فهرست مطالب
VLOOKUP عموماً برای جستجوی یک مقدار در ستون سمت چپ جدول استفاده می شود و تابع مقداری را در همان ردیف از ستون مشخص شده برمی گرداند. با استفاده از یک لیست کشویی، عملکرد VLOOKUP برای استفاده موثرتر است. در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه یک لیست کشویی ایجاد کنید و از عملکرد VLOOKUP بعداً با اختصاص مقادیر از لیست استفاده کنید.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب کار اکسل را که برای تهیه این مقاله استفاده کرده ایم دانلود کنید.
VLOOKUP با لیست کشویی.xlsx
نحوه ایجاد یک لیست کشویی و استفاده از VLOOKUP
مرحله 1: ایجاد یک جدول داده
برای استفاده از تابع VLOOKUP با لیست های کشویی، اول از همه، به یک مجموعه داده نیاز داریم. در تصویر زیر، یک مجموعه داده تصادفی وجود دارد که در آن میزان فروش برای برخی از فروشندگان بر اساس ماه ثبت شده است.
جدول دیگری در پایین وجود دارد که در آن نام فروشنده و ماه باید از بین فهرست انتخاب شوند. لیست های پایین بنابراین، در سلول های C15 و C16 ، باید معیارهای کشویی را برای فروشندگان و ماه ها اختصاص دهیم.
و در خروجی Cell C17 ، تابع VLOOKUP را برای استخراج تعداد فروش برای یک فروشنده خاص در یک ماه خاص وارد می کنیم.
بخوانید. بیشتر: استفاده از VLOOKUP با چندین معیار در اکسل (6 روش +گزینه‌های جایگزین)
مرحله 2: تعریف محدوده سلول‌ها با نام
اکنون اجازه دهید محدوده سلولهای حاوی نام فروشنده‌ها را تعریف کنیم. برای انجام این کار، باید دو مرحله ساده را که در زیر بیان شد دنبال کنیم:
➤ ابتدا محدوده سلول ها را B5:B13 انتخاب کنید.
➤ در Name Box که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد، یک نام برای محدوده انتخاب شده از سلول ها قرار می دهد. در مثال ما محدوده سلول ها را با نام تعریف کرده ایم: 'Salesman' .
بیشتر بخوانید: VLOOKUP متن جزئی از یک سلول واحد در اکسل
مرحله 3: تنظیم لیست های کشویی
پس از تعریف محدوده سلول ها (C5:C13) با یک نام، باید لیست های کشویی را برای نام فروشنده و ماه تنظیم کنیم.
➤ Cell C15 را انتخاب کنید.
➤ دستور Data Validation را از منوی کشویی Data Tools در زیر برگه Data انتخاب کنید.
یک کادر گفتگو با نام Data Validation پیدا خواهید کرد.
➤ در کادر Allow ، گزینه List را انتخاب کنید.
➤ در کادر منبع ، تایپ کنید:
=Salesman
یا محدوده سلول ها را انتخاب کنید B5: B13 .
➤ OK را فشار دهید و اولین لیست کشویی را برای فروشندگان ایجاد کرده اید.
به طور مشابه، باید لیست کشویی دیگری برای ماه ها ایجاد کنید.
➤ Cell C16 را انتخاب کنید و کادر گفتگوی Data Validation را دوباره باز کنید.
➤ من در کادر Allow ، را انتخاب کنیدگزینه List .
➤ در کادر منبع ، محدوده سلولهای (C4:E4) حاوی نام ماه را انتخاب کنید.
➤ OK را فشار دهید.
هر دو کشویی اکنون برای نمایش مقادیر اختصاص داده شده آماده هستند.
خواندنی های مشابه
- VLOOKUP کار نمی کند (8 دلیل و راه حل)
- چرا VLOOKUP در صورت وجود مطابقت، #N/A را برمی گرداند ? (5 علت و راه حل)
- نحوه Vlookup و جمع آوری چندین برگه در اکسل (2 فرمول)
- Excel VLOOKUP برای یافتن آخرین مقدار در ستون (با گزینه های جایگزین)
- نحوه VLOOKUP با چند شرط در اکسل (2 روش)
مرحله 4: استفاده از VLOOKUP با موارد کشویی
اکنون نام یک فروشنده را از لیست کشویی در C15 انتخاب کنید.
نام ماه را از منوی کشویی در C16 انتخاب کنید.
در نهایت، در خروجی Cell C17 ، عبارت فرمول زیر:
=VLOOKUP(C15,B5:E13,MATCH(C16,B4:E4,0),FALSE) Enter را فشار دهید و ارزش فروش Antonio برای ماه را خواهید یافت فوریه یکباره.
در این فرمول، تابع MATCH برای تعریف شماره ستون ماه انتخابی استفاده شده است.
از لیست های کشویی، اکنون می توانید نام هر فروشنده یا ماه را در C15 و C16 تغییر دهید که به فرمول تعبیه شده در C17 <اختصاص داده می شود. 2> و بنابراین شما ارزش فروش را پیدا خواهید کرد هر فروشنده ای در هر ماه بافقط دو کلیک ساده.
بیشتر بخوانید: INDEX MATCH در مقابل عملکرد VLOOKUP (9 مثال)
کلمات پایانی
امیدوارم مراحل ذکر شده در بالا برای ایجاد لیست‌های کشویی و استفاده از تابع VLOOKUP در آینده به شما کمک کند تا در صورت لزوم آنها را در صفحات گسترده اکسل خود اعمال کنید. اگر سوال یا بازخوردی دارید، لطفا در قسمت نظرات با من در میان بگذارید. یا می توانید سایر مقالات ما را در رابطه با توابع اکسل در این وب سایت بررسی کنید.
