Excel non ofrece ningunha función para numerar datos mentres os introducimos/importamos. É difícil entender calquera conxunto de datos sen numeración. Para unha mellor presentación & entendendo, é necesario poñer en serie as entradas en calquera conxunto de datos. Neste artigo, discutimos métodos como Recheo de control , Encher series , Engadir número e varias Funcións para numerar filas automaticamente.

Supoñamos que temos un conxunto de datos de puntuacións obtidas en tres materias polos estudantes,

Conjunto de datos para descargar

Conxunto de datos para numerar automaticamente filas en Excel.xlsx

8 métodos sinxelos para numerar automaticamente filas en Excel

Método 1: Enchendo o manexo

Paso 1: Introduza 1 & 2 na cela B4 , B5 .

Paso 2: Seleccione as dúas celas ( B4 e B5 ). Na parte inferior das celas seleccionadas aparecerá un pequeno Cadro de cor verde. Move o cursor ata o cadrado & volverá de cor negra a icona PLUS ( Recheo de control ).

Paso 3: Fai dobre clic na icona MÁIS . Todas as outras filas da columna enchense automaticamente de xeito similar á imaxe de abaixo.

Se tes datos con entradas en branco adxacentes, Fai dobre clic en Recheo de control non funcionará. Nese caso, tes que arrastrar o Manija de recheo ata a fila que desexes & atoparás resultados comoa imaxe de abaixo numerada tanto en branco como en branco; entradas non en branco.

Método 2: Encher a serie

A diferenza de Encher o controlador , a Encher a serie A opción ofrece varias formas de enchemento automático, como Lineal, Crecemento, Data e Autocompletado. Podes escoller o que prefiras.

Paso 1: Introduza 1 en B4.

Paso 2: Vaia a Pestaña Inicio >> Fai clic en Encher (na Sección de edición )>> Seleccione Serie (no menú despregable), aparecerá unha caixa de diálogo.

Paso 2: No diálogo caixa, Seleccione Columna (en Serie en ) & Lineal (en Tipo ).

Paso 3: Escolla Valor do paso & Valor de parada no cadro de diálogo (no noso caso, Valor de paso 1, Valor de parada 12).

Paso 4: Fai clic en Aceptar . A execución dos pasos resulta como se mostra na imaxe de abaixo

Contido relacionado: Como encher automaticamente números en Excel sen arrastrar

Método 3: Usando a función ROW

Os números de fila mostrados a través de Recheo de control ou Recheo de serie son constantes na posición. Se as entradas/datos se copian ou se moven, os números de fila non se actualizarán. Por este motivo, a Función ROW() é un método mellor para traballar.

Paso 1: Escriba =ROW () , no caso de que inicie desde a primeira fila da súa folla de traballo. Neste caso, usamos ROW () – 3, como queremosmostrar a 4ª fila como 1ª .

Paso 2: Arrastre o Recheo de control . O resultado da fórmula móstrase a continuación

Como non se precisa ningunha cela de referencia, todas as filas numéranse automaticamente.

A FILA Función numera fila independentemente dos tipos de entrada da fila adxacente. Se queres ignorar as filas en branco para ser numeradas, podes usar = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) tecleadas en B4 . A continuación, arrastre o Manija de recheo á serie. Aínda que a fórmula numera celas en branco sen mostralo.

Método 4: Fórmula COUNTA

A Función COUNTA só numera filas con entradas nelas.

Paso 1: Escriba =COUNTA($C$4:C4) en B4.

Paso 2: Prema Intro . Arrastre Recheo de control & o resultado representa a imaxe de abaixo

A Fórmula COUNTA só pode contar filas ignorando as filas en branco. Escriba =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Preme Intro . Arrastre o Manija de recheo & Aparecerá un resultado similar á imaxe de abaixo

Método 5: Engadir número

Engadir un número ao número de fila anterior pode mostrar o número de fila como quere .

Paso 1: Primeiro introduza 1 na primeira fila ( B4 ).

Paso 2: Na segunda fila escriba = B4(as reference)+1 , prema Intro .

Paso 3: Arrastre o Recheo de control , as filas numéranse.

Tipode usar calquera número para serializar as filas.

Método 6: Fórmula da táboa de Excel

A táboa de Excel organiza os datos de forma que os usuarios consideren conveniente numerar automaticamente as filas escribindo unha fórmula =ROW()-ROW(Table2[All])

Paso 1: Vaia a Inserir pestana>> Táboa.

Paso 2: Seleccione o Intervalo (quere numerar a fila). Fai clic en Aceptar.

Paso 3: Na columna SL escribe =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Paso 4: Prema Intro . As filas de toda a táboa numeraranse de xeito similar á imaxe de abaixo

Método 7: Fórmula SUBTOTAL

A Función SUBTOTAL só numera filas con entradas nel.

Paso 1: Escriba = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) en B4 .

Paso 2: Prema Intro . O resto das filas numéranse.

Método 8: Fórmula OFFSET

Podemos usar a Función OFFSET ás filas en serie con entradas. Nese caso, debes ter o nome da columna omitido ou en branco no conxunto de datos.

Paso 1: Tipo = OFFSET(B4,-1,0)+1 en B4 .

Paso 2: Prema Intro . Arrastre o controlador de recheo para numerar o resto das filas.

Conclusión

No artigo, usamos un conxunto de datos sen entradas en branco. No caso de entradas en branco que existen nun conxunto de datos, non todos os métodos funcionan de xeito similar á serie. Proporcionamostrucos para numerar/ ignorar entradas en branco como notas. Así, non quedan outros escenarios nos que os usuarios se atopen encallados para numerar as filas dun conxunto de datos. Espero que atopes estes métodos descritos moi sinxelos & pasos convenientes a seguir. Comenta, se precisas máis aclaracións ou queres engadir algo.