Tabela e përmbajtjes
VLOOKUP në përgjithësi përdoret për të kërkuar një vlerë në kolonën më të majtë në një tabelë dhe funksioni do të kthejë një vlerë në të njëjtin rresht nga kolona e specifikuar. Me përdorimin e një liste rënëse, funksioni VLOOKUP është më efektiv për t'u përdorur. Në këtë artikull, do të mësoni se si krijoni një listë drop-down dhe përdorni funksionin VLOOKUP më vonë duke caktuar vlera nga lista.
Shkarko librin e punës praktike
Mund të shkarkosh librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.
VLOOKUP me Listën Drop-Down.xlsx
Si të krijoni një listë rënëse dhe të përdorni VLOOKUP
Hapi 1: Krijimi i një tabele të dhënash
Për të përdorur funksionin VLOOKUP me listat rënëse, para së gjithash, ne kemi nevojë për një grup të dhënash. Në foton e mëposhtme, është i pranishëm një grup të dhënash të rastësishme ku shumat e shitjeve për disa shitës janë regjistruar në bazë të muajve.
Ka një tabelë tjetër në fund, ku shitësi dhe emrat e muajve duhet të zgjidhen nga pika. - listat poshtë. Pra, në qelizat C15 dhe C16 , duhet të caktojmë kriteret rënëse për shitësit dhe muajt.
Dhe në dalje Qeliza C17 , do të fusim funksionin VLOOKUP për të nxjerrë numrin e shitjeve për një shitës të caktuar në një muaj të caktuar.
Lexo Më shumë: Përdor VLOOKUP me kritere të shumta në Excel (6 Metoda +Alternativat)
Hapi 2: Përcaktimi i gamës së qelizave me një emër
Tani le të përcaktojmë gamën e qelizave që përmbajnë emrat e shitësve. Për ta bërë këtë, duhet të ndjekim dy hapa të thjeshtë siç thuhet më poshtë:
➤ Së pari zgjidhni gamën e qelizave B5:B13 .
➤ Në Kutia e emrit , e vendosur në këndin e sipërm majtas, jep një emër gamës së zgjedhur të qelizave. Në shembullin tonë, ne kemi përcaktuar gamën e qelizave me emrin: 'Salesman' .
Lexo më shumë: VLOOKUP Teksti i pjesshëm nga një qelizë e vetme në Excel
Hapi 3: Vendosja e listave rënëse
Pas përcaktimit të gamës së qelizave (C5:C13) me një emër, ne duhet të konfigurojmë listat zbritëse për emrat e shitësve dhe muajve.
➤ Zgjidhni Qeliza C15 .
➤ Zgjidhni komandën Vleresimi i të dhënave nga drop-down Mjetet e të dhënave nën skedën Data .
Do të gjeni një kuti dialogu të quajtur Vleresimi i të dhënave.
➤ Në kutinë Lejo , zgjidhni opsionin Lista .
➤ Në kutinë Burimi , shkruani:
=Salesman
Ose, zgjidhni gamën e qelizave B5: B13 .
➤ Shtypni OK dhe sapo do të keni bërë listën e parë rënëse për shitësit.
Në mënyrë të ngjashme, ju duhet të krijoni një listë tjetër zbritëse për muajt.
➤ Zgjidhni Cel C16 dhe rihapni kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave .
➤ Unë n kutinë Lejo , zgjidhniopsioni Lista .
➤ Në kutinë Burimi , zgjidhni gamën e qelizave (C4:E4) që përmbajnë emrat e muajve.
➤ Shtypni OK.
Të dy skedarët e lëshimit tani janë gati për të shfaqur vlerat e caktuara.
Lexime të ngjashme
- VLOOKUP nuk funksionon (8 arsye dhe zgjidhje)
- Pse VLOOKUP kthen #N/A kur ekziston ndeshja ? (5 Shkaqet & Zgjidhjet)
- Si të kërkojmë dhe të mbledhim në shumë fletë në Excel (2 formula)
- Excel VLOOKUP për të gjetur të fundit Vlera në kolonë (me alternativa)
- Si të VLOOKUP me kushte të shumta në Excel (2 metoda)
Hapi 4: Përdorimi VLOOKUP me artikuj në rënie
Tani zgjidhni emrin e një shitësi nga lista rënëse në C15 .
Zgjidhni emrin e muajit nga drop-down në C16 .
Më në fund, në dalje Qeliza C17 , shkruani formulën e mëposhtme:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Shtypni Enter dhe do të gjeni vlerën e shitjes së Antonio për muajin Shkurt menjëherë.
Në këtë formulë, funksioni MATCH është përdorur për të përcaktuar numrin e kolonës së muajit të zgjedhur.
Nga listat zbritëse, tani mund të ndryshoni çdo shitës ose emër muaji në C15 dhe C16 të cilat do t'i caktohen formulës së integruar në C17 dhe kështu do të gjeni vlerën e shitjes për çdo shitës në çdo muaj mevetëm dy klikime të thjeshta.
Lexo më shumë: INDEX MATCH vs Funksioni VLOOKUP (9 shembuj)
Fjalë përmbyllëse
Shpresoj se hapat e përmendur më lart për të krijuar listat rënëse dhe përdorimi i funksionit VLOOKUP më vonë do t'ju ndihmojnë tani t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura në Excel kur është e nevojshme. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.
