Mục lục
Một trong những tác vụ phổ biến hơn trong Excel là lọc dữ liệu . Có thể trong mọi khía cạnh của việc sử dụng Excel, bạn đang sử dụng bộ lọc, việc lọc có thể được thực hiện với các mục đơn lẻ cũng như nhiều mục. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm nhiều mục trong bộ lọc.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu về tập dữ liệu ví dụ của ngày hôm nay.
Chúng tôi có một bảng đơn giản có một vài người ngẫu nhiên từ các quốc gia khác nhau và môn thể thao yêu thích và cầu thủ yêu thích tương ứng của họ. Sử dụng tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ lọc theo các mục khác nhau.
Lưu ý rằng đây là tập dữ liệu cơ bản, trong tình huống thực tế, bạn có thể gặp nhiều tập dữ liệu lớn và phức tạp.
Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.
Cách Tìm kiếm Nhiều Mục trong Bộ lọc Excel.xlsx
Tìm kiếm Nhiều Mục trong Bộ lọc Excel
1. Sử dụng tùy chọn bộ lọc cơ bản
Tùy chọn bộ lọc cơ bản có thể hữu ích để tìm kiếm nhiều mục. Hãy cùng khám phá công cụ này.
I. Sử dụng bộ lọc trực tiếp
Chúng ta có thể sử dụng trực tiếp tùy chọn bộ lọc cơ bản để tìm kiếm nhiều mục. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Bộ lọc này trong phần Sắp xếp & Lọc phần từ tab Dữ liệu .
Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sử dụng bộ lọc rồi nhấp vào Bộ lọc .
Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng bộ lọc ở góc dưới cùng của cộttiêu đề.
Bây giờ, chúng tôi cần nhấp vào bất kỳ biểu tượng bộ lọc nào mà chúng tôi muốn lọc dữ liệu của mình. Ví dụ: chúng ta sẽ chọn cột Quốc gia .
Tất cả tên của các quốc gia sẽ hiển thị. Vì chương trình làm việc của chúng tôi là sử dụng một số mục để lọc nên chúng tôi sẽ chọn một vài quốc gia từ đó.
Trước hết, hãy chọn một quốc gia. Ở đây chúng tôi đã chọn Úc.
Một mục đã được chọn, bây giờ chúng tôi cần chọn thêm một vài mục nữa (vì chúng tôi sẽ tìm kiếm nhiều mục).
Ở đây chúng tôi đã chọn Canada và Mỹ . Bạn có thể thích của bạn. Giờ hãy nhấp vào OK .
Chúng tôi chỉ có dữ liệu từ ba quốc gia này.
Chúng tôi đã lọc tập dữ liệu của mình với nhiều mặt hàng (quốc gia). Chúng tôi có thể thực hiện tìm kiếm không chỉ trong một cột mà còn cho nhiều cột.
Trong ví dụ của chúng tôi, bây giờ chúng tôi sẽ lọc qua các cột Thể thao yêu thích . Bạn cần nhấp vào biểu tượng bộ lọc từ cột đó.
Bây giờ hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào từ đó, ở đây chúng tôi đang chọn Bóng đá và Quần vợt .
Ở đây chúng ta sẽ tìm thấy dữ liệu đã lọc.
II. Sử dụng Cột trợ giúp để lọc
Trong phần trước, chúng ta đã trực tiếp sử dụng tùy chọn Bộ lọc . Bây giờ chúng ta sẽ xem cách lọc bằng cách sử dụng trình trợ giúpcột.
Ở đây, trước tiên chúng tôi phải liệt kê các mục mà chúng tôi muốn tìm trong tập dữ liệu của mình.
Chúng tôi đã liệt kê ba quốc gia riêng biệt với tập dữ liệu của mình. Và đã giới thiệu cột trợ giúp.
Chúng tôi sẽ điền vào cột Trợ giúp (Trợ giúp) này bằng cách sử dụng công thức được tạo bởi hàm COUNTIF . COUNTIF đếm các ô có tiêu chí. Để biết thêm về hàm này, hãy truy cập bài viết COUNTIF này.
Công thức sẽ là
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 là tham chiếu phạm vi cho các quận đang tìm kiếm của chúng tôi và C4 là ô đầu tiên từ cột Quốc gia .
Chúng tôi đã tìm thấy số phiên bản của quốc gia (Hoa Kỳ) trong danh sách quốc gia tìm kiếm.
Bài tập Tự động điền Excel để hoàn thành Trợ giúp (Trợ giúp) Cột . Ở những quốc gia phù hợp, chúng tôi tìm thấy 1, ngược lại là 0.
Bây giờ, hãy sử dụng tùy chọn Bộ lọc trên cột Người trợ giúp (Trợ giúp) và chọn 1 từ đó.
Ở đây chúng tôi đã tìm thấy dữ liệu từ các quốc gia mong muốn của chúng tôi.
Bài đọc tương tự :
- Cách áp dụng nhiều bộ lọc trong Excel [Phương pháp + VBA]
- Lọc nhiều tiêu chí trong Excel (4 cách phù hợp)
- Cách lọc độc lập nhiều cột trong Excel
2. Sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao để tìm kiếm nhiều mục
Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc nâng cao để tìm kiếm nhiềumặt hàng. Hãy khám phá phương pháp này.
I. Nhiều giá trị cho một cột
Chúng ta có thể tìm kiếm nhiều giá trị trong một cột. Ở đây chúng tôi đã liệt kê một số môn thể thao.
Đảm bảo cột tìm kiếm có cùng tên với cột ban đầu. Bây giờ, hãy nhấp vào Bộ lọc nâng cao từ Sắp xếp & Tùy chọn Bộ lọc trong tab Dữ liệu .
Hộp thoại Bộ lọc nâng cao sẽ bật lên trước mặt bạn.
Sau đó, bạn cần chọn Phạm vi danh sách và Phạm vi tiêu chí.
Ở đây, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu của mình vào Phạm vi danh sách và cột tìm kiếm vào Phạm vi tiêu chí . Giờ hãy nhấp vào OK .
Các môn thể thao đã tìm kiếm của chúng tôi là Bóng đá và Cricket . Và chúng tôi chỉ tìm thấy những môn thể thao này trong bộ dữ liệu của mình.
II. Nhiều giá trị cho nhiều cột
Chúng ta có thể sử dụng nhiều cột khi tìm kiếm giá trị. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc từ Quốc gia và Thể thao yêu thích .
Ở đây chúng tôi chọn Hoa Kỳ và Ấn Độ để tìm kiếm trong cột Quốc gia và Bóng đá và Cricket cho cột Các môn thể thao yêu thích .
Bây giờ hãy thực hiện Bộ lọc nâng cao và đặt phạm vi vào các trường tương ứng.
Ở đây, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu của mình vào Phạm vi danh sách và các cột tìm kiếm vào Tiêu chíphạm vi . Giờ hãy nhấp vào OK .
Chúng tôi đã tìm thấy tập dữ liệu liên quan đến các giá trị từ các mục tìm kiếm của mình.
Lưu ý rằng khi chúng tôi đã sử dụng nhiều cột, quá trình lọc sẽ coi chúng là các hàng riêng lẻ.
Kết luận
Đó là tất cả cho phiên. Chúng tôi đã liệt kê một số cách để tìm kiếm nhiều mục trong bộ lọc Excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy điều này hữu ích. Hãy bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Hãy cho chúng tôi biết bạn sẽ sử dụng phương pháp nào. Thông báo cho chúng tôi về những cách tiếp cận mà chúng tôi có thể đã bỏ lỡ ở đây.
