Đôi khi bạn có thể cần in dữ liệu của mình ra. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách kéo dài bảng tính Excel để in toàn trang .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:

5 Phương pháp Kéo giãn Bảng tính Excel thành Bản in Toàn trang

Ở đây, tôi sẽ mô tả 5 các phương pháp để kéo giãn bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu. Chứa 6 cột. Đó là ID học sinh, Môn học, CQ(60), MCQ(40), Tổng điểm, và Điểm .

1. Sử dụng nhóm Tỷ lệ cho vừa để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang

Bạn có thể sử dụng nhóm Tỷ lệ cho vừa vặn để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
• Thứ hai, từ dải băng Bố cục trang >> bạn cần thay đổi Chiều rộng và Chiều cao thành 1 trang , thuộc nhóm Tỷ lệ cho vừa vặn . Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Excel ALT+P để đi tới dải băng Bố cục trang .
• Ở đây, dựa trên tập dữ liệu của trang tính, giá trị của Tỷ lệ sẽ tự động-cập nhật .
• Thứ ba, bạn phải Nhấp vào Mũi tên thả xuống .

Tại thời điểm này , hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Xem trước bản in từ Thiết lập trang hộp thoại.

Sau đó, bạn sẽ thấy bố cục trang sau với dữ liệu của mình. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, có thể có khoảng trắng trong bản sao xem trước của bạn. Ở đây, bạn có thể thấy trang xem trước của tôi có một số khoảng trắng bên dưới. Vì vậy, bạn phải thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột để trải rộng dữ liệu của bạn trên toàn bộ trang.

• Bây giờ, bạn cần quay lại trang tính bằng cách nhấp vào Đi Mũi tên Quay lại .

Tại đây , tôi sẽ thay đổi Chiều cao hàng .

• Trước tiên, bạn phải chọn dữ liệu của mình.
• Thứ hai, bạn cần truy cập Trang chủ tab.
• Thứ ba, từ tùy chọn Ô >> bạn phải chọn lệnh Định dạng .
• Cuối cùng, bạn phải chọn tùy chọn Chiều cao hàng .

Lúc này, một hộp thoại có tên Chiều cao Hàng sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn phải ghi chiều cao Hàng ưa thích . Ở đây, tôi đã viết 40 là Chiều cao hàng .
• Sau đó, bạn phải nhấn OK để thực hiện thay đổi.

Bên dưới, bạn sẽ thấy Chiều cao hàng đã thay đổi. Ở đây, tôi cũng đã thay đổi chiều rộng của các Cột .

• Bây giờ, để xem bản xem trước bản in , từ tab Bố cục trang > ;> bạn phải chọn Mũi tên thả xuống .

Lúc này, hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện lại.

• Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Xem trước bản in từ hộp thoại Thiết lập trang đó.

Cuối cùng, bạn có thể xem bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .

Hơn nữa, bạn có thể nghĩ rằng một số dữ liệu có thể bị cắt trong hình trên. Tuy nhiên, nếu bạn in trang của mình ra thì bạn sẽ thấy hình ảnh rõ ràng về tất cả dữ liệu của mình khi bạn đặt chúng. Để bạn hiểu rõ hơn, tôi đã gửi kèm hình ảnh phóng to của bản in .

Đọc thêm: Cách thực hiện để Vừa với Trang trong Excel (3 Cách Dễ dàng)

2. Áp dụng Tính năng Lề để Kéo giãn Bảng tính Excel để In Toàn Trang

Bạn có thể áp dụng tính năng Lề để co giãn một bảng tính Excel để in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
• Thứ hai, từ dải băng Bố cục trang >> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống.

Lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn cần chọn tùy chọn Lề từ hộp thoại Thiết lập trang đó.
• Sau đó, từ Lề >> bạn cần đánh dấu vào các tùy chọn Ngang và Dọc .

• Bây giờ, bạn phải đi tới lệnh Trang trong hộp thoại Thiết lập trang .
• Sau đó, bạn phải nhấp vào tùy chọn Vừa với .
• Cuối cùng, hãy chuyển đến tùy chọn Xem trước bản in để xem hình ảnh của bản in.

Sau đó, bạn sẽ thấy in bản sao xem trước .

• Bây giờ, bạn có thể thay đổi tùy chọn Lề từ Thường thành Thu hẹp để đặt dữ liệu của bạn trong toàn bộ trang.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .

Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

3. Sử dụng Lệnh định hướng

Bạn có thể sử dụng Lệnh định hướng để mở rộng bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
• Thứ hai, từ dải băng Bố cục trang >> đi tới lệnh Hướng >> Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn Phong cảnh .
• Thứ ba, bạn phải chuyển đến Mũi tên thả xuống .

Lúc này, một hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn phải vào Trang lệnh trong hộp thoại Thiết lập trang hộp.
• Sau đó, bạn phải nhấp vào tùy chọn Vừa với .

• Bây giờ, từ Lệnh Trang tính trong hộp thoại Thiết lập trang >> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống liền kề với Vùng in .

• Tại thời điểm này, bạn cần chọn dữ liệu mà bạn muốn in chúng. Ở đây, tôi đã chọn dải dữ liệu B2:G25 .
• Sau đó, bạn phải nhấp vào Mũi tên thả xuống để quay lại toàn bộ Hộp thoại Thiết lập trang.

• Cuối cùng, bạn phải chọn tùy chọn Xem trước bản in để xem hình ảnh của bản in .

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể xem bản in xem trước .

• Một lần nữa, hãy quay lại trang tính.
• Sau đó, tôi mở rộng chiều cao của cột và của hàng để lấp đầy khoảng trống của bản in.

• Bây giờ, từ Bố cục trang dải băng >> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống để mở hộp thoại Thiết lập trang .
• Sau đó, từ hộp thoại đó, chọn Xem trước bản in tùy chọn để xem những thay đổi tôi đã thực hiện.

Cuối cùng, bạn có thể xem bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .

Đọc thêm: Cách khớp tất cả các cột trên một trang trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

4. Sử dụng tính năng kích thước trang để kéo dàiBảng tính Excel để in toàn trang

Bạn có thể thay đổi kích thước trang thành kéo dài bảng tính Excel để in toàn trang. Về cơ bản, bạn có thể sử dụng tính năng Kích thước trang để thay đổi kích thước trang. Các bước được đưa ra dưới đây.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
• Thứ hai, từ Dải băng Bố cục trang >> bạn phải đi tới lệnh Kích thước >> Sau đó, bạn có thể chọn theo sở thích của mình từ các tùy chọn kích thước trang. Ở đây, tôi đã chọn A4 .
• Thứ ba, bạn cần nhấn Mũi tên thả xuống.

Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện hộp có tên Page Setup sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn phải chuyển đến lệnh Page trong hộp thoại Page Setup .
• Sau đó, bạn phải nhấp vào tùy chọn Vừa với .
• Sau đó, nhấn tùy chọn Xem trước bản in để xem bản in xem trước .

Tại đây, bạn sẽ thấy phần Bản in Bản sao . Vẫn còn một số khoảng trắng bên dưới.

Ở đây, tôi sẽ thay đổi Chiều cao hàng .

• Trước tiên, bạn phải chọn dữ liệu của mình.
• Thứ hai, bạn cần chuyển đến tab Trang chủ .
• Thứ ba, từ Các ô tùy chọn >> bạn phải chọn lệnh Định dạng .
• Cuối cùng, bạn phải chọn tùy chọn Chiều cao hàng .

Lúc này xuất hiện hộp thoại có tên Chiều cao Hàng sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn phải ghi chiều cao Hàng ưa thích . Ở đây, tôi đã viết 35 là Chiều cao hàng .
• Sau đó, bạn phải nhấn OK để thực hiện thay đổi.

Sau đó, bạn sẽ thấy các thay đổi.

• Bây giờ, từ Bố cục trang dải băng >> bạn phải đi tới Mũi tên thả xuống để mở hộp thoại Thiết lập trang .

• Sau đó, từ hộp thoại có tên Thiết lập trang , chọn tùy chọn Xem trước bản in để xem những thay đổi tôi đã thực hiện.

Cuối cùng, bạn có thể thấy bảng tính Excel được kéo dài ra toàn trang in .

Đọc thêm: Cách thay đổi tỷ lệ in sao cho tất cả các cột sẽ in trên một trang

5. Sử dụng lệnh vùng in để S treo bảng tính Excel thành in toàn trang

Bạn có thể sử dụng Lệnh Vùng in để kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang. Các bước được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, bạn phải mở trang tính của mình.
• Thứ hai, chọn dữ liệu. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi B2:G25 .
• Thứ ba, từ dải băng Bố cục trang >> bạn cần chuyển đến lệnh Khu vực in >> Sau đó, bạn phải chọn Đặt vùng in .
• Cuối cùng, bạn phải nhấp vào Trình đơn thả xuốngMũi tên .

Lúc này, hộp thoại có tên Thiết lập trang sẽ xuất hiện.

• Bây giờ, bạn phải chuyển đến lệnh Page trong hộp thoại Page Setup .
• Sau đó, bạn phải nhấp vào nút Fit to tùy chọn.
• Cuối cùng, nhấn tùy chọn Xem trước bản in .

Sau đó, bạn sẽ thấy trang sau bố trí với dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, có thể có khoảng trắng trong bản sao xem trước của bạn. Ở đây, bạn có thể thấy trang xem trước của tôi có một số khoảng trắng bên dưới. Vì vậy, bạn phải thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột để trải rộng dữ liệu của bạn trên toàn bộ trang.

Tại đây, bạn có thể làm theo phần thay đổi Chiều cao hàng của phương thức-1 . Sau đó, cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng tính Excel được kéo dài để in toàn trang .

Đọc thêm: Excel Vừa với Tỷ lệ Trang/Bản xem trước Trông Nhỏ (5 Giải pháp Phù hợp)

💬 Những Điều Cần Nhớ

• Bạn không cần phải xem đi xem lại trang tính . Ngoài ra, một số tùy chọn có trong tính năng In . Vì vậy, bạn cũng có thể sử dụng chúng.

• Hơn nữa, bạn phải luôn chọn Khu vực in . Lệnh này sẽ tự động xóa một số khoảng trắng thừa.

Kết luận

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 5 các phương pháp Cách kéo dài một ExcelBảng tính để in toàn trang. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.