VLOOKUP viene generalmente utilizzata per cercare un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e la funzione restituirà un valore nella stessa riga della colonna specificata. Con l'utilizzo di un elenco a discesa, la funzione VLOOKUP In questo articolo, imparerete come utilizzare la funzione creare un elenco a discesa e utilizzare l'opzione Funzione VLOOKUP in seguito, assegnando i valori dell'elenco.

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Come creare un elenco a discesa e utilizzare VLOOKUP

Passo 1: creazione di una tabella di dati

Per utilizzare la funzione VLOOKUP Nella figura seguente è presente un dataset casuale in cui sono stati registrati gli importi delle vendite di alcuni venditori in base ai mesi.

C'è un'altra tabella in basso in cui i nomi dei venditori e dei mesi devono essere scelti dagli elenchi a discesa. Quindi, in C15 e C16 dobbiamo assegnare i criteri a tendina per i venditori e per i mesi.

E nell'output Cella C17 , inseriremo l'elemento VLOOKUP per estrarre il numero di vendite di un particolare venditore in un determinato mese.

Per saperne di più: Utilizzare VLOOKUP con più criteri in Excel (6 metodi + alternative)

Passo 2: Definizione di un intervallo di celle con un nome

Ora definiamo l'intervallo di celle contenenti i nomi dei venditori. Per farlo, dobbiamo seguire due semplici passaggi come indicato di seguito:

➤ Selezionare l'intervallo di celle B5:B13 prima.

➤ Nel Scatola del nome , situato nell'angolo in alto a sinistra, attribuisce un nome all'intervallo di celle selezionato. Nel nostro esempio, abbiamo definito l'intervallo di celle con il nome: 'Venditore' .

Per saperne di più: VLOOKUP Testo parziale da una singola cella in Excel

Passo 3: Impostazione degli elenchi a discesa

Dopo aver definito l'intervallo di celle (C5:C13) con un nome, dobbiamo impostare gli elenchi a discesa per i nomi dei venditori e dei mesi.

➤ Selezionare Cella C15 .

➤ Scegliere l'opzione Convalida dei dati dal comando Strumenti per i dati sotto il menu a tendina Scheda Dati .

Si aprirà una finestra di dialogo denominata Convalida dei dati.

➤ Nel Consentire selezionare la casella Elenco opzione.

➤ Nel Fonte casella, digitare:

=Venditore

Oppure, selezionare l'intervallo di celle B5:B13 .

➤ Stampa OK e avrete appena creato il primo elenco a discesa per i venditori.

Allo stesso modo, è necessario creare un altro elenco a discesa per i mesi.

➤ Selezionare Cella C16 e riaprire il Convalida dei dati finestra di dialogo.

➤ Nel Consentire scegliere la casella Elenco opzione.

➤ Nel Fonte selezionare l'intervallo di celle (C4:E4) contenente i nomi dei mesi.

➤ Stampa OK.

Entrambi i menu a tendina sono ora pronti a visualizzare i valori assegnati.

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Passo 4: Utilizzo di VLOOKUP con elementi a discesa

Selezionate ora il nome di un venditore dall'elenco a discesa in C15 .

Selezionare il nome del mese dal menu a tendina in C16 .

Infine, nell'uscita Cella C17 , digitare la seguente formula:

Premete Invio e troverete il valore di vendita di Antonio per il mese di Febbraio subito.

In questa formula, il PARTITA è stata utilizzata per definire il numero di colonna del mese selezionato.

Dagli elenchi a discesa, è ora possibile modificare qualsiasi nome di venditore o di mese in C15 e C16 che sarà assegnato alla formula incorporata in C17 e così potrete trovare il valore delle vendite di qualsiasi venditore in qualsiasi mese con due semplici clic.

Per saperne di più: MATCH INDICE vs funzione VLOOKUP (9 esempi)

Parole conclusive

Spero che i passaggi menzionati sopra per creare gli elenchi a discesa e l'uso dell'elemento VLOOKUP vi aiuterà ora ad applicarle nei vostri fogli di calcolo Excel quando necessario. Se avete domande o commenti, fatemeli sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete consultare gli altri articoli relativi alle funzioni di Excel su questo sito.