel hat eine weitere eingebaute Funktion namens HEUTE. Sie benötigt kein Argument und gibt das heutige Datum als Ausgabe zurück.

Wenn Sie das heutige Datum in Excel automatisch in eine beliebige Zelle einfügen möchten (z. B. Zelle C5 ), geben Sie die folgende Formel ein.

=TODAY()

Sehen Sie, wir haben das heutige Datum, 10-Nov-22 .

Lesen Sie mehr: Zählen von Datumsvorkommen in Excel

Schritt 2: Hinzufügen der restlichen Daten

Jetzt haben wir den ersten Termin des Vorstellungsgesprächsplans eingefügt. Als nächstes wollen wir die Termine für die übrigen Bewerber automatisch einfügen.

Sie können dies auf zwei Arten tun.

Option 1: Verwendung des Füllgriffs

Sie können die verbleibenden Tage mit der Option Füllen Griff .

• Markieren Sie zunächst die erste Zelle und ziehen Sie dann die Füllen Griff durch den Rest der Zellen.

Klicken Sie dann auf das Symbol Optionen zum automatischen Füllen .

Sie werden eine Handvoll solcher Optionen erhalten.

In den verbleibenden Zellen werden die Daten jeweils mit Schrittweite 3 eingefügt.

• Wenn Sie Datumsangaben mit einer anderen Schrittweite als 1 einfügen möchten, füllen Sie die ersten beiden Zellen manuell mit der Schrittweite und dann von Optionen zum automatischen Füllen auswählen Füllen Serie oder Fülle Tage .

• Um nur Wochentage mit einer anderen Schrittweite als 1 einzufügen, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite aus und wählen Sie Füllen Wochentage .

• Um Daten einzufügen, bei denen nur der Monat erhöht wird, wobei der Tag unverändert bleibt, und die Schrittweite nicht 1 beträgt, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite aus und wählen Sie Füllen Monate .

• Um ein Datum einzufügen, indem nur das Jahr erhöht wird, während der Monat und der Tag unverändert bleiben, mit einer Schrittweite von mehr als 1, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite und wählen Sie Jahre ausfüllen .

Nehmen wir nun an, der CEO des Unternehmens möchte die Interviews nach 5 Tage jeder.

Das erste Interview findet zum Beispiel am 10-Nov , dann auf 16-Nov , dann auf 21-Nov , und so weiter.

Er muss also die verbleibenden Zellen mit den Daten des Inkrementes auffüllen 5 in jedem Schritt.

Wie kann er dies erreichen?

Dazu füllen Sie die ersten beiden Zellen manuell aus, wie in Abschnitt 1 .

Ich habe eingefügt 1o-Nov-22 in der Zelle C5 .

Und 16-Nov-22 in der Zelle C6 .

Ziehen Sie nun die Füllen Griff durch den Rest der Zellen.

In die verbleibenden Zellen werden Datumsangaben mit Inkrementen eingefügt 5 in jedem Schritt.

Erinnern Sie sich an

• Wenn Sie Datumsangaben mit einer anderen Schrittweite als 1 einfügen möchten, füllen Sie die ersten beiden Zellen manuell mit der Schrittweite und dann von Optionen zum automatischen Füllen auswählen Füllen Serie oder Fülle Tage .
• Um nur Wochentage mit einer anderen Schrittweite als 1 einzufügen, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite aus und wählen Füllen Wochentage .
• Um ein Datum einzufügen, bei dem nur der Monat erhöht wird, wobei der Tag unverändert bleibt, und bei dem die Schrittweite eine andere als 1 ist, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite aus und wählen Sie Füllen Monate .
• Um ein Datum einzufügen, bei dem nur das Jahr erhöht wird, während der Monat und der Tag unverändert bleiben, mit einer Schrittweite, die nicht 1 ist, füllen Sie die beiden Zellen manuell mit der Schrittweite und wählen Sie Jahre ausfüllen .

Option 2: Verwendung der Excel-Symbolleistenoptionen

Sie können Daten auch über die Excel-Symbolleistenoptionen automatisch ausfüllen.

• Markieren Sie zunächst die erste Zelle und die übrigen Zellen, die automatisch ausgefüllt werden sollen.
• Dann gehen Sie zu Startseite> wählen Sie die Füllen Sie in der Excel-Symbolleiste unter dem Menüpunkt Bearbeitung von Abschnitt> klicken Sie auf das Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Serie .

• Als nächstes erhalten Sie ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Serie .

In der Typ Optionen, wählen Sie Datum .

Weiter im Datumseinheit wählen Sie aus, womit Sie die Zellen füllen möchten.

• Um die Zellen mit aufsteigenden Tagen zu füllen, wählen Sie Tag .
• Um die Zellen mit zunehmenden Wochentagen zu füllen, wählen Sie Wochentag .
• Um die Zellen mit aufsteigenden Monaten zu füllen und dabei den Tag festzuhalten, wählen Sie Monat .
• Und um die Zellen mit aufsteigenden Jahren zu füllen, wobei der Monat und der Tag fixiert bleiben, wählen Sie Jahr .

Dann im Stufenwert geben Sie die gewünschte Schrittweite ein.

Wenn Sie also die Zellen mit den kommenden Wochentagen in 3-Tages-Schritten auffüllen wollen, sieht das Dialogfeld wie folgt aus.

• Dann klicken Sie auf OK .

Und Sie finden in den Zellen eingefügte Daten mit Wochentagen mit einer Schrittweite von 3 Tagen.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zur Berechnung der Anzahl der Tage zwischen heute & einem anderen Datum (6 schnelle Wege)

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Addieren oder Subtrahieren von Tagen zu einem Datum in Excel

Nun haben wir für jeden der Bewerber einen Termin für ein Vorstellungsgespräch eingegeben.

Doch aus unerwarteten Gründen möchte der Chef des Unternehmens die Termine für die Vorstellungsgespräche der einzelnen Bewerber um 2 Tage verlängern.

Er kann dies auf drei Arten erreichen.

Option 1: Excel-Formel verwenden

Dies ist die einfachste Methode, um in Excel Daten zu einem beliebigen Datum zu addieren oder zu subtrahieren.

Nehmen wir an, wir möchten Folgendes hinzufügen 2 Tage mit Zelle C5 .

• Markieren Sie zunächst eine neue Zelle und geben Sie diese Formel ein

=C4+2

Sehen Sie, wir bekommen den Tag nach 2 Tagen, 15-Mai-20.

• Ziehen Sie nun die Füllen Griff um die Formel mit zunehmendem Zellbezug in die übrigen Zellen zu kopieren.

Anmerkung: Auf ähnliche Weise können wir beliebige Tage von den Daten subtrahieren.

Lesen Sie mehr: Addieren/Subtrahieren von Jahren zu einem Datum in Excel

Option 2: Menü "Einfügen Spezial" verwenden

Es gibt eine weitere Möglichkeit, einem Datum Tage hinzuzufügen.

Dazu müssen Sie keine neue Spalte anlegen, sondern können die Daten in die bestehende Spalte einfügen.

• Markieren Sie zunächst eine Zelle und geben Sie den Wert ein, den Sie hinzufügen möchten.
• Kopieren Sie dann die Zelle, indem Sie entweder die Zelle markieren und auf Strg + C.

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kopieren .

• Wählen Sie dann die Zellen aus, in denen die Tage hinzugefügt werden sollen. Ich wähle die Interviewdaten, Zelle C5 zu C20.

• Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf> wählen Sie Einfügen Spezial .

• Sie erhalten die Einfügen Spezial Aus dem Dialogfeld Kleister Menü, wählen Sie Werte Und aus dem Betrieb Menü, wählen Sie hinzufügen .
• Dann klicken Sie auf OK .

• Sie erhalten alle Daten um 2 erhöht, wie folgt.

Lesen Sie mehr: Subtrahieren/Minus-Tage vom heutigen Datum in Excel (4 einfache Methoden)

Option 3: Verwendung eines Makros (VBA-Code)

Sie können in Excel automatisch Tage zu Datumsangaben hinzufügen, indem Sie eine Makro .

• Nehmen Sie zunächst eine neue Modul und fügen Sie Folgendes ein VBA Code.

Code:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Geben Sie die Tage ein, die hinzugefügt werden sollen: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• So lernen Sie, wie man schreibt und speichert VBA Codes, lesen Sie diesen Beitrag.
• Wählen Sie in der Arbeitsmappe den Datumsbereich aus (d. h. C5 zu C20 ) und drücken Sie ALT + F8 auf Ihrer Tastatur.
• Sie erhalten ein Dialogfeld mit der Bezeichnung Makro Wählen Sie das Makro aus. Tag_zum_Bereich_hinzufügen und klicken Sie dann auf ausführen. .

• Sie erhalten eine Eingabefeld In der Geben Sie die hinzuzufügenden Tage ein geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Sie hinzufügen möchten, hier sind es 2.

• Jetzt klicken OK Außerdem werden zu jedem Vorstellungsgesprächstermin 2 Tage hinzugefügt.

Schlussfolgerung

Mit diesen Methoden können Sie also automatisch Daten in Excel hinzufügen (einfach oder mehrfach) und dann Tage zu diesen Daten in Excel subtrahieren. Kennen Sie eine andere Methode? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.