Een van die meer algemene take in Excel is filtrering van data . Waarskynlik in elke aspek van jou Excel-gebruik wat jy die filter gebruik, kan filtering met enkele items sowel as verskeie items gedoen word. Vandag gaan ons jou wys hoe om verskeie items in die filter te soek.

Eerste dinge, kom ons leer oor vandag se voorbeelddatastel.

Ons het 'n eenvoudige tabel met 'n paar ewekansige persone van verskillende lande en hul onderskeie gunsteling sportsoorte en gunsteling speler. Deur hierdie datastel te gebruik, sal ons met verskillende items filter.

Let daarop dat dit 'n basiese datastel is, in die werklike scenario kan jy baie komplekse en groot datastelle teëkom.

Oefenwerkboek

Jy is welkom om die oefenwerkboek van die onderstaande skakel af te laai.

Soek verskeie items in Excel Filter

1. Gebruik basiese filteropsie

Die basiese filteropsie kan nuttig wees om verskeie items te soek. Kom ons verken hierdie hulpmiddel.

I. Gebruik filter direk

Ons kan die basiese filteropsie direk gebruik om verskeie items te soek. Jy sal hierdie Filter -opsie vind in die Sorteer & Filter -afdeling vanaf die Data -oortjie.

Kies eers die reeks data wat jy die filter wil gebruik, en klik dan die Filter .

Jy sal die filterikoon in die onderste hoek van die kolom vindopskrifte.

Nou moet ons op enige van die filter-ikone klik, waarvoor ons ons data wil filtreer. Ons gaan byvoorbeeld met die Land kolom.

Al die lande se name sal sigbaar wees. Aangesien ons agenda is om verskeie items vir filtering te gebruik, sal ons 'n paar lande van daar af kies.

Kies eerstens 'n land. Hier het ons Australië gekies.

Een item is gekies, nou moet ons nog 'n paar items kies (aangesien ons gaan soek veelvuldige items).

Hier het ons Kanada en die VS gekies. Jy kan joune verkies. Klik nou OK .

Slegs die data van hierdie drie lande was voor ons.

Ons het ons datastel gefiltreer met verskeie items (lande). Nie net binne 'n enkele kolom nie, maar ook vir veelvuldige kolomme kan ons ons soektog uitvoer.

In ons voorbeeld gaan ons nou deur die Gunstelingsport kolomme filtreer. Jy moet die filterikoon van daardie kolom klik.

Kies nou enige van die opsies van daar af, hier kies ons Sokker en Tennis .

Hier sal ons die gefiltreerde data vind.

II. Gebruik 'n Helper-kolom vir Filtering

In die vorige afdeling het ons die Filter -opsie direk gebruik. Nou gaan ons kyk hoe om met behulp van 'n helper te filterkolom.

Hier moet ons eers die items lys wat ons binne ons datastel wil vind.

Ons het drie lande apart van ons datastel gelys. En het 'n helperkolom bekendgestel.

Ons sal hierdie Helper (Helpende) Kolom vul deur 'n formule te gebruik wat deur die COUNTIF funksie gevorm word . COUNTIF tel die selle met kriteria. Om meer te wete te kom oor die funksie, besoek hierdie COUNTIF artikel.

Die formule sal

wees H4:H6 is die reeksverwysing vir ons soekende provinsies, en C4 is die eerste sel uit die Land kolom.

Ons het die instansienommer van die land (die VSA) in die soeklandelys gevind.

Oefening Excel AutoFill om die Helper (Help) te vervul. Kolom . Waar lande ooreenstem, het ons 1 gevind anders 0.

Gebruik nou die Filter opsie op die Helper (Help) Kolom en kies 1 van daar af.

Hier het ons die data van ons gewenste lande gevind.

Soortgelyke lesings :

• Hoe om veelvuldige filters in Excel toe te pas [Metodes + VBA]
• Filter veelvuldige kriteria in Excel (4 geskikte maniere)
• Hoe om verskeie kolomme in Excel onafhanklik te filtreer

2. Gebruik gevorderde filteropsie om verskeie items te soek

Ons kan gebruik die Gevorderde Filter opsie om verskeie te soekitems. Kom ons ondersoek die metode.

I. Veelvuldige waardes vir enkelkolom

Ons kan verskeie waardes in 'n enkele kolom soek. Hier het ons 'n paar sportsoorte gelys.

Maak seker die soekkolom het dieselfde naam as die oorspronklike kolom. Klik nou op die Gevorderde filter van die Sorteer & Filter -opsie in die Data -oortjie.

'n Gevorderde Filter -dialoogkassie sal voor jou verskyn.

Dan moet jy die Lysreeks en die Kriteriareeks kies.

Hier het ons ons datastel gekies in die Lysreeks en die soekkolom in die Kriteriareeks . Klik nou op OK .

Ons gesoekte sportsoorte was Sokker en Krieket . En ons het net hierdie sportsoorte in ons datastel gevind.

II. Veelvuldige waardes vir veelvuldige kolomme

Ons kan veelvuldige kolomme gebruik terwyl ons waardes soek. In ons voorbeeld gaan ons filter vanaf die Land en die Gunstelingsport .

Hier het ons die VSA geneem en Indië vir soek binne die Land kolom en Sokker en Krieket vir die Gunstelingsport kolom.

Oefen nou die Gevorderde Filter en stel die wissel na die onderskeie velde.

Hier het ons ons datastel gekies in die Lysreeks en die soekkolomme in die Kriteriareeks . Klik nou op OK .

Ons het die datastel gevind oor die waardes van ons soekitems.

Neem kennis dat wanneer ons gebruik het veelvuldige kolomme, sal die filterproses hulle as individuele rye aanneem.

Gevolgtrekking

Dit is al vir die sessie. Ons het 'n paar maniere gelys om verskeie items in die Excel-filter te soek. Hoop jy sal dit nuttig vind. Voel vry om kommentaar te lewer as iets moeilik lyk om te verstaan. Laat weet ons watter van die metodes jy gaan gebruik. Stel ons in kennis van die benaderings wat ons dalk hier gemis het.