زمانی که با یک فایل اکسل سروکار دارید، در بسیاری از موارد ممکن است لازم باشد تاریخ را به کاربرگ خود اضافه کنید. این مقاله یک دستورالعمل کامل در مورد نحوه اضافه کردن تاریخ به طور خودکار در مایکروسافت اکسل ارائه می دهد. فرآیند بسیار ساده است که در اینجا توضیح داده شد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

مراحل افزودن تاریخ در اکسل به صورت خودکار

اجازه دهید نگاهی به این مجموعه داده بیندازیم. ما برنامه مصاحبه یک شرکت را داریم.

ما نام کاندیداها را در ستون B داریم.

اکنون ما داریم برای افزودن تاریخ در اکسل به طور خودکار در ستون C برای مصاحبه های خود.

مرحله 1: اضافه کردن اولین تاریخ

ابتدا، باید وارد کنید تاریخ اول ستون شما می توانید این را به چند روش وارد کنید. بیایید راه ها را بررسی کنیم.

گزینه 1: افزودن تاریخ به صورت دستی

در اینجا، می توانید تاریخ را به صورت دستی در اکسل وارد کنید. برای این کار،

• شما باید سلول را انتخاب کنید و تاریخ را در هر قالب سنتی بنویسید.

مانند DD/MM/ YYYY

به عنوان مثال، 10/11/2022

یا 10-Nov-2022

یا 10 نوامبر 2022

اگر اکسل بتواند آن را به عنوان تاریخ تشخیص دهد، به طور خودکار آن را به عنوان تاریخ می پذیرد. اما اینکه بتواند تاریخ را تشخیص دهد یا نه بستگی به تنظیمات سفارشی اکسل دارد. اگر یک قالب کار نمی کند، یکی دیگر را امتحان کنید.

در اینجا سلول C5 را انتخاب می کنم و تاریخ را وارد می کنم. 10-11-2022 .

توجه:

• به طور کلی، متون به سمت چپ و تاریخ ها (در واقع همه فرمت های اعداد) به طور پیش فرض در اکسل به سمت راست تراز می شوند.
• بنابراین، پس از فشار دادن ENTER ، اگر متوجه شدید تاریخ شما تراز شده است. درست به طور خودکار، در نظر بگیرید که اکسل آن را به عنوان یک تاریخ تشخیص داده است.
• و اگر پیدا نکردید، قالب دیگری را امتحان کنید یا فقط سلول را انتخاب کنید و CTRL+SHIFT+3 را فشار دهید.
• پس حتما اکسل آن را به عنوان تاریخ تشخیص می دهد.

• حالا پس از وارد کردن تاریخ می توانید فرمت تاریخ را مطابق میل خود تغییر دهید. برای انجام این کار، سلول را انتخاب کنید و به Home tab > گزینه تاریخ در نوار ابزار اکسل زیر بخش شماره .

• بعد، روی منوی کشویی > کلیک کنید. ; Formats Number Formats را از گزینه های موجود انتخاب کنید.

• پس از آن، یک کادر گفتگو به نام Format دریافت خواهید کرد. سلول ها .
• اکنون، در کادر Category ، در زیر گزینه Date ، هر قالبی را که دوست دارید از کادر Type انتخاب کنید. (یعنی 14-مارس-12 ).

اکنون، می بینم که تاریخ من از 10-11-2022 به 10-Nov-22 تبدیل شده است. .

بیشتر بخوانید: افزودن روز به تاریخ با استفاده از Excelفرمول

گزینه 2: افزودن تاریخ با استفاده از تابع DATE

Excel یک تابع داخلی به نام DATE ارائه می دهد. می توانید از آن برای اضافه کردن تاریخ ها در اکسل به طور خودکار استفاده کنید.

Syntax

• این سه آرگومان، تعداد سال، تعداد ماه، و تعداد روز را می گیرد و تاریخ را برمی گرداند.

به عنوان مثال، DATE(2020,5,13 )=13-مه-2020 .

در اینجا دوباره سلول C5 را انتخاب می کنم و فرمول را وارد می کنم

=DATE(2022,11,10)

ببینید، اکسل آن را به عنوان تاریخ پذیرفته است، 10-Nov-22 .

اکنون بدیهی است که اگر می خواهید، می توانید قالب تاریخ را به روشی که در بخش 1.1 ذکر شده تغییر دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه شمارش روزها از تاریخ به امروز به صورت خودکار با استفاده از Excel Formula

گزینه 3: افزودن یک تاریخ با استفاده از تابع TODAY

Excel یک تابع داخلی دیگر به نام TODAY دارد. هیچ آرگومانی نمی‌گیرد و تاریخ امروز را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.

اگر می‌خواهید تاریخ امروز را در اکسل به‌طور خودکار در هر سلولی اضافه کنید (به عنوان مثال سلول C5 )، فرمول زیر را وارد کنید.

=TODAY()

ببینید، ما تاریخ امروز را داریم، 10-نوامبر-22 .

بیشتر بخوانید: نحوه شمارش وقوع تاریخ درExcel

مرحله 2: اضافه کردن بقیه تاریخها

اکنون اولین تاریخ برنامه مصاحبه را درج کرده ایم. در مرحله بعد، می‌خواهیم تاریخ‌ها را برای نامزدهای باقی‌مانده به‌طور خودکار درج کنیم.

شما می‌توانید به دو روش این کار را انجام دهید.

گزینه 1: استفاده از ابزار Fill Handle

می توانید روزهای باقیمانده را با استفاده از Fill Handle وارد کنید.

• ابتدا، اولین سلول را انتخاب کنید. سپس Fill Handle را از طریق بقیه سلول ها بکشید.

سپس بر روی Auto Fill Options کلیک کنید.

شما چندین گزینه مانند این را دریافت خواهید کرد.

شما تاریخ های درج شده در سلول های باقی مانده را خواهید یافت. در هر مرحله 3 را افزایش دهید.

• اگر می خواهید تاریخ ها را با افزایش به غیر از 1 وارد کنید، دو خانه اول را به صورت دستی با افزایش و سپس از گزینه های پر کردن خودکار پر کنید. ، Fill Series یا Fill Days را انتخاب کنید.

• برای درج فقط روزهای هفته با افزایش هر چیزی غیر از 1، دو خانه را به صورت دستی با افزایش پر کنید و پر کردن روزهای هفته را انتخاب کنید.

• برای درج تاریخ با افزایش فقط ماه با ثابت نگه داشتن روز، با افزایش هر چیزی غیر از 1، دو خانه را به صورت دستی با افزایش پر کنید و پر کردن ماه ها را انتخاب کنید.

• و به منظور درج تاریخ با افزایش تنها سال حفظ ماه و روزثابت شد، با افزایش هر چیزی غیر از 1، دو خانه را به صورت دستی با افزایش پر کنید و Pill Years را انتخاب کنید.

حالا فرض کنید مدیر عامل شرکت می خواهد مصاحبه ها را بعد از 5 روز هر کدام انجام دهد.

به عنوان مثال، اولین مصاحبه در 10-Nov ، سپس در است. 16-Nov ، سپس در 21-Nov ، و به همین ترتیب.

بنابراین او باید سلول های باقی مانده را با تاریخ های افزایش 5 در پر کند. هر مرحله.

چگونه می تواند این کار را انجام دهد؟

برای انجام این کار، دو خانه اول را به صورت دستی پر کنید همانطور که در بخش 1 ذکر شد.

I 1o-Nov-22 را در سلول C5 وارد کرده اند.

و 16-Nov-22 را در سلول C6 .

اکنون Fill Handle را از طریق بقیه سلولها بکشید.

شما تاریخ های درج شده در سلول های باقی مانده را با افزایش 5 در هر مرحله پیدا می کند.

به خاطر داشته باشید

• اگر شما می خواهید تاریخ را با افزایش هر چیزی غیر از 1 وارد کنید، دو خانه اول را به صورت دستی با افزایش پر کنید ent و سپس از Auto Fill Options ، Fill Series یا Fill Days را انتخاب کنید.
• برای درج فقط روزهای هفته با افزایش هر چیزی غیر از 1 دو خانه را به صورت دستی با افزایش پر کنید و پر کردن روزهای هفته را انتخاب کنید.
• برای درج تاریخ ها با افزایش فقط یک ماه و ثابت نگه داشتن روز، با افزایش هر چیزی غیر از 1 ، دو سلول را پر کنیدبه صورت دستی با افزایش و انتخاب پر کردن ماه ها .
• و برای درج تاریخ ها با افزایش تنها سال ثابت نگه داشتن ماه و روز، با افزایش هر چیزی غیر از 1، آن را پر کنید. دو سلول را به صورت دستی با افزایش افزایش دهید و Pll Years را انتخاب کنید.

گزینه 2: با استفاده از گزینه های نوار ابزار Excel

شما می توانید خودکار -پر کردن تاریخ ها از گزینه های نوار ابزار اکسل نیز می باشد.

• ابتدا سلول اول و بقیه سلول هایی را که می خواهید به صورت خودکار پر شوند انتخاب کنید.
• سپس به بروید. صفحه اصلی> گزینه پر کردن را در نوار ابزار اکسل در قسمت ویرایش انتخاب کنید > روی منوی کشویی کلیک کنید. از میان گزینه های موجود، Series را انتخاب کنید.

• بعد، یک کادر گفتگو به نام Series<4 دریافت خواهید کرد>.

در گزینه های Type ، Date را انتخاب کنید.

بعدی در <گزینه 3>واحد تاریخ ، انتخاب کنید که با آن می خواهید سلول ها را پر کنید.

• برای پر کردن سلول ها با افزایش روز، روز را انتخاب کنید.
<14 روز هفته برای پر کردن سلول‌ها با افزایش روزهای هفته، روز هفته را انتخاب کنید.
• برای پر کردن سلول‌ها با افزایش ماه و ثابت نگه داشتن روز، ماه را انتخاب کنید.
• و برای پر کردن سلول‌ها با افزایش سال و ثابت نگه داشتن ماه و روز، سال را انتخاب کنید.

سپس در کادر Step value ، افزایش مورد نظر خود را وارد کنید.

بنابراین، اگر می خواهید سلول ها را با موارد آینده پر کنیدروزهای هفته با 3 روز افزایش، کادر گفتگو به این شکل خواهد بود.

• سپس روی OK کلیک کنید.

و تاریخ هایی را خواهید یافت که در سلول های خود با روزهای هفته با افزایش 3 روزه درج شده اند.

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای محاسبه تعداد روزهای بین امروز & تاریخ دیگری (6 روش سریع)

خوانش های مشابه

• [اصلاح شد!] خطای VALUE (#VALUE!) هنگام تفریق زمان در اکسل
• محاسبه تعداد روز بین دو تاریخ با VBA در اکسل
• نحوه ایجاد یک شمارش معکوس روز در اکسل (2 مثال)
• استفاده از تابع DateDiff در Excel VBA (5 مثال)
• نحوه محاسبه سالهای بین دو تاریخ در اکسل (2 روش)

نحوه افزودن یا تفریق روز به تاریخ در اکسل

اکنون وارد کردن تاریخ مصاحبه برای هر یک از داوطلبان به پایان رسیده است.

اما بنا به دلایلی غیرمنتظره، اکنون رئیس شرکت می خواهد 2 روز به تاریخ مصاحبه هر نامزد اضافه کند.

او می تواند این کار را از سه طریق انجام دهد.

گزینه 1: استفاده از فرمول اکسل

این ساده‌ترین روش برای اضافه کردن یا تفریق تاریخ‌ها به هر تاریخی در اکسل است.

بیایید فرض کنیم، می‌خواهیم 2 روز با سلول C5 .

• ابتدا یک سلول جدید انتخاب کنید و این فرمول را وارد کنید

=C4+2

ببینید، ما روز بعد از 2 روز را دریافت می کنیم، 15-مه-20.

• اکنون آن را بکشید Fill Handle برای کپی کردن فرمول به بقیه سلول ها با افزایش مرجع سلول.

توجه: ما می تواند هر روزی را به روشی مشابه از تاریخ ها کم کند.

بیشتر بخوانید: چگونه سال ها را به تاریخ در اکسل اضافه یا تفریق کنیم

گزینه 2: استفاده از منوی ویژه چسباندن

روش دیگری وجود دارد که می توانید روزها را به تاریخ اضافه کنید.

برای این کار، لازم نیست ستون جدیدی ایجاد کنید. می‌توانید تاریخ‌ها را در ستون موجود اضافه کنید.

• ابتدا یک سلول را انتخاب کنید و مقداری را که می‌خواهید اضافه کنید وارد کنید.
• سپس، سلول را با انتخاب و فشار دادن <کپی کنید. 3>Ctrl + C.

یا روی سلول کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید.

• سپس سلول هایی را انتخاب کنید که می خواهید روزها در آنها اضافه شود. من تاریخ های مصاحبه را انتخاب می کنم، سلول C5 تا C20.

• دوباره روی خود راست کلیک کنید ماوس> Paste Special را انتخاب کنید.

• شما کادر گفتگوی Paste Special را دریافت می کنید. از منوی Paste ، Values را انتخاب کنید. و از منوی operation ، Add را انتخاب کنید.
• سپس روی OK کلیک کنید.

• . همه تاریخ‌ها را با 2 عدد افزایش می‌دهید.

بیشتر بخوانید: چگونه روزها را از امروز کم کنید تاریخ در اکسل (4 روش ساده)

گزینه 3: استفاده از یک ماکرو (کد VBA)

می توانید با استفاده از استفاده از آن، روزها را به صورت خودکار در اکسل اضافه کنید. آ ماکرو .

• ابتدا، یک ماژول جدید بگیرید و این کد VBA را وارد کنید.

کد:

6521

• برای یادگیری نحوه نوشتن و ذخیره کدهای VBA ، این پست را بخوانید.
• از کتاب کار، محدوده تاریخ ها را انتخاب کنید (یعنی C5 تا C20 ) و ALT + F8 را در صفحه کلید خود فشار دهید.
• یک کادر گفتگو به نام Macro دریافت خواهید کرد. ماکرو Add_Day_to_Range را انتخاب کنید و سپس روی Run کلیک کنید.

• یک ورودی دریافت خواهید کرد کادر . در قسمت روزهایی که باید اضافه شود را وارد کنید، تعداد روزهایی را که می خواهید اضافه کنید وارد کنید. در اینجا من 2 را وارد می کنم.

• اکنون روی OK کلیک کنید. و به هر یک از تاریخ های مصاحبه 2 روز اضافه می شود.

نتیجه گیری

بنابراین با استفاده از این روش ها، می توانید تاریخ ها را به طور خودکار در اکسل اضافه کنید (تک یا چندگانه)، و سپس روزها را به آن تاریخ ها در اکسل کم کنید. آیا روش دیگری می شناسید؟ در بخش نظرات به ما اطلاع دهید.