Как подсчитать заполненные ячейки в Excel (5 быстрых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

При использовании Excel нам необходимо подсчитывать заполненные ячейки для различных расчетов. В этой статье я покажу, как подсчитать заполненные ячейки в Excel с помощью 5 быстрых методов. Просто взгляните на следующие методы должным образом, и вы найдете их полезными для применения.

Скачать книгу по практике

Загрузите рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Подсчет заполненных ячеек.xlsx

5 быстрых методов подсчета заполненных ячеек в Excel

Метод 1: Используйте функцию COUNTA для подсчета заполненных ячеек в Excel

Давайте сначала познакомимся с нашим набором данных. Здесь я использовал 3 колонны и 7 рядов чтобы показать продажи некоторых продавцов в разных штатах. Вы заметите, что некоторые ячейки пусты. Теперь подсчитаем заполненные ячейки Колонка C используя функция COUNTA . COUNTA функция используется для подсчета незаполненных ячеек.

Шаги:

➽ Активировать Ячейка D13

➽ Введите приведенную ниже формулу:

=COUNTA(C5:C11)

➽ Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

И мы получили количество заполненных ячеек в Колонка C это 4

Метод 2: Вставка функции COUNTIFS в Excel для подсчета заполненных ячеек

Теперь подсчитаем заполненные ячейки с помощью функция COUNTIFS Эта функция используется для подсчета количества ячеек, удовлетворяющих нескольким критериям в одном и том же или разных диапазонах. Здесь я подсчитаю ячейки штата Аризона со значениями продаж.

Шаги:

➽ Введите формулу в Ячейка G5 который приведен ниже:

=COUNTIFS(C5:C11,"Arizona",D5:D11,"")

➽ Теперь просто нажмите кнопку Войти и вы сразу же получите результат.

Читать далее: Excel Подсчет количества ячеек в диапазоне

Метод 3: Применение инструмента "Найти и заменить" в Excel для подсчета заполненных ячеек

В этом методе мы будем использовать Найти и заменить инструмент для подсчета заполненных ячеек. Давайте посмотрим, как его использовать.

Шаг 1:

➽ Выберите диапазон ячеек: B5 - D11 .

➽ Пресса Ctrl+F. На экране появится диалоговое окно Найти и заменить появится инструмент.

➽ Тип ' *' в Найти что коробка.

➽ Выбор Формулы из Загляните выпадающая панель.

➽ Наконец, нажмите Найти все.

См. рисунок ниже, панель расширения показывает общее количество найденных заполненных ячеек.

Шаг 2:

➽ Затем выберите расположение всех ячеек в диалоговом окне, и оно выделит заполненные ячейки в наборе данных.

Читать далее: Подсчет непустых ячеек в Excel

Метод 4: Комбинация функций SUMPRODUCT и LEN для подсчета заполненных ячеек

Теперь мы будем использовать комбинацию SUMPRODUCT и LEN f функции для подсчета заполненных ячеек. Функция SUMPRODUCT возвращает сумму произведений соответствующих диапазонов или массивов и функция LEN используется для возврата длины заданной текстовой строки. Мы будем использовать комбинацию обоих для поиска всех заполненных ячеек во всем диапазоне данных.

Шаги:

➽ Введите формулу в Ячейка D13 который приведен ниже:

=SUMPRODUCT(--(LEN(B5:D11)>0))

➽ Удар Войти кнопка

👇 Разбивка формулы:

LEN(B5:D11)>0

Он проверит ячейки, есть ли в них хотя бы один символ или нет. И вернет в качестве...

{TRUE,TRUE,TRUE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE,TRUE}

-(LEN(B5:D11)>0)

Эта формула покажет предыдущий результат в двоичном состоянии, как показано ниже:

{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,1}

SUMPRODUCT(-(LEN(B5:D11)>0))

Наконец, в SUMPRODUCT функция покажет количество найденных заполненных ячеек, которая вернет as-.

{16}

Читать далее: Excel подсчет ячеек с числами

Метод 5: Введите специальную формулу Excel для подсчета всех заполненных ячеек в Excel

В этом последнем методе я использую специальную формулу для подсчета всех заполненных ячеек. На самом деле это комбинация формул КОЛОННЫ, СТРОКИ и КОЛЬЦЕВОЙ БЛОК функции. Функция COLUMNS используется для подсчета номеров столбцов в диапазоне. Функция ROWS используется для подсчета номеров строк в диапазоне. И функция COUNTBLANK подсчитывает пустые ячейки.

Шаги:

➽ Введите формулу в Ячейка G5 который приведен ниже:

=COLUMNS(B5:D11)*ROWS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

➽ Затем просто нажмите кнопку Войти кнопку, чтобы получить результат.

👇 Разбивка формулы:

COUNTBLANK(B5:D11)

Эта формула подсчитает пустые ячейки в диапазоне ( B5:D11 ). Он вернется в виде

{5}

ROWS(B5:D11)

Он подсчитает количество строк в диапазоне ( B5:D11 ) и вернется как

{7}

СТОЛБЦЫ(B5:D11)

Он подсчитает количество столбцов в диапазоне ( B5:D11 ) и вернется как

{3}

COLUMNS(B5:D11)*ROWS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

Наконец, из произведения умножения количества строк и столбцов вычитается количество пустых ячеек. Затем результат возвращается в виде...

{16}

Читать далее: Подсчет пустых ячеек в Excel

Заключение

Я надеюсь, что все описанные выше методы будут достаточно эффективны для подсчета заполненных ячеек в Excel. Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев и, пожалуйста, дайте мне обратную связь

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.