Ynhâldsopjefte
Ien fan 'e meast foarkommende taken yn Excel is gegevens filterjen . Wierskynlik yn elk aspekt fan jo Excel-gebrûk brûke jo it filter, filterjen kin dien wurde mei inkele items lykas meardere items. Hjoed sille wy jo sjen litte hoe't jo meardere items yn it filter sykje kinne.
Earste dingen earst, litte wy witte oer de hjoeddeiske foarbyldgegevensset.
Wy hawwe in ienfâldige tafel mei in pear willekeurige persoanen út ferskate lannen en harren respektive favorite sporten en favorite spiler. Mei help fan dizze dataset sille wy filterje mei ferskate items.
Tink derom dat it in basisdataset is, yn it real-life senario kinne jo in protte komplekse en grutte datasets tsjinkomme.
Oefenwurkboek
Jo binne wolkom om it oefenwurkboek te downloaden fan de ûndersteande keppeling.
Hoe kinne jo meardere items sykje yn Excel Filter.xlsx
Meardere items sykje yn Excel-filter
1. Basisfilteropsje brûke
De basisfilteropsje kin nuttich wêze om meardere items te sykjen. Litte wy dit ark ûndersykje.
I. Filter direkt brûke
Wy kinne de basisfilteropsje direkt brûke om meardere items te sykjen. Jo fine dizze Filter opsje yn de Sortearje & amp; Filter seksje fan it ljepblêd Data .
Selektearje earst it berik fan gegevens dat jo it filter brûke wolle, en klik dan op de Filter .
Jo sille it filterpictogram fine yn 'e ûnderste hoeke fan' e kolomheaders.
No moatte wy op ien fan de filter-ikoanen klikke, dêr't wy ús gegevens foar filterje wolle. Wy geane bygelyks mei de Lân kolom.
Alle lannennammen sille sichtber wêze. Sûnt ús aginda is om ferskate items te brûken foar filterjen, sille wy dêr in pear lannen út selektearje.
Selektearje earst in lân. Hjir hawwe wy Austraalje selektearre.
Ien item is selektearre, no moatte wy noch in pear items selektearje (omdat wy sille sykje meardere items).
Hjir hawwe wy Kanada en de US selektearre. Jo kinne leaver dyn. Klikje no op OK .
Allinnich de gegevens fan dizze trije lannen binne foar ús west.
Wy hawwe ús dataset filtere mei meardere items (lannen). Net allinich binnen ien kolom, mar ek foar meardere kolommen kinne wy ús sykjen útfiere.
Yn ús foarbyld sille wy no troch de Favorite Sports kolommen filterje. Jo moatte op it filterpictogram fan dy kolom klikke.
Selektearje no ien fan 'e opsjes dêrwei, hjir selektearje wy Fuotbal en Tennis .
Hjir fine wy de filtere gegevens.
II. In helpkolom brûke foar filterjen
Yn 'e eardere seksje hawwe wy direkt de opsje Filter brûkt. No sille wy sjen hoe't jo kinne filterje mei help fan in helperkolom.
Hjir moatte wy earst de items listje dy't wy yn ús dataset fine wolle.
Wy hawwe trije lannen apart fan ús dataset oanjûn. En in helperkolom yntrodusearre.
Wy sille dizze Helper (Helpende) Kolom folje mei in formule foarme troch de COUNTIF funksje . COUNTIF telt de sellen mei kritearia. Om mear te witten oer de funksje, besykje dit COUNTIF artikel.
De formule sil wêze
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 is de berikferwizing foar ús sykjende greefskippen, en C4 is de earste sel út de kolom Lân .
Wy hawwe it eksimplaarnûmer fan it lân (de FS) fûn yn 'e sykjende lannenlist.
Oefening Excel AutoFill om de Helper (Help) te ferfoljen Kolom . Wêr't lannen oerienkomme, fûnen wy 1 oars 0.
Gebrûk no de Filter opsje op de Helper (Help) Column en selektearje 1 fan dêr.
Hjir hawwe wy de gegevens fan ús winske lannen fûn.
Silkene lêzingen :
- Hoe kinne jo meardere filters tapasse yn Excel [Metoaden + VBA]
- Meardere kritearia filterje yn Excel (4 geskikte manieren)
- Hoe kinne jo meardere kolommen yn Excel ûnôfhinklik filterje
2. Avansearre filteropsje brûke om meardere items te sykjen
Wy kinne brûk de opsje Avansearre filter om meardere te sykjenitems. Litte wy de metoade ûndersykje.
I. Meardere wearden foar inkele kolom
Wy kinne meardere wearden sykje yn ien kolom. Hjir hawwe wy listed in pear sports .
Soargje derfoar dat de sykkolom hat deselde namme as de oarspronklike kolom. Klikje no op de Avansearre filter fan de Sortearje & Filter opsje yn it ljepblêd Data .
In Avansearre Filter dialoochfinster sil foar jo ferskine.
Dan moatte jo it Listberik en it Kriteriaberik selektearje.
Hjir hawwe wy ús dataset selektearre yn it Listberik en de sykkolom yn it Kriteriaberik . Klik no op OK .
Us sochte sporten wiene Fuotbal en Cricket . En wy hawwe fûn allinnich dizze sports yn ús dataset.
II. Meardere wearden foar meardere kolommen
Wy kinne meardere kolommen brûke by it sykjen fan wearden. Yn ús foarbyld sille wy filterje fan it Lân en de Favorite Sports .
Hjir hawwe wy de FS nommen en Yndia foar it sykjen binnen de kolom Lân en Fuotbal en cricket foar de kolom Favorite Sports .
Oefenje no de Avansearre filter en set de berikt nei de oanbelangjende fjilden.
Hjir hawwe wy ús dataset selektearre yn it Listberik en de sykkolommen yn de Kriteriaberik . Klik no op Okee .
Wy hawwe de dataset fûn oangeande de wearden fan ús sykitems.
Tink derom dat as wy brûkt hawwe meardere kolommen, sil it filterproses se oannimme as yndividuele rigen.
Konklúzje
Dat is alles foar de sesje. Wy hawwe in pear manieren neamd om meardere items te sykjen yn it Excel-filter. Hoopje dat jo dit nuttich fine. Fiel jo frij om kommentaar te jaan as wat dreech te begripen liket. Lit ús witte hokker fan 'e metoaden jo sille brûke. Fertel ús oer de oanpak dy't wy hjir miskien hawwe mist.
