Змест
VLOOKUP звычайна выкарыстоўваецца для пошуку значэння ў крайнім левым слупку табліцы, і функцыя вяртае значэнне ў тым жа радку з названага слупка. Пры выкарыстанні выпадальнага спісу функцыя VLOOKUP больш эфектыўная ў выкарыстанні. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як стварыць выпадальны спіс і выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP пазней, прысвойваючы значэнні са спіса.
Спампуйце вучэбны сшытак
Вы можаце загрузіць сшытак Excel, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
VLOOKUP with Drop-Down List.xlsx
Як стварыць выпадальны спіс і выкарыстоўваць VLOOKUP
Крок 1: Стварэнне табліцы даных
Каб выкарыстоўваць функцыю VLOOKUP з выпадальнымі спісамі, перш за ўсё, нам патрэбны набор даных. На наступным малюнку прысутнічае выпадковы набор даных, дзе сумы продажаў для некаторых прадаўцоў былі запісаны па месяцах.
Ёсць іншая табліца ўнізе, дзе прадавец і назвы месяцаў павінны быць выбраны з кроплі -уніз спісы. Такім чынам, у ячэйках C15 і C16 мы павінны прызначыць выпадальныя крытэрыі для прадаўцоў і месяцаў.
І ў выходных дадзеных Cell C17 , мы ўставім функцыю VLOOKUP , каб атрымаць колькасць продажаў для канкрэтнага прадаўца за пэўны месяц.
Чытаць Дадатковая інфармацыя: Выкарыстоўвайце VLOOKUP з некалькімі крытэрыямі ў Excel (6 метадаў +Альтэрнатывы)
Крок 2: Вызначэнне дыяпазону ячэек з імем
Цяпер давайце вызначым дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць імёны прадаўцоў. Каб зрабіць гэта, мы павінны выканаць два простыя крокі, як паказана ніжэй:
➤ Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B5:B13 .
➤ У Поле імя , размешчанае ў левым верхнім куце, дае назву выбранаму дыяпазону вочак. У нашым прыкладзе мы вызначылі дыяпазон ячэек з імем: 'Salesman' .
Больш падрабязна: VLOOKUP Частковы тэкст з адной ячэйкі ў Excel
Крок 3: Настройка выпадаючых спісаў
Пасля вызначэння дыяпазону вочак (C5:C13) з імем, мы павінны наладзіць выпадальныя спісы для прадаўцоў і назваў месяцаў.
➤ Выберыце Вочка C15 .
➤ Выберыце каманду Праверка даных з выпадальнага меню Інструменты даных ва ўкладцы Дадзеныя .
Вы знойдзеце дыялогавае акно з назвай Праверка даных.
➤ У полі Дазволіць выберыце опцыю Спіс .
➤ У полі Крыніца увядзіце:
=Прадавец
Або вылучыце дыяпазон ячэек B5: B13 .
➤ Націсніце ОК і вы толькі што стварылі першы выпадальны спіс для прадаўцоў.
Аналагічным чынам вы павінны стварыць яшчэ адзін выпадальны спіс для месяцаў.
➤ Выберыце Вочка C16 і зноў адкрыйце дыялогавае акно Праверка даных .
➤ Я у поле Дазволіць выберыцеопцыя Спіс .
➤ У полі Крыніца выберыце дыяпазон вочак (C4:E4) , якія змяшчаюць назвы месяцаў.
➤ Націсніце OK.
Абодва выпадаючыя меню цяпер гатовыя для адлюстравання прызначаных значэнняў.
Падобныя паказанні
- VLOOKUP не працуе (8 прычын і рашэнняў)
- Чаму VLOOKUP вяртае #N/A, калі існуе супадзенне ? (5 прычын і рашэнняў)
- Як зрабіць VLOOKUP і сумаваць на некалькіх аркушах у Excel (2 формулы)
- ВПР Excel для пошуку апошняга Значэнне ў слупку (з альтэрнатывамі)
- Як зрабіць VLOOKUP з некалькімі ўмовамі ў Excel (2 метады)
Крок 4: Выкарыстанне VLOOKUP з выпадальным спісам
Цяпер выберыце імя прадаўца з выпадальнага спісу ў C15 .
Выберыце назву месяца з выпадальнага меню ў C16 .
Нарэшце, у вывадзе Cell C17 увядзіце наступная формула:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Націсніце Enter, і вы знойдзеце кошт продажаў Antonio за месяц Люты адразу.
У гэтай формуле функцыя MATCH выкарыстоўвалася для вызначэння нумара слупка абранага месяца.
З выпадаючых спісаў цяпер вы можаце змяніць любога прадаўца або назву месяца ў C15 і C16 , якія будуць прысвоены ўбудаванай формуле ў C17 і такім чынам вы знойдзеце кошт продажаў для любы прадавец у любы месяц столькі два простых кліку.
Больш падрабязна: функцыя INDEX MATCH супраць VLOOKUP (9 прыкладаў)
Заключныя словы
Я спадзяюся, што згаданыя вышэй крокі для стварэння выпадных спісаў і выкарыстанне функцыі VLOOKUP пазней дапамогуць вам прымяніць іх у вашых электронных табліцах Excel, калі гэта неабходна. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
