విషయ సూచిక
VLOOKUP ఫంక్షన్ సాధారణంగా పట్టికలో ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో విలువను వెతకడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ఫంక్షన్ పేర్కొన్న నిలువు వరుస నుండి అదే అడ్డు వరుసలో విలువను అందిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించడంతో, VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించడానికి మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఈ కథనంలో, మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్ ని తర్వాత జాబితా నుండి విలువలను కేటాయించడం ద్వారా ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకుంటారు.
1>ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మేము ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగించిన Excel వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో VLOOKUP.xlsx
డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌ని ఎలా క్రియేట్ చేయాలి మరియు VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి
1వ దశ: డేటా టేబుల్‌ని క్రియేట్ చేయడం
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలతో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి, మొదటగా, మనకు డేటాసెట్ అవసరం. కింది చిత్రంలో, యాదృచ్ఛిక డేటాసెట్ ఉంది, ఇక్కడ కొంతమంది సేల్స్‌పర్సన్‌ల అమ్మకాల మొత్తాలు నెలల ఆధారంగా నమోదు చేయబడ్డాయి.
దిగువన మరొక పట్టిక ఉంది, ఇక్కడ సేల్స్‌మ్యాన్ మరియు నెల పేర్లను డ్రాప్ నుండి ఎంచుకోవాలి. -డౌన్ జాబితాలు. కాబట్టి, C15 మరియు C16 సెల్‌లలో, మేము సేల్స్‌మెన్ మరియు నెలల కోసం డ్రాప్-డౌన్ ప్రమాణాలను కేటాయించాలి.
మరియు అవుట్‌పుట్‌లో సెల్ C17 , మేము ఒక నిర్దిష్ట నెలలో నిర్దిష్ట సేల్స్‌మ్యాన్ కోసం విక్రయాల సంఖ్యను సేకరించేందుకు VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేస్తాము.
చదవండి మరిన్ని: Excelలో బహుళ ప్రమాణాలతో VLOOKUPని ఉపయోగించండి (6 పద్ధతులు +ప్రత్యామ్నాయాలు)
దశ 2: ఒక పేరుతో సెల్‌ల పరిధిని నిర్వచించడం
ఇప్పుడు సేల్స్‌మెన్ పేర్లను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని నిర్వచిద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, మేము దిగువ పేర్కొన్న విధంగా రెండు సాధారణ దశలను అనుసరించాలి:
➤ ముందుగా B5:B13 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ లో పేరు పెట్టె , ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉంది, ఎంచుకున్న సెల్‌ల పరిధికి పేరు ఇవ్వండి. మా ఉదాహరణలో, మేము సెల్‌ల పరిధిని పేరుతో నిర్వచించాము: 'సేల్స్‌మ్యాన్' .
మరింత చదవండి: 1>Excelలో ఒకే సెల్ నుండి VLOOKUP పాక్షిక వచనం
స్టెప్ 3: డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను సెటప్ చేయడం
సెల్ పరిధిని నిర్వచించిన తర్వాత (C5:C13) పేరుతో, మేము సేల్స్‌మ్యాన్ మరియు నెల పేర్ల కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సెటప్ చేయాలి.
➤ సెల్ C15 ఎంచుకోండి.
➤ డేటా ట్యాబ్ క్రింద డేటా టూల్స్ డ్రాప్-డౌన్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు డేటా ధ్రువీకరణ పేరుతో డైలాగ్ బాక్స్‌ను కనుగొంటారు.
➤ అనుమతించు బాక్స్‌లో, జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
➤ మూలం బాక్స్‌లో, టైప్ చేయండి:
=సేల్స్‌మ్యాన్
లేదా, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి B5: B13 .
➤ OK ని నొక్కండి మరియు మీరు సేల్స్‌మెన్ కోసం మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించారు.
అలాగే, మీరు నెలల తరబడి మరొక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలి.
➤ సెల్ C16 ని ఎంచుకుని, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను మళ్లీ తెరవండి.
➤ I n అనుమతించు బాక్స్, ఎంచుకోండి జాబితా ఎంపిక.
➤ మూలం బాక్స్‌లో, నెల పేర్లను కలిగి ఉన్న (C4:E4) సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
➤ సరే నొక్కండి.
రెండు డ్రాప్-డౌన్‌లు ఇప్పుడు కేటాయించిన విలువలను ప్రదర్శించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- VLOOKUP పనిచేయడం లేదు (8 కారణాలు & పరిష్కారాలు)
- VLOOKUP ఎందుకు తిరిగి వస్తుంది #N/A మ్యాచ్ ఉనికిలో ఉన్నప్పుడు ? (5 కారణాలు & amp; పరిష్కారాలు)
- Excelలో బహుళ షీట్‌లలో Vlookup మరియు మొత్తం ఎలా చేయాలి (2 సూత్రాలు)
- Excel VLOOKUP చివరిగా కనుగొనండి కాలమ్‌లోని విలువ (ప్రత్యామ్నాయాలతో)
- Excelలో బహుళ షరతులతో VLOOKUP చేయడం ఎలా (2 పద్ధతులు)
దశ 4: ఉపయోగించడం డ్రాప్ డౌన్ ఐటెమ్‌లతో VLOOKUP
ఇప్పుడు C15 లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సేల్స్‌మ్యాన్ పేరును ఎంచుకోండి.
C16 లో డ్రాప్-డౌన్ నుండి నెల పేరును ఎంచుకోండి.
చివరిగా, సెల్ C17 అవుట్‌పుట్‌లో టైప్ చేయండి క్రింది ఫార్ములా:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Enter నొక్కండి మరియు మీరు నెలలో Antonio అమ్మకపు విలువను కనుగొంటారు ఫిబ్రవరి ఒకేసారి.
ఈ ఫార్ములాలో, ఎంచుకున్న నెల నిలువు వరుస సంఖ్యను నిర్వచించడానికి MATCH ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడింది.<3
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి, మీరు ఇప్పుడు C15 మరియు C16 లో ఏదైనా సేల్స్‌మ్యాన్ లేదా నెల పేరుని మార్చవచ్చు, ఇది C17 <లో పొందుపరిచిన ఫార్ములాకు కేటాయించబడుతుంది. 2>అందువలన మీరు అమ్మకాల విలువను కనుగొంటారు ఏ నెలలోనైనా అమ్మకందారుడురెండు సాధారణ క్లిక్‌లు మాత్రమే.
మరింత చదవండి: INDEX MATCH vs VLOOKUP ఫంక్షన్ (9 ఉదాహరణలు)
ముగింపు పదాలు
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను రూపొందించడానికి పైన పేర్కొన్న దశలు మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం తర్వాత అవసరమైనప్పుడు వాటిని మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వర్తింపజేయడంలో మీకు సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.
