Як адфарматаваць лік у мільёны ў Excel (6 спосабаў)

Hugh West

18-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У Excel фарматаванне лікаў з'яўляецца дзіўнай асаблівасцю. Часам у нас ёсць вялікія лічбы, якія можа быць цяжка прачытаць. Мы можам палепшыць чытальнасць нашага набору даных, выкарыстоўваючы фарматаванне лікаў у Excel. У гэтым артыкуле мы даведаемся, як у фармаце лікаў excel мільёны працуюць для спрашчэння нашага набору даных.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і практыкавацца з ім.

Фармат ліку ў мільёны.xlsx

6 розных спосабаў фарматаваць лікі ў мільёны ў Excel

Цяжка ацаніць лічбу ў мільёны. Існуюць розныя простыя метады фарматавання лікаў у Excel. Дапусцім, мы хочам пачаць бізнес. Для гэтага мы выкарыстоўваем набор даных, які змяшчае некаторыя ID прадукту ў слупку B , агульную колькасць прадуктаў у слупку C і бюджэт усіх прадукты ў калонцы E . Цяпер, каб палегчыць працу іншым, хто займаецца бізнесам, мы хочам адфарматаваць слупок бюджэту ў лікавы фармат мільёнаў у слупку E .

1. Перафарматаваць лікі ў мільёны з дапамогай простай формулы

Каб адфарматаваць бюджэт у лічбавы фармат мільёнаў, мы можам выкарыстаць простую формулу, выканаўшы простыя крокі ніжэй.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйку, дзе мы хочам змяніць фармат звычайных лікаў на лікі ў мільёнах. Ячэйка D5 змяшчае зыходны нумар. І мы хочам бачыцьадфарматаваны лік у ячэйцы E5 .
  • Па-другое, каб атрымаць лік у мільёнах адзінак, мы можам выкарыстоўваць формулу.
=D5/1000000

Проста падзяліце лік на 1000000 , бо мы ведаем, што мільён роўны 1000000 . Такім чынам, калі мы падзялім лік на 1000000 , гэта зробіць лік карацейшым.

  • Цяпер перацягніце маркер запаўнення на ячэйку, якую мы хочам паказаць карацейшыя лічбы.

  • Нарэшце, мы можам убачыць вынік у слупку E .

Дадатковая інфармацыя: Як адфарматаваць лік у тысячах K і мільёнах M у Excel (4 спосабы)

2. Устаўце функцыю Excel ROUND для фарматавання лікаў у мільёны

Каб зрабіць дзесятковую коску карацейшай, мы можам выкарыстоўваць функцыю ROUND . Гэта акругліць вялікія значэнні і палегчыць іх чытанне. Выкананне простых крокаў можа акругліць значэнні, якія мы хочам зрабіць карацейшымі.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце ячэйку, дзе мы хочам акругліць павялічваць лічбы. Выбіраем ячэйку E5 .
  • Далей нам трэба ўвесці формулу.
=ROUND(D5/10^6,1)

Калі мы бярэм значэнне з D5 , мільён роўны 10^6 . Такім чынам, мы дзелім ячэйку на 10^6 .

  • Пасля гэтага перацягніце Маркер запаўнення ўніз.

  • Цяпер мы можам бачыць адфарматаваны нумар, як мы хацелі.

Дадаткова: Акругленне Excel да бліжэйшага100 (6 самых хуткіх спосабаў)

3. Спецыяльная ўстаўка для фарматавання ліку ў мільёны

Спецыяльная ўстаўка - яшчэ адзін спосаб падзяліць лік на мільён, але іншым спосабам. Для гэтага нам трэба прытрымлівацца наступных крокаў.

КРОКІ:

  • Перш за ўсё, нам трэба змясціць мільённае значэнне дзе заўгодна ў нашай працоўнай кніжцы. Мы змяшчаем яго ў ячэйку F7 .
  • Па-другое, нам трэба скапіяваць ячэйку F7 , (мы ставім мільённае значэнне 1000000) , націснуўшы Ctrl + C .

  • Далей абярыце ячэйкі, у якіх мы хочам выкарыстоўваць спецыяльную функцыю ўстаўкі. Такім чынам, мы выбіраем ячэйку E5:E10 .
  • Крамей таго, пстрыкніце правай кнопкай мышы і націсніце Спецыяльная ўстаўка .

З'явіцца дыялогавае акно

  • Спецыяльная ўстаўка . Цяпер абярыце аперацыю Раздзяліць .
  • І націсніце кнопку ОК .

  • Нарэшце, мы бачым, што значэнні слупка E цяпер становяцца карацейшымі і простымі для разумення. Гэта перазапіша вялікія лічбы са значэннямі, падзеленымі на 1000000 .

Звязаны змест: Як Фарматаванне ліку з дапамогай VBA ў Excel (3 метады)

Падобныя паказанні:

  • Як дадаць першыя нулі ў Excel (4 хуткія Метады)
  • Excel акругліць да 2 знакаў пасля коскі (з калькулятарам)
  • Як акругліць да 5 у Excel (3 хуткіх спосабу)
  • АкругленнеЛікі ў Excel (4 простыя спосабы)
  • Як акругліць дзесятковыя знакі ў Excel (4 простыя спосабы)

4. Выкарыстанне функцыі TEXT для фарматавання лікаў у мільёны Excel

Каб адфарматаваць лікі ў мільёны, мы можам выкарыстаць функцыю TEXT , каб палегчыць разуменне, паставіўшы “M ” у канцы нумара. Давайце паглядзім на крокі ніжэй.

КРОКІ:

  • Для пачатку абярыце ячэйку, у якой мы хочам змяніць фармат. Такім чынам, мы выбіраем ячэйку E5 .
  • Цяпер мы пішам формулу ніжэй.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

Паколькі мы бярэм значэнне з D5 , мы пішам D5 у формуле.

  • Аналагічным чынам і метады вышэй, зноў перацягнуць Маркер запаўнення ўніз.

  • Прыведзеная вышэй формула бярэ лік з дыяпазону вочак D5:D10 і вяртае тэкставае значэнне ў мільёнах у дыяпазоне ячэек E5:E10 .

Дадаткова: Як зрабіць нумар у нестандартным фармаце ячэйкі з тэкстам у Excel (4 спосабы)

5. Адфарматаваць лік у мільёны з дапамогай функцыі фарматавання ячэйкі

Мы можам наладзіць фармат ліку ў excel. Для гэтага існуе функцыя пад назвай Фармат вочак . Зараз мы паглядзім, як мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю.

КРОКІ:

  • Спачатку выберыце ячэйкі, да якіх мы жадаем прымяніць індывідуальнае фарматаванне.
  • Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Фарматаваць вочкі . Гэта адкрые Фарматаваць вочкі дыялогавае акно.

  • У меню фарматавання ячэйкі на ўкладцы нумара перайдзіце да Карыстальніцкі . У полі тыпу ўвядзіце #,##0,,”M” . Затым ОК .

  • Цяпер мы заўважым, што вялікія лічбы цяпер адфарматаваны як мільёны ў слупку E .

Больш падрабязна: Як прымяніць фармат ліку ў мільёнах з коскай у Excel (5 спосабаў)

6. Прымяненне ўмоўнага фарматавання для фармату лікаў

Мы можам стварыць правіла ўмоўнага фарматавання для фарматавання лікаў у адпаведнасці са значэннямі.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце дыяпазон ячэек, якія мы хочам адфарматаваць.
  • Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная на стужцы.
  • Пасля гэтага націсніце на Умоўнае фарматаванне .
  • У выпадальным меню абярыце опцыю Новыя правілы .

  • З'явіцца акно Новае правіла фарматавання . Цяпер абярыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць , які знаходзіцца ў спісе Выберыце тып правіла .
  • Выберыце больш або роўна і ўвядзіце 1000000 у раздзеле Фарматаваць толькі ячэйкі з перавагамі.
  • Затым націсніце Фарматаваць .

  • Зноў адкрыецца акно фарматавання вочак. Такім чынам, перайдзіце да Custom > увядзіце #,##0,,”M” . Затым ОК .

  • Нарэшце, націсніце кнопку ОК у Новае фарматаванне Правіла дыялогскрынка.

  • І ўсё. Цяпер мы можам убачыць вынікі ў слупку E .

Дадатковая інфармацыя: Карыстальніцкі фармат нумароў Excel Некалькі ўмоў

Мільёны да нармальнага доўгага фармату лічбаў у Excel

Часам мы можам захацець зрабіць наадварот. Мы можам пераўтварыць мільёны ў доўгія лікі з дапамогай прыведзенай ніжэй формулы, якая ўяўляе сабой камбінацыю IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , ЛЕВЫ & Функцыі LEN . Выкажам здагадку, у нас ёсць значэнне ў ячэйцы A2 , якое складае 48M . Цяпер мы хочам пераўтварыць яго ў звычайны лікавы фармат у ячэйцы C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

У выніку адфарматаванае значэнне будзе адлюстроўвацца ў ячэйка C2 , якая складае 48000000 .

Выснова

Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, паведаміце нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !

Папярэдняя публікацыя Як павярнуць кругавую дыяграму ў Excel (4 карысныя выпадкі)
Наступны пост Як шукаць некалькі элементаў у фільтры Excel (2 спосабы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.