Cara Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh (5 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kadangkala anda mungkin perlu mencetak data anda. Dalam kes itu, anda mungkin perlu membentangkan hamparan Excel kepada cetakan halaman penuh. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara meregangkan hamparan Excel kepada cetakan halaman penuh .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini:

Rentangkan Hamparan ke Cetakan Halaman Penuh.xlsx

5 Kaedah untuk Meregangkan Hamparan Excel kepada Cetakan Halaman Penuh

Di sini, saya akan menerangkan 5 kaedah untuk meregangkan hamparan Excel kepada cetakan halaman penuh. Selain itu, untuk pemahaman anda yang lebih baik, saya akan menggunakan set data sampel. Yang mengandungi 6 lajur. Ia adalah ID Pelajar, Subjek, CQ(60), MCQ(40), Jumlah Markah, dan Gred .

1. Menggunakan Scale to Fit Group untuk Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh

Anda boleh menggunakan kumpulan Scale to Fit untuk meregangkan hamparan Excel ke cetakan halaman penuh. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, anda perlu membuka lembaran kerja anda.
  • Kedua, daripada reben Letak Letak Halaman >> anda perlu menukar Lebar dan Tinggi kepada 1 halaman , yang berada di bawah kumpulan Skalakan kepada Muat . Di sini anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Excel ALT+P untuk pergi ke reben Reka Letak Halaman .
  • Di sini, berdasarkan set data helaian nilai Skala akan auto-kemas kini .
  • Ketiga, anda mesti Klik pada Anak Panah Turun .

Pada masa ini , kotak dialog bernama Persediaan Halaman akan muncul.

  • Kini, anda perlu memilih pilihan Pratonton Cetak daripada Persediaan Halaman kotak dialog.

Selepas itu, anda akan melihat reka letak halaman berikut dengan data anda. Tetapi, pada peringkat ini, mungkin terdapat ruang putih dalam salinan pratonton anda. Di sini, anda boleh melihat halaman pratonton saya mempunyai beberapa ruang putih di bawah. Jadi, anda perlu menukar tinggi baris atau lebar lajur untuk menyebarkan data anda ke seluruh halaman.

  • Kini, anda perlu kembali ke lembaran kerja dengan mengklik pada Pergi Anak Panah Belakang .

Di sini , saya akan menukar Ketinggian Baris .

  • Pertama, anda perlu memilih data anda.
  • Kedua, anda perlu pergi ke Laman Utama tab .
  • Ketiga, daripada pilihan Sel >> anda perlu memilih Format arahan.
  • Akhir sekali, anda mesti memilih pilihan Ketinggian Baris .

Pada masa ini, kotak dialog bernama Ketinggian Baris akan muncul.

  • Kini, anda perlu menulis ketinggian Baris pilihan . Di sini, saya telah menulis 40 sebagai Ketinggian baris .
  • Kemudian, anda mesti menekan OK untuk membuat perubahan.

Di bawah, anda akan melihat Ketinggian baris yang diubah. Di sini, saya juga telah menukar lebarLajur .

  • Sekarang, untuk melihat pratonton cetakan , daripada tab Reka Letak Halaman > ;> anda perlu memilih Anak Panah Turun .

Pada masa ini, kotak dialog bernama Persediaan Halaman akan muncul semula.

  • Kini, anda perlu memilih pilihan Pratonton Cetak daripada kotak dialog Penyediaan Halaman itu.

Akhir sekali, anda boleh melihat hamparan Excel yang diregangkan ke cetakan halaman penuh .

Selain itu, anda mungkin berfikir bahawa sesetengah data mungkin dipangkas dalam imej di atas. Tetapi, jika anda mencetak halaman anda maka anda akan melihat imej yang jelas bagi semua data anda semasa anda menetapkannya. Untuk pemahaman anda yang lebih baik, saya telah menyertakan imej zum salinan cetakan .

Baca Lagi: Bagaimana untuk Muatkan ke Halaman dalam Excel (3 Cara Mudah)

2. Menggunakan Ciri Margin untuk Meregangkan Hamparan Excel ke Cetakan Halaman Penuh

Anda boleh menggunakan ciri Margin untuk regangan hamparan Excel ke cetakan halaman penuh. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, anda perlu membuka lembaran kerja anda.
  • Kedua, daripada reben Letak Letak Halaman >> anda perlu pergi ke Anak Panah Turun.

Pada masa ini, kotak dialog bernama Persediaan Halaman akan muncul.

  • Kini, anda perlu memilih pilihan Margin daripada kotak dialog Persediaan Halaman itu.
  • Kemudian, daripada Margin >> anda perlu menanda tanda pada pilihan Mendatar dan Menegak .

  • Sekarang, anda perlu pergi ke perintah Halaman dalam kotak dialog Persediaan Halaman .
  • Kemudian, anda mesti mengklik pada pilihan Muatkan .
  • Akhir sekali, pergi ke pilihan Pratonton Cetak untuk melihat imej salinan bercetak.

Selepas itu, anda akan melihat cetak salinan pratonton .

  • Kini, anda boleh menukar pilihan Margin daripada Biasa kepada Sempit untuk menetapkan data anda dalam halaman penuh.

Akhir sekali, anda akan mendapat hamparan Excel yang diregangkan ke cetakan halaman penuh .

Baca Lagi: Cara Melaraskan Saiz Halaman untuk Mencetak dalam Excel (6 Helah Pantas)

3. Menggunakan Perintah Orientasi

Anda boleh menggunakan Perintah Orientasi untuk meregangkan hamparan Excel ke cetakan halaman penuh. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, anda perlu membuka lembaran kerja anda.
  • Kedua, daripada reben Letak Letak Halaman >> pergi ke Orientasi arahan >> Kemudian, anda boleh memilih pilihan Lanskap .
  • Ketiga, anda perlu pergi ke Anak Panah Turun .

Pada masa ini, kotak dialog bernama Persediaan Halaman akan muncul.

  • Sekarang, anda perlu pergi ke Halaman arahan dalam dialog Persediaan Halaman kotak.
  • Kemudian, anda mesti mengklik pada pilihan Fit to .

  • Sekarang, daripada Perintah Helaian dalam kotak dialog Persediaan Halaman >> anda perlu pergi ke Anak Panah Turun yang bersebelahan dengan kawasan Cetakan .

  • Pada masa ini, anda perlu memilih data yang ingin anda cetak. Di sini, saya telah memilih julat data B2:G25 .
  • Kemudian, anda mesti mengklik pada Anak Panah Turun untuk kembali ke keseluruhan Persediaan Halaman kotak dialog.

  • Akhir sekali, anda mesti memilih pilihan Pratonton Cetakan untuk melihat imej salinan bercetak .

Akhir sekali, anda boleh melihat salinan pratonton cetak .

  • Sekali lagi, kembali ke lembaran kerja.
  • Kemudian, saya melanjutkan beberapa lajur lebar dan baris' tinggi untuk mengisi ruang kosong salinan bercetak.

  • Sekarang, daripada Reka Letak Halaman reben >> anda perlu pergi ke Anak Panah Turun untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman .
  • Kemudian, daripada kotak dialog itu, pilih Pratonton Cetakan Pilihan untuk melihat perubahan yang telah saya buat.

Akhir sekali, anda boleh melihat hamparan Excel yang diregangkan ke cetakan halaman penuh .

Baca Lagi: Cara Memasang Semua Lajur pada Satu Halaman dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

4. Menggunakan Ciri Saiz Halaman untuk MeregangkanHamparan Excel kepada Cetakan Halaman Penuh

Anda boleh menukar saiz halaman kepada membentangkan hamparan Excel kepada cetakan halaman penuh. Pada asasnya, anda boleh menggunakan ciri Saiz Halaman untuk menukar saiz halaman. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, anda perlu membuka lembaran kerja anda.
  • Kedua, daripada Reben Halaman >> anda perlu pergi ke perintah Saiz >> Kemudian, anda boleh memilih mengikut keutamaan anda daripada pilihan saiz halaman. Di sini, saya telah memilih A4 .
  • Ketiga, anda perlu menekan Anak Panah Turun.

Pada masa ini, dialog kotak bernama Persediaan Halaman akan muncul.

  • Sekarang, anda perlu pergi ke perintah Halaman dalam kotak dialog Persediaan Halaman .
  • Kemudian, anda mesti mengklik pada pilihan Muatkan dengan .
  • Selepas itu, tekan pilihan Pratonton Cetak untuk melihat salinan pratonton cetakan .

Di sini, anda akan melihat Cetak salinan . Yang masih mempunyai beberapa ruang putih di bawah.

Di sini, saya akan menukar Ketinggian Baris .

  • Pertama, anda perlu memilih data anda.
  • Kedua, anda perlu pergi ke tab Laman Utama .
  • Ketiga, daripada Sel pilihan >> anda perlu memilih Format arahan.
  • Akhir sekali, anda mesti memilih pilihan Ketinggian Baris .

Pada masa ini, kotak dialog bernama Ketinggian Baris akan muncul.

  • Kini, anda perlu menulis ketinggian Baris pilihan . Di sini, saya telah menulis 35 sebagai Ketinggian baris .
  • Kemudian, anda mesti menekan OK untuk membuat perubahan.

Selepas itu, anda akan melihat perubahan.

  • Sekarang, daripada Reka Letak Halaman reben >> anda perlu pergi ke Anak Panah Turun untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman .

  • Kemudian, daripada kotak dialog bernama Persediaan Halaman , pilih pilihan Pratonton Cetak untuk melihat perubahan yang telah saya buat.

Akhir sekali, anda boleh melihat hamparan Excel yang diregangkan ke cetakan halaman penuh .

Baca Lagi: Cara Menukar Skala Percetakan Supaya Semua Lajur Akan Mencetak pada Satu Halaman

5. Penggunaan Perintah Kawasan Cetak untuk S menyatukan Hamparan Excel kepada Cetakan Halaman Penuh

Anda boleh menggunakan Kawasan Cetakan Arahan untuk membentangkan hamparan Excel ke cetakan halaman penuh. Langkah-langkah diberikan di bawah.

Langkah:

  • Pertama, anda perlu membuka lembaran kerja anda.
  • Kedua, pilih data itu. Di sini, saya telah memilih julat B2:G25 .
  • Ketiga, daripada reben Reka Letak Halaman >> anda perlu pergi ke perintah Kawasan Cetak >> Kemudian, anda perlu memilih Tetapkan Kawasan Cetakan .
  • Akhir sekali, anda mesti Klik pada Turun TurunAnak panah .

Pada masa ini, kotak dialog bernama Persediaan Halaman akan muncul.

  • Sekarang, anda perlu pergi ke perintah Halaman dalam kotak dialog Persediaan Halaman .
  • Kemudian, anda mesti mengklik pada Fit to pilihan.
  • Akhir sekali, tekan pilihan Pratonton Cetak .

Selepas itu, anda akan melihat halaman berikut susun atur dengan data anda. Tetapi, pada peringkat ini, mungkin terdapat ruang putih dalam salinan pratonton anda. Di sini, anda boleh melihat halaman pratonton saya mempunyai beberapa ruang putih di bawah. Jadi, anda perlu menukar tinggi baris atau lebar lajur untuk menyebarkan data anda ke halaman penuh.

Di sini, anda boleh mengikuti bahagian Ketinggian baris yang berubah daripada kaedah-1 . Selepas itu, akhirnya, anda akan mendapat hamparan Excel yang diregangkan ke cetakan halaman penuh .

Baca Lagi: Excel Fit to Page Scale/Pratonton Nampak Kecil (5 Penyelesaian Sesuai)

💬 Perkara yang Perlu Diingati

  • Anda tidak perlu pergi ke lembaran kerja berulang kali . Selain itu, beberapa pilihan terdapat dalam ciri Cetak . Jadi, anda juga boleh menggunakannya.

  • Selain itu, anda harus sentiasa memilih Kawasan Cetakan . Perintah ini akan mengalih keluar beberapa ruang putih tambahan secara automatik.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini membantu anda. Di sini, saya telah menerangkan 5 kaedah Cara Meregangkan ExcelHamparan ke Cetakan Halaman Penuh. Anda boleh melawati tapak web kami Exceldemy untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila, lepaskan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda ada di bahagian ulasan di bawah.

Catatan sebelum ini AutoIsi Sel Berdasarkan Sel Lain dalam Excel (5 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Excel SUMIF dengan Padanan Separa (3 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.