एक्सेलले नम्बर डाटामा कुनै पनि सुविधाहरू प्रदान गर्दैन जब हामी तिनीहरूलाई प्रविष्ट/आयात गर्छौं। नम्बर बिना कुनै पनि डाटासेट बुझ्न गाह्रो भएको छ। राम्रो प्रस्तुति को लागी & बुझ्दै, यो आवश्यक छ कि हामीले कुनै पनि डेटासेटमा प्रविष्टिहरूलाई क्रमबद्ध गर्नुपर्छ। यस लेखमा, हामी फिल ह्यान्डल , फिल सिरिज , नम्बर थप्दै, र विभिन्न फंक्शनहरू स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरू पङ्क्तिहरूमा भर्ने तरिकाहरू बारे छलफल गर्छौं।

मानौं, हामीसँग विद्यार्थीहरूद्वारा तीनवटा विषयमा प्राप्त अंकहरूको डाटासेट छ,

डाउनलोडका लागि डाटासेट

Excel.xlsx मा स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरू संख्याको लागि डाटासेट

8 Excel मा पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा सङ्ख्या गर्ने सजिलो तरिका

विधि १: ह्यान्डल भर्नुहोस्

चरण 1: कक्षमा 1 & 2 प्रविष्ट गर्नुहोस् B4 , B5 ।

चरण 2: दुबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् ( B4 र B5 )। एउटा सानो हरियो रंगको वर्ग चयन गरिएको कक्षहरूको तल देखा पर्नेछ। कर्सरलाई स्क्वायरमा सार्नुहोस् & यसले कालो रंगको PLUS आइकनमा परिणत हुनेछ ( ह्यान्डल भर्नुहोस् )।

चरण 3: डबल क्लिक गर्नुहोस् PLUS आइकनमा। स्तम्भमा रहेका अन्य सबै पङ्क्तिहरू तलको चित्र जस्तै स्वचालित रूपमा भरिन्छन्।

यदि तपाईंसँग छेउछाउको खाली प्रविष्टिहरूसँग डाटा छ भने, डबल क्लिक गर्नुहोस् मा फिल ह्यान्डल काम गर्दैन। त्यस अवस्थामा, तपाईंले फिल ह्यान्डल लाई आफ्नो मनपर्ने पङ्क्तिमा तान्नु पर्छ & जस्तै परिणामहरू फेला पार्नुहुनेछतलको छवि दुवै खाली र amp; गैर-खाली प्रविष्टिहरू।

विधि 2: शृङ्खला भर्नुहोस्

विपरीत फिल ह्यान्डल , फिल सीरीज विकल्पले विभिन्न अटोफिल तरिकाहरू प्रदान गर्दछ जस्तै रैखिक, वृद्धि, मिति, र अटोफिल। तपाईंले आफूले चाहेको छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1: B4 मा 1 प्रविष्ट गर्नुहोस्।

चरण 2: मा जानुहोस् गृह ट्याब >> क्लिक गर्नुहोस् भर्नुहोस् ( सम्पादन खण्ड मा)>> चयन गर्नुहोस् श्रृङ्खला (ड्रप-डाउन मेनुबाट), एउटा संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

चरण २: संवादमा बक्स, चयन गर्नुहोस् स्तम्भ ( श्रृङ्खला अन्तर्गत) & रैखिक ( प्रकार अन्तर्गत)।

चरण 3: छनौट गर्नुहोस् चरण मान & संवाद बक्समा स्टप मान

चरण 4: क्लिक गर्नुहोस् ठीक । तलको छविमा देखाइए अनुसार चरणहरूको कार्यान्वयन परिणामहरू

सम्बन्धित सामग्री: कसरी ड्र्याग नगरी एक्सेलमा नम्बरहरू स्वत: भर्ने

विधि 3: ROW प्रकार्य प्रयोग गर्दै

फिल ह्यान्डल वा फिल सिरिज मार्फत प्रदर्शित पङ्क्ति संख्याहरू स्थितिमा स्थिर छन्। यदि प्रविष्टिहरू/डेटाहरू प्रतिलिपि वा सारियो भने, पङ्क्ति नम्बरहरू अद्यावधिक हुनेछैनन्। यस कारणका लागि ROW() प्रकार्य सँग काम गर्ने राम्रो तरिका हो।

चरण 1: टाइप गर्नुहोस् =ROW () , यदि तपाईंले सुरु गर्नुभयो भने तपाईको कार्यपत्रको पहिलो पङ्क्तिबाट। यस अवस्थामा, हामीले ROW () - 3, प्रयोग गर्छौं जसरी हामी चाहन्छौं 4th पङ्क्तिलाई 1st को रूपमा देखाउनुहोस्।

चरण २: तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल । सूत्रको नतिजा तल देखाइएको छ

कुनै सन्दर्भ कक्ष आवश्यक नभएको कारणले, सबै पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा अंकित हुन्छन्।

ROW प्रकार्य छेउछाउको पङ्क्तिको प्रविष्टि प्रकारहरूको ख्याल नगरी संख्या पङ्क्ति। यदि तपाइँ खाली पङ्क्तिहरू नम्बर गर्न बेवास्ता गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) टाइप गरिएको B4 । त्यसपछि फिल ह्यान्डल लाई क्रमिकमा तान्नुहोस्। यद्यपि सूत्रले यसलाई नदेखाइकन खाली कक्षहरूलाई संख्या दिन्छ।

विधि ४: COUNTA सूत्र

The COUNTA प्रकार्य तिनीहरूमा प्रविष्टिहरू सहित पङ्क्तिहरू मात्र सङ्ख्या गर्नुहोस्।

चरण 1: टाइप गर्नुहोस् =COUNTA($C$4:C4) इन B4।

चरण २: थिच्नुहोस् Enter । तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् & परिणामले तलको छविलाई चित्रण गर्दछ

COUNTA सूत्र खाली पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गरेर मात्र पङ्क्तिहरू गणना गर्न सक्छ। =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Enter थिच्नुहोस्। फिल ह्यान्डल तान्नुहोस् & तलको छविसँग मिल्दोजुल्दो नतिजा देखा पर्नेछ

विधि 5: नम्बर थप्दै

अघिल्लो पङ्क्ति नम्बरमा नम्बर थप्दा तपाईंले चाहानु भएको पङ्क्ति नम्बर प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। .

चरण १: पहिलो पङ्क्तिमा 1 प्रविष्ट गर्नुहोस्( B4 )।

चरण 2: दोस्रो पङ्क्तिमा टाइप गर्नुहोस् = B4(as reference)+1 , थिच्नुहोस् Enter ।

चरण ३: तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् , पङ्क्तिहरू अंकित हुन्छन्।

तपाईंपङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न कुनै पनि सङ्ख्या प्रयोग गर्न सक्छ।

विधि 6: एक्सेल तालिका सूत्र

एक्सेल तालिकाले डेटालाई यसरी व्यवस्थित गर्छ कि प्रयोगकर्ताहरूले सूत्र टाइप गरेर कुनै पनि पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा नम्बर गर्न सहज महसुस गर्छन्। =ROW()-ROW(Table2[All])

चरण 1: जानुहोस् ट्याब घुसाउनुहोस्>> तालिका।

चरण 2: चयन गर्नुहोस् दायरा (तपाई पङ्क्ति नम्बर गर्न चाहनुहुन्छ)। ठिक क्लिक गर्नुहोस्।

चरण ३: SL स्तम्भ प्रकार =ROW()-ROW(Table2[#All]) ।

चरण 4: थिच्नुहोस् Enter । पूरै तालिकाका पङ्क्तिहरू तलको चित्रसँग मिल्दोजुल्दो छन्

विधि 7: SUBTOTAL सूत्र

The SUBTOTAL प्रकार्य केवल संख्या पङ्क्तिहरूसँग यसमा प्रविष्टिहरू।

चरण 1: टाइप गर्नुहोस् = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 मा।

चरण २: थिच्नुहोस् Enter । बाँकी पङ्क्तिहरू अंकित हुन्छन्।

विधि ८: OFFSET सूत्र

हामी OFFSET प्रकार्य<प्रयोग गर्न सक्छौं। 2> प्रविष्टिहरू भएको क्रमिक पङ्क्तिहरूमा। त्यस अवस्थामा, तपाईले डेटासेटमा स्तम्भको नाम मेटाउन वा खाली राख्नुपर्छ।

चरण 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 मा।

चरण २: थिच्नुहोस् Enter । बाँकी पङ्क्तिहरू नम्बर गर्न फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्।

निष्कर्ष

लेखमा, हामी खाली प्रविष्टिहरू बिना डेटासेट प्रयोग गर्छौं। डाटासेटमा अवस्थित खाली प्रविष्टिहरूको मामलामा, सबै विधिहरूले तिनीहरूलाई क्रमिक रूपमा काम गर्दैनन्। हामी उपलब्ध गराउँछौंनोटको रूपमा खाली प्रविष्टिहरूलाई नम्बर/ बेवास्ता गर्न चालहरू। यसैले, त्यहाँ कुनै अन्य परिदृश्यहरू बाँकी छैनन् जहाँ प्रयोगकर्ताहरूले आफूलाई डेटासेटमा पङ्क्तिहरू नम्बर गर्न फसेको फेला पार्छन्। आशा छ तपाईंले यी वर्णन गरिएका विधिहरू सुपर सजिलो र amp; पछ्याउनको लागि सुविधाजनक चरणहरू। टिप्पणी गर्नुहोस्, यदि थप स्पष्टीकरण आवश्यक छ वा केहि थप्न चाहनुहुन्छ भने।