Yksi Excelin yleisimmistä tehtävistä on tietojen suodattaminen . luultavasti kaikessa Excelin käytössäsi käytät suodatinta, suodatus voidaan tehdä sekä yksittäisten kohteiden että useiden kohteiden kanssa. Tänään näytämme sinulle, miten voit etsiä useita kohteita suodattimella.

Tutustutaan ensin tämän päivän esimerkkitietoaineistoon.

Meillä on yksinkertainen taulukko, jossa on muutamia satunnaisia henkilöitä eri maista ja heidän suosikkiurheilulajinsa ja suosikkipelaajansa. Tämän tietokokonaisuuden avulla suodatamme eri kohteita.

Huomaa, että kyseessä on perustietokanta, mutta todellisessa elämässä saatat kohdata monia monimutkaisia ja suuria tietokokonaisuuksia.

Käytännön työkirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Etsi useita kohteita Excel-suodattimessa

1. Perussuodatusvaihtoehdon käyttäminen

Perussuodatusvaihtoehto voi olla hyödyllinen useiden kohteiden etsimiseen. Tutustutaan tähän työkaluun.

I. Suoraan suodattimen käyttö

Voimme käyttää perussuodatusvaihtoehtoa suoraan useiden kohteiden etsimiseen. Löydät tämän Suodatin vaihtoehto Lajittele & suodata osiosta Tiedot välilehti.

Valitse ensin alue, jossa haluat käyttää suodatinta, ja napsauta sen jälkeen Suodatin .

Löydät suodatinkuvakkeen sarakkeen otsikoiden alakulmasta.

Nyt meidän on napsautettava mitä tahansa suodatinkuvaketta, jonka tietoja haluamme suodattaa. Esimerkiksi, käytämme Maa sarake.

Kaikkien maiden nimet tulevat näkyviin. Koska asialistallamme on tarkoitus käyttää useita kohteita suodattamiseen, valitsemme sieltä muutamia maita.

Valitse ensin maa, tässä tapauksessa olemme valinneet seuraavat maat Australia.

Yksi kohde on valittu, nyt meidän on valittava pari kohdetta lisää (koska aiomme etsiä useita kohteita).

Tässä olemme valinneet Kanada ja US Voit valita omasi. Klikkaa nyt OK .

Vain näiden kolmen maan tiedot ovat olleet edessämme.

Olemme suodattaneet tietokokonaisuutemme useilla kohteilla (maat). Emme voi tehdä hakua vain yhden sarakkeen sisällä vaan myös useiden sarakkeiden osalta.

Esimerkissämme suodatamme nyt läpi Lempilajit Sinun on napsautettava kyseisen sarakkeen suodatinkuvaketta.

Valitse nyt sieltä jokin vaihtoehdoista, tässä valitsemme seuraavat vaihtoehdot Jalkapallo ja Tennis .

Täältä löytyvät suodatetut tiedot.

II. Apusarakkeen käyttäminen suodatuksessa

Aiemmassa osassa käytimme suoraan työkalua nimeltä Suodatin Nyt katsotaan, miten suodatetaan apusarakkeen avulla.

Tässä meidän on ensin lueteltava kohteet, jotka haluamme löytää tietokokonaisuudestamme.

Olemme listanneet kolme maata erikseen tietokannastamme ja ottaneet käyttöön apusarakkeen.

Me täytämme tämän Helper (Auttaminen) sarake käyttämällä kaavaa, joka muodostuu COUNTIF toiminto. COUNTIF laskee solut, joissa on kriteerit. Lisätietoja funktiosta saat tästä linkistä. COUNTIF artikkeli.

Kaava on

H4:H6 on etsittävien piirikuntiemme viitealue, ja C4 on ensimmäinen solu Maa sarake.

Olemme löytäneet maan (Yhdysvallat) instanssinumeron etsittävien maiden luettelosta.

Harjoitus Excel AutoFill täyttämään Helper (Auttaminen) sarake Jos maat vastasivat toisiaan, löytyi 1, muuten 0.

Käytä nyt Suodatin vaihtoehto Helper (Auttaminen) sarake ja valitse sieltä 1.

Täältä olemme löytäneet tiedot haluamistamme maista.

Samanlaisia lukemia:

• Useiden suodattimien käyttäminen Excelissä [Menetelmät + VBA]
• Suodata useita kriteerejä Excelissä (4 sopivaa tapaa)
• Kuinka suodattaa useita sarakkeita Excelissä itsenäisesti

2. Käyttämällä Advanced Filter -vaihtoehtoa useiden kohteiden etsimiseen

Voimme käyttää Advanced Filter -vaihtoehtoa useiden kohteiden etsimiseen. Tutustutaanpa menetelmään.

I. Useita arvoja yhdelle sarakkeelle

Voimme hakea useita arvoja yhdestä sarakkeesta. Tässä on lueteltu pari urheilulajia.

Varmista, että hakusarakkeella on sama nimi kuin alkuperäisellä sarakkeella. Napsauta nyt painiketta Edistynyt suodatin alkaen Lajittele & suodata vaihtoehto Tiedot välilehti.

Edistynyt suodatin valintaikkuna avautuu eteesi.

Sitten sinun on valittava Luetteloalue ja Kriteerien vaihteluväli.

Tässä olemme valinneet tietokokonaisuutemme Luetteloalue ja hakusarake sarakkeeseen Kriteerien vaihteluväli . Nyt klikkaa OK .

Etsimämme urheilulajit olivat Jalkapallo ja Kriketti Ja olemme löytäneet vain näitä urheilulajeja tietokannastamme.

II. Useita arvoja useille sarakkeille

Voimme käyttää useita sarakkeita etsiessämme arvoja. Esimerkissämme suodatamme sarakkeesta Maa ja Lempilajit .

Tässä olemme ottaneet Yhdysvaltojen ja Intian hakuja varten sisällä Maa sarake ja jalkapallo ja kriketti Lempilajit sarake.

Käytä nyt Edistynyt suodatin ja aseta vaihteluvälit vastaaviin kenttiin.

Tässä olemme valinneet tietokokonaisuutemme Luetteloalue ja hakusarakkeet Kriteerien vaihteluväli . Nyt klikkaa OK .

Olemme löytäneet tietokannan, joka koskee hakukohteidemme arvoja.

Huomaa, että kun olemme käyttäneet useita sarakkeita, suodatusprosessi pitää niitä yksittäisinä riveinä.

Päätelmä

Siinä kaikki istuntoon. Olemme listanneet pari tapaa etsiä useita kohteita Excel-suodattimella. Toivottavasti tämä on sinulle hyödyllistä. Kommentoi vapaasti, jos jokin tuntuu vaikealta ymmärtää. Kerro meille, mitä menetelmiä aiot käyttää. Ilmoita meille lähestymistavoista, joita emme ehkä ole huomanneet tässä.