Cómo Contar Celdas Rellenadas en Excel (5 Maneras Rápidas)

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Hugh West

Mientras usamos Excel necesitamos contar celdas rellenas para diferentes cálculos. En este artículo, voy a mostrar cómo contar celdas rellenas en Excel con 5 métodos rápidos. Sólo echa un vistazo a los siguientes métodos correctamente y los encontrarás útiles para aplicar.

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Contar celdas rellenas.xlsx

5 Métodos Rápidos para Contar Celdas Llenas en Excel

Método 1: Usar la Función COUNTA para Contar Celdas Llenas en Excel

Presentemos primero nuestro conjunto de datos. Aquí he utilizado 3 columnas y 7 filas para mostrar las ventas de algunos vendedores en diferentes estados. Observará que algunas celdas están vacías. Ahora contaremos las celdas llenas de Columna C utilizando la función COUNTA . COUNTA se utiliza para contar las celdas que no están en blanco.

Pasos:

➽ Activar Celda D13

➽ Escribe la fórmula que aparece a continuación:

=COUNTA(C5:C11)

➽ A continuación, pulse la tecla Entre en botón.

Y tenemos el número de celdas llenas en Columna C es 4

Método 2: Insertar Función COUNTIFS en Excel para Contar Celdas Llenas

Ahora vamos a contar las celdas rellenas utilizando la función COUNTIFS Esta función se utiliza para contar el número de celdas que cumplen múltiples criterios en el mismo o en diferentes rangos. Aquí contaré las celdas del estado de Arizona con valores de ventas.

Pasos:

➽ Escriba la fórmula en Célula G5 que se indica a continuación:

=COUNTIFS(C5:C11,"Arizona",D5:D11,"")

➽ Ahora sólo tienes que pulsar el Entre en y obtendrá el resultado de inmediato.

Más información: Excel Contar Número de Celdas en un Rango

Método 3: Aplicar la herramienta 'Buscar y reemplazar' de Excel para contar las celdas rellenas

En este método, utilizaremos la función Buscar y reemplazar para contar las celdas rellenas. Veamos cómo utilizarla.

Paso 1:

➽ Seleccione el rango de celdas: B5 a D11 .

➽ Prensa Ctrl+F. Aparecerá un cuadro de diálogo del tipo Buscar y reemplazar aparecerá la herramienta.

➽ Tipo ' *' en el Encuentre lo que caja.

➽ Seleccionar Fórmulas del Buscar en barra desplegable.

➽ Por último, pulse Encuéntralo todo.

Vea la imagen de abajo, la barra de extensión está mostrando el número total de celdas rellenas encontradas.

Segundo paso:

➽ A continuación, seleccione las ubicaciones de todas las celdas en el cuadro de diálogo y se resaltarán las celdas rellenas en el conjunto de datos.

Más información: Contar celdas que no están en blanco en Excel

Método 4: Combinar las funciones SUMPRODUCT y LEN para contar las celdas llenas

Ahora utilizaremos una combinación del SUMPRODUCTO y el LEN f unciones para contar las celdas rellenas. La función SUMPRODUCT devuelve la suma de los productos de los rangos o matrices correspondientes y la función LEN se utiliza para devolver la longitud de una cadena de texto dada. Utilizaremos la combinación de ambos para encontrar todas las celdas rellenas en todo el rango de datos.

Pasos:

➽ Escriba la fórmula en Celda D13 que se indica a continuación:

=SUMPRODUCTO(--(LEN(B5:D11)>0))

➽ Golpe Entre en botón

👇 Desglose de la fórmula:

LEN(B5:D11)>0

Comprobará las celdas si tienen al menos un carácter o no. Y devolverá como-

{VERDADERO,VERDADERO,VERDADERO;VERDADERO,FALSO,VERDADERO;VERDADERO,VERDADERO,FALSO;VERDADERO,FALSO,VERDADERO;VERDADERO,VERDADERO,FALSO;VERDADERO,FALSO,VERDADERO;VERDADERO,VERDADERO,VERDADERO}

-(LEN(B5:D11)>0)

Esta fórmula mostrará el resultado anterior en condición binaria como se muestra a continuación:

{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,1}

SUMPRODUCTO(-(LEN(B5:D11)>0))

Por último, el SUMPRODUCTO mostrará el número de celdas rellenas encontradas que devolverá como-

{16}

Más información: Excel Contar Celdas con Números

Método 5: Introduzca una fórmula especial de Excel para contar todas las celdas rellenas en Excel

En este último método, utilizaré una fórmula especial para contar todas las celdas rellenas, que en realidad es una combinación de la fórmula COLUMNAS, FILAS y COUNTBLANK funciones. La función COLUMNAS se utiliza para contar los números de columna de un rango. La función ROWS se utiliza para contar los números de fila de un rango. Y la función COUNTBLANK cuenta las celdas vacías.

Pasos:

➽ Escriba la fórmula en Célula G5 que se indica a continuación:

=COLUMNAS(B5:D11)*FILAS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

➽ A continuación, sólo tiene que pulsar el Entre en para obtener el resultado.

👇 Desglose de la fórmula:

COUNTBLANK(B5:D11)

Esta fórmula contará las celdas vacías del rango ( B5:D11 ). Devolverá como-

{5}

FILAS(B5:D11)

Contará el número de filas en el rango ( B5:D11 ) y devolverá como-

{7}

COLUMNAS(B5:D11)

Contará el número de columnas del rango ( B5:D11 ) y devolverá como-

{3}

COLUMNAS(B5:D11)*FILAS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

Por último, restará el número de celdas vacías del producto multiplicador del número de filas y columnas. A continuación, el resultado se devolverá como-.

{16}

Más información: Contar Celdas Vacías en Excel

Conclusión

Espero que todos los métodos descritos anteriormente sean lo suficientemente eficaces para contar las celdas rellenas en Excel. No dudes en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor, dame tu opinión

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.