Quando si lavora con un set di dati di grandi dimensioni in Excel, a volte il set di dati si spezza in due pagine. È un evento comune nella nostra vita professionale. In questo articolo dimostreremo cinque Se siete curiosi, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.

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Inserire tutte le colonne in una pagina.xlsx

5 modi rapidi per inserire tutte le colonne in una pagina in Excel

Per dimostrare gli approcci, consideriamo un set di dati di 21 dipendenti. Abbiamo citato il loro ID nella colonna B , i loro nomi nella colonna C , sesso in colonna D , area di residenza in colonna E , il numero totale di membri della famiglia nella colonna F , reddito totale nella colonna G e i costi totali nella colonna H Quindi, possiamo dire che il nostro set di dati si trova nell'intervallo di celle B4:H25 Ora, se proviamo a visualizzare il set di dati attraverso la finestra di dialogo Anteprima dell'interruzione di pagina La tabella viene mostrata spezzata in due pagine e vi mostreremo come risolverla.

1. Modifica dell'opzione di ridimensionamento dalla finestra di stampa

Utilizzeremo l'opzione Scala delle funzioni integrate di Excel. Stampa per inserire tutte le colonne in una sola pagina. Nella finestra di dialogo Scala possiamo utilizzare il menu due diverse opzioni, la prima delle quali è la Foglio di montaggio su una pagina e il secondo è il Inserire tutte le colonne in una pagina opzione.

1.1 Foglio di montaggio su una pagina

In questo approccio, si utilizzerà l'opzione Foglio di montaggio su una pagina dall'opzione Scala Le fasi di questo metodo sono descritte di seguito:

📌 Passi:

• Prima di tutto, fare clic su File> Stampa. Oltre a questo, è possibile premere 'Ctrl+P' per avviare la sezione di stampa.
• A questo punto, fare clic sul pulsante freccia a discesa dell'ultima opzione di scalatura e scegliere l'opzione Foglio di montaggio su una pagina opzione.

• Vedrete che il numero di pagine si riduce a 1 .

• Selezionando la stampante desiderata, è possibile stampare il set di dati.
• Altrimenti, tornare alla schermata Excel attraverso il foglio di lavoro Indietro pulsante.

• Poi, nel Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Verranno visualizzate tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

Possiamo quindi affermare che il nostro metodo di lavoro ha funzionato perfettamente e che siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

1.2 Inserire tutte le colonne in una pagina

Nel metodo seguente, utilizzeremo il metodo Inserire tutte le colonne in una pagina dall'opzione Scala La procedura di questo approccio è la seguente:

📌 Passi:

• All'inizio, fare clic su File> Stampa. Oltre a questo, è possibile premere 'Ctrl+P' per avviare la sezione di stampa.
• Successivamente, fare clic sul pulsante freccia a discesa dell'ultima opzione di scalatura e scegliere l'opzione Inserire tutte le colonne in una pagina opzione.

• Si noterà che il numero di pagine si è ridotto a 1 .

• Quindi, selezionare la stampante desiderata, se si desidera stampare il set di dati.
• Altrimenti, tornare alla schermata Excel attraverso il foglio di lavoro Indietro pulsante.

• Ora, nel Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Verranno visualizzate tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

Possiamo quindi affermare che il nostro approccio ha funzionato e che siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

Per saperne di più: Come modificare la scala di stampa in modo da stampare tutte le colonne su un'unica pagina

2. Modifica dell'impostazione della pagina

In questo processo, si modificherà il file Impostazione della pagina per inserire tutte le colonne in una pagina. I passaggi di questo processo sono riportati di seguito:

📌 Passi:

• In primo luogo, nella Layout di pagina fare clic sulla scheda Impostazione della pagina di dialogo.

• Una piccola finestra intitolata Impostazione della pagina apparirà sul dispositivo.
• Ora, nel Pagina scegliere la scheda Adatta a e mantenere il valore di entrambe le caselle 1 .
• Quindi, fare clic su OK per chiudere il riquadro.

• Successivamente, nella Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Verranno visualizzate tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

• Inoltre, se si desidera stampare il set di dati, è necessario premere il tasto 'Ctrl+P' per aprire il Stampa e si presenterà come l'immagine mostrata di seguito.

Alla fine, possiamo dire che il nostro processo ha funzionato in modo efficace e siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

Per saperne di più: Come adattarsi alla pagina in Excel (3 modi semplici)

3. Cambiare l'orientamento della pagina

In questo caso, la modifica verrà effettuata nel file Impostazione della pagina per inserire tutte le colonne in una pagina. Di seguito viene illustrata la procedura di questo processo:

📌 Passi:

• Prima di tutto, nel Layout di pagina fare clic sulla scheda Impostazione della pagina di dialogo.

• Di conseguenza, una piccola finestra intitolata Impostazione della pagina apparirà sul dispositivo.
• Successivamente, nella Pagina modificare la scheda Orientamento dall'opzione Ritratto a Paesaggio .
• Infine, fare clic su OK per chiudere il riquadro.

• Poi, nel Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Verranno visualizzate tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

• Inoltre, se si desidera stampare questo set di dati, è necessario premere il tasto 'Ctrl+P' per aprire il Stampa e si presenterà come l'immagine mostrata di seguito.

Possiamo quindi affermare che il nostro approccio ha funzionato e che siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

Per saperne di più: Come inserire un foglio Excel in una pagina in Word (3 semplici modi)

4. Modifica della larghezza della pagina nel gruppo Scala per adattarla

Il Scala per adattarsi si trova nella cartella Layout di pagina Il nastro ci aiuta anche ad inserire tutte le colonne in una pagina. La procedura per inserire tutte le colonne in una pagina è riportata di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio di questo metodo, per prima cosa, andare alla voce Layout di pagina scheda.
• Ora, cambiate il parametro Larghezza opzione Automatico a 1 pagina nel Scala per adattarsi gruppo.

• Poi, nel Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Si otterranno tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

• Inoltre, se si desidera stampare il set di dati, è necessario premere il tasto 'Ctrl+P' per aprire il Stampa e si presenterà come l'immagine mostrata di seguito.

Finalmente possiamo dire che il nostro metodo ha funzionato con precisione e siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

Per saperne di più: Come regolare le dimensioni della pagina per la stampa in Excel (6 trucchi rapidi)

5. Regolazione della larghezza della colonna

Regolare la larghezza delle colonne a volte aiuta ad inserire tutte le colonne del set di dati in una sola pagina. Quando le intestazioni del set di dati sono piuttosto lunghe, ma le entità appartenenti a quella colonna sono corte, questo metodo può essere la soluzione migliore. Il processo è spiegato di seguito passo per passo:

📌 Passi:

• Se guardiamo il nostro dataset, vedremo le intestazioni delle colonne G e H sono abbastanza lunghi rispetto ai valori delle altre celle.
• Per accorciare le intestazioni, selezionare l'intervallo di celle G4:H4 .
• Nel Casa selezionare la scheda Testo a curvatura dal comando Allineamento gruppo.

• A questo punto, spostare il cursore del mouse sulla linea di demarcazione tra le colonne G e H Vedrete che il cursore si convertirà in un simbolo di ridimensionare l'icona .

• Quindi, premere selvaggiamente il tasto sinistra del mouse e trascinare l'icona di ridimensionamento nel punto in cui ci si trova. sinistra .
• La larghezza della colonna verrà regolata.

• Allo stesso modo, seguire la stessa procedura per la colonna H .
• Successivamente, nella Vista fare clic sulla scheda Anteprima dell'interruzione di pagina dall'opzione Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

• Si otterranno tutte le colonne del set di dati in una sola pagina.

• Ora, se si vuole stampare questo set di dati, si deve premere il tasto 'Ctrl+P' per aprire il Stampa e si presenterà come l'immagine mostrata di seguito.

Possiamo quindi affermare che la nostra procedura ha funzionato perfettamente e che siamo in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel.

Per saperne di più: Come estendere il foglio di calcolo di Excel alla stampa a pagina intera (5 modi semplici)

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di inserire tutte le colonne in una pagina di Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.

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