Kako šteti zapolnjene celice v Excelu (5 hitrih načinov)

  • Deliti To
Hugh West

Pri uporabi programa Excel moramo šteti zapolnjene celice za različne izračune. V tem članku bom pokazal, kako šteti zapolnjene celice v programu Excel s 5 hitrimi metodami. Samo pravilno si oglejte naslednje metode in ugotovili boste, da jih je koristno uporabiti.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite Excelov delovni zvezek, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Število zapolnjenih celic.xlsx

5 hitrih metod za štetje zapolnjenih celic v Excelu

Metoda 1: Uporabite funkcijo COUNTA za štetje zapolnjenih celic v Excelu

Najprej se seznanimo z našim naborom podatkov. Tu sem uporabil 3 stolpci in . 7 vrstic za prikaz prodaje nekaterih prodajalcev v različnih državah. Opazili boste, da so nekatere celice prazne. Zdaj bomo prešteli zapolnjene celice Stolpec C uporaba funkcija COUNTA . COUNTA se uporablja za štetje nepraznih celic.

Koraki:

➽ Aktivacija Celica D13

➽ Vpišite spodnjo formulo:

=COUNTA(C5:C11)

➽ Nato pritisnite Vnesite gumb.

In število zapolnjenih celic v Stolpec C je . 4

Metoda 2: Vstavite funkcijo COUNTIFS v Excel za štetje zapolnjenih celic

Zdaj preštejmo zapolnjene celice z uporabo funkcija COUNTIFS . Ta funkcija se uporablja za štetje števila celic, ki izpolnjujejo več meril v istem ali različnih razponih. Tukaj bom preštel celice države Arizona z vrednostmi prodaje.

Koraki:

➽ Vnesite formulo v Celica G5 ki je navedena spodaj:

=COUNTIFS(C5:C11,"Arizona",D5:D11,"")

➽ Zdaj pritisnite Vnesite in takoj boste dobili rezultat.

Preberite več: Excel Število celic v območju

Metoda 3: Uporabite orodje "Poišči in zamenjaj" programa Excel za štetje zapolnjenih celic

V tej metodi bomo uporabili Poišči in zamenjaj za štetje zapolnjenih celic. Oglejmo si, kako ga uporabiti.

Korak 1:

➽ Izberite obseg celic: B5 do D11 .

➽ Press Ctrl+F. Pojavlja se pogovorno okno Poišči in zamenjaj se prikaže orodje.

➽ Tip ' *' v Poišči, kaj polje.

➽ Izberite Formule iz Oglejte si v spustni vrstici.

➽ Na koncu pritisnite Poišči vse.

Na spodnji sliki je v razširitveni vrstici prikazano skupno število najdenih zapolnjenih celic.

Korak 2:

➽ Nato v pogovornem oknu izberite lokacije vseh celic in označene bodo zapolnjene celice v podatkovnem nizu.

Preberite več: Štetje celic, ki niso prazne, v programu Excel

Metoda 4: Kombinacija funkcij SUMPRODUCT in LEN za štetje zapolnjenih celic

Zdaj bomo uporabili kombinacijo SUMPRODUCT in LEN f za štetje zapolnjenih celic. Funkcija SUMPRODUCT vrne vsoto produktov ustreznih obsegov ali polj in funkcija LEN se uporablja za vračanje dolžine danega besedilnega niza. Kombinacijo obeh bomo uporabili za iskanje vseh zapolnjenih celic v celotnem podatkovnem območju.

Koraki:

➽ Vnesite formulo v Celica D13 ki je navedena spodaj:

=SUMPRODUCT(--(LEN(B5:D11)>0))

➽ Hit Vnesite gumb

👇 Razčlenitev formule:

LEN(B5:D11)>0

Preveril bo celice, ali imajo vsaj en znak ali ne. In vrnil bo kot-

{TRUE,TRUE,TRUE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE,FALSE,TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,TRUE,TRUE}

-(LEN(B5:D11)>0)

Ta formula bo prikazala prejšnji rezultat v binarnem stanju, kot je prikazano spodaj:

{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,1}

SUMPRODUCT(-(LEN(B5:D11)>0))

Nazadnje je SUMPRODUCT funkcija bo prikazala število najdenih zapolnjenih celic, ki se bodo vrnile kot-

{16}

Preberite več: Excel šteje celice s številkami

Metoda 5: Vnesite posebno Excelovo formulo za štetje vseh zapolnjenih celic v Excelu

Pri zadnji metodi bom uporabil posebno formulo za štetje vseh zapolnjenih celic. To je pravzaprav kombinacija Stolpci, vrstice in COUNTBLANK funkcije. Funkcija KOLONICE se uporablja za štetje številk stolpcev v območju. Funkcija ROWS se uporablja za štetje številk vrstic v območju. funkcija COUNTBLANK šteje prazne celice.

Koraki:

➽ Vnesite formulo v Celica G5 ki je navedena spodaj:

=STEBRI(B5:D11)*VRSTICE(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

➽ Nato samo pritisnite Vnesite gumb za prikaz rezultata.

👇 Razčlenitev formule:

COUNTBLANK(B5:D11)

Ta formula bo preštela prazne celice v območju ( B5:D11 ). Vrne se kot-

{5}

VRSTICE (B5: D11)

Prešteje število vrstic v območju ( B5:D11 ) in se vrne kot-

{7}

STOLPCI(B5:D11)

Prešteje število stolpcev v območju ( B5:D11 ) in se vrne kot-

{3}

STOLPCI(B5:D11)*VRSTICE(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

Na koncu odšteje število praznih celic od zmnožka števil vrstic in stolpcev. Rezultat se vrne kot-

{16}

Preberite več: Štetje praznih celic v programu Excel

Zaključek

Upam, da bodo vse zgoraj opisane metode dovolj učinkovite za štetje zapolnjenih celic v Excelu. Vabim vas, da v razdelku za komentarje postavite kakršna koli vprašanja in mi posredujete povratne informacije.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.