Excel tilbyder ikke nogen funktioner til at nummerere data, mens vi indtaster/importerer dem. Det er blevet svært at forstå et datasæt uden nummerering. For bedre præsentation & forståelse, er det nødvendigt at vi serielle posterne i et datasæt. I denne artikel diskuterer vi metoder som Håndtag til påfyldning , Fyld serie , Tilføjer nummer, og forskellige Funktioner til automatisk at nummerere rækker.

Lad os antage, at vi har et datasæt med elevernes opnåede karakterer i tre fag,

Datasæt til download

Datasæt til automatisk nummerering af rækker i Excel.xlsx

8 nemme metoder til automatisk at nummerere rækker i Excel

Metode 1: Påfyldningshåndtag

Trin 1: Indtast 1 & 2 i celle B4 , B5 .

Trin 2: Vælg begge celler ( B4 og B5 ). En lille grønfarvet Firkantet vises nederst i de valgte celler. Flyt markøren til Square & den bliver sortfarvet. PLUS ikon ( Håndtag til påfyldning ).

Trin 3: Dobbeltklik på den PLUS ikonet. Alle andre rækker i kolonnen bliver automatisk udfyldt som på billedet nedenfor.

Hvis du har data med tilstødende tomme poster, Dobbeltklik på Håndtag til påfyldning vil ikke fungere. I så fald skal du trække Håndtag til påfyldning op til den ønskede række & du vil finde resultater som nedenstående billede med nummerering af både tomme & ikke-tomme poster.

Metode 2: Udfyldningsserier

I modsætning til Håndtag til påfyldning , den Fyld serie tilbyder forskellige muligheder for automatisk udfyldning, f.eks. lineær, vækst, dato og automatisk udfyldning. Du kan vælge den, du foretrækker.

Trin 1: Angiv 1 i B4.

Trin 2: Gå til Fanen Hjem >> Klik Fyld (i den Redigeringsafsnit )>> Vælg Serie (fra rullemenuen), vises en dialogboks.

Trin 2: I dialogboksen skal du vælge Kolonne (under Serie i ) & Lineær (under Type ).

Trin 3: Vælg Trinværdi & Stopværdi i dialogboksen (i vores tilfælde, Trinværdi 1, Stopværdi 12).

Trin 4: Klik på OK Udførelsen af trinene resulterer som vist i nedenstående billede

Relateret indhold: Sådan udfylder du tal automatisk i Excel uden at trække

Metode 3: Brug af ROW-funktionen

Rækketal, der vises gennem Håndtag til påfyldning eller Fyld serie er konstante i positionen. Hvis posterne/dataene kopieres eller flyttes, opdateres rækketallene ikke. Af denne grund vil ROW() funktion er en bedre metode at arbejde med.

Trin 1: Type =ROW () , hvis du starter fra den første række i dit regneark. I dette tilfælde bruger vi RÆK () - 3, da vi ønsker at vise den 4. række som 1. .

Trin 2: Træk den Håndtag til påfyldning Resultatet af formlen er vist nedenfor

Da der ikke kræves nogen referencecelle, bliver alle rækker automatisk nummereret.

RÆKKE Funktion nummererer rækken uanset de tilstødende rækkers indtastningstyper. Hvis du vil ignorere tomme rækker, der skal nummereres, kan du bruge = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) indtastet i B4 Træk derefter den Håndtag til påfyldning til serienummer. Selvom formlen nummererer tomme celler uden at vise det.

Metode 4: COUNTA-formel

COUNTA-funktion kun nummererer rækker med poster i dem.

Trin 1: Type =COUNTA($C$4:C4) på B4.

Trin 2: Tryk på Gå ind på . træk Håndtag til påfyldning & resultatet viser nedenstående billede

COUNTA-formel kan kun tælle rækker uden at tage hensyn til tomme rækker. Skriv =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Tryk på Gå ind på . Træk den Håndtag til påfyldning & et resultat svarende til nedenstående billede vil blive vist

Metode 5: Tilføjelse af tal

Hvis du tilføjer et tal til det foregående rækkenummer, kan du få vist rækkens nummer som ønsket.

Trin 1: Første indtastning 1 i den første række( B4 ).

Trin 2: I den 2. række Skriv = B4(som reference)+1 , Tryk på Indtast .

Trin 3: Træk den Håndtag til påfyldning , rækker bliver nummereret.

Du kan bruge et hvilket som helst nummer til at gøre rækkerne serialiserede.

Metode 6: Excel tabelformel

Excel Table organiserer data på en måde, som brugerne finder praktisk til automatisk at nummerere alle rækker ved at skrive en formel =ROW()-ROW(Table2[Alle])

Trin 1: Gå til Indsæt fanebladet>> Tabel.

Trin 2: Vælg den Område (du ønsker at nummerere rækken). Klik på OK.

Trin 3: I den SL kolonne Type =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Trin 4: Tryk på Indtast Hele tabellens rækker bliver nummereret som på billedet nedenfor.

Metode 7: SUBTOTAL-formel

SUBTOTAL-funktion kun nummererer rækker med poster i den.

Trin 1: Type = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) på B4 .

Trin 2: Tryk på Indtast Resten af rækkerne bliver nummereret.

Metode 8: OFFSET-formel

Vi kan bruge den OFFSET Funktion I så fald skal kolonnenavnet udelades eller være tomt i datasættet.

Trin 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 på B4 .

Trin 2: Tryk på Indtast . Træk i udfyldningshåndtaget for at nummerere resten af rækkerne.

Konklusion

I artiklen bruger vi et datasæt uden tomme poster. I tilfælde af tomme poster, der findes i et datasæt, fungerer ikke alle metoder på samme måde til at sende dem i serie. Vi giver tricks til at nummerere/ ignorere tomme poster som noter. Der er således ingen andre scenarier tilbage, hvor brugere finder sig selv strandet for at nummerere rækkerne i et datasæt. Håber du finder disse beskrevne metoder super nemme & trin praktiskeKommentarer, hvis der er behov for yderligere præciseringer eller hvis der ønskes at tilføje noget.