У Microsoft Excel зводная табліца дапамагае з дакладнасцю разлічыць і абагульніць дадзеныя. Але часам вы можаце сутыкнуцца з праблемамі з пустымі радкамі ў зводнай табліцы. Гэта адбываецца, калі ў зыходных дадзеных ёсць прабелы. У гэтым артыкуле мы збіраемся паказаць, як выдаліць пустыя радкі са зводнай табліцы ў Excel. Даведайцеся больш па гэтай спасылцы .

Спампуйце сшытак для практыкі

Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

4 метады выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel

Падчас вылічэння або абагульнення даных, вы можаце сутыкнуцца з праблемамі з пустымі радкамі. Каб вырашыць гэтыя праблемы, мы павінны спачатку выдаліць гэтыя пустыя радкі. Сёння я растлумачу 4 метады выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel. Разгледзім набор даных зводнай табліцы з пустымі ячэйкамі.

1. Выкарыстоўвайце опцыю зводнай табліцы, каб выдаліць пустыя радкі

З дапамогай опцыі зводнай табліцы , вы можаце вельмі лёгка выдаліць пустыя радкі. У наступным метадзе я збіраюся растлумачыць працэс выдалення пустых радкоў з дапамогай зводнай табліцы.

Крок 1:

• На дыяграме зводнай табліцы , змясціце курсор і пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб паказаць параметры зводнай табліцы.
• Выберыце « Параметры зводнай табліцы ».

Крок 2:

• З'явіцца новае акно. Выберыце « Макет &Фармат ».
• Запоўніце « 0 » у опцыі « Для пустых вочак паказваць ». Гэта прывядзе да ўводу 0 для кожнай пустой ячэйкі ў зводнай табліцы.
• Націсніце ОК .

• Такім чынам вы ўбачыце, што ўсе пустыя вочкі будуць запоўнены « 0 ».

• Цяпер усе пустыя вочкі запоўнены з дадзенымі. Такім чынам, мы можам выдаліць прабелы ў зводнай табліцы.

Больш падрабязна: Як выдаліць пустыя радкі ў Excel (7 метадаў)

2. Прымяніць умоўнае фарматаванне для выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel

У наступным наборы даных вы бачыце радок, які змяшчае прабел. У гэтым метадзе я збіраюся паказаць вам, як выдаліць гэтыя пустыя радкі шляхам прымянення ўмоўнага фарматавання.

Крок 1:

• Выберыце любы радок, дзе вы хочаце выдаліць пустыя клеткі. Вы таксама можаце выбраць дыяпазон або групу вочак.
• На стужцы Галоўная выберыце « Умоўнае фарматаванне » і перайдзіце да « Новае правіла ”.

Крок 2:

• З'явіцца новае акно з назвай Новае фарматаванне Правіла.
• Націсніце « Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць ».
• Змяніце опцыю на « роўна » і напішыце « (пусты) ” у наступнай ячэйцы.
• Затым націсніце “ Фарматаваць ”.

Крок 3:

• З'явіцца дыялогавае акно « Фарматаваць вочкі ».
• Выберыце « Лік » а затым змяніць катэгорыю на“ Карыстальніцкі ”.
• Увядзіце “ ;;; ” у полі тыпу. Гэта адфарматуе ўсе нулявыя або пустыя ячэйкі як пустыя.
• Націсніце OK , каб працягнуць.

Крок 4:

• Давайце запоўнім пустыя месцы колерамі. Перайдзіце да “ Заліўка ” і абярыце колер для залівання.
• Націсніце ОК .

• Як бачыце, прабел запоўнены колерам.
• Гэта спосаб выдалення пустых радкоў шляхам прымянення ўмоўнага фарматавання. Выкарыстоўваючы аналагічны спосаб, вы таксама можаце выдаліць астатнія пустыя ячэйкі.

Чытаць далей: Як выдаліць умоўны знак Фарматаванне ў Excel (3 прыклады)

Падобныя чытанні

• Як выдаліць #DIV/0! Памылка ў Excel (5 метадаў)
• Як выдаліць панэлі ў Excel (4 метады)
• Метады ачысткі даных у Excel: выпраўленне знакі мінус у канцы
• Як выдаліць каментарыі ў Excel (7 хуткіх метадаў)
• Выдаліць закрэсліванне ў Excel (3 спосабы)

3. Выкарыстоўвайце функцыю фільтра для выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel

Фільтрацыя - адзін з лепшых варыянтаў фільтрацыі даных у Excel. З дапамогай функцыі файлера вы можаце выдаліць пустыя радкі ў зводнай табліцы.

Крокі:

• У радку зводнай табліцы націсніце на стрэлку.

• Зняць галачку ( ✓ ) знак з опцыі пустога радка.
• Націсніце ОК .

• Пусты радок будзе выдалены з адпаведнага слупка

• Такім чынам, з дапамогай фільтрацыі мы можам выдаліць пустыя радкі ў зводнай табліцы.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць пустыя радкі і слупкі ў Excel VBA (4 метады)

4. Ужыць Find & Параметр замены для выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel

У наступным метадзе мы тлумачым выдаленне пустых радкоў з дапамогай параметра « Знайсці і замяніць ».

Крокі:

• Выберыце аркуш.
• Націсніце Ctrl + H для адлюстравання « Знайсці і замяніць ».
• У акне Знайсці і замяніць запоўніце опцыю « Замяніць на » параметрам « Іншае ».
• Націсніце « Замяніць усё ».

• З'явіцца новае акно, якое пацвярджае замену пустога на 'Іншае ”.
• Націсніце ОК .

• Націсніце “ Зачыніць », каб убачыць вынікі.

• Як бачыце. Пустая ячэйка выдаляецца са словам « Іншае ».

Такім чынам, вы можаце выдаліць пустыя радкі з дапамогай « Знайсці і Замяніць ” варыянт.

Дадатковая інфармацыя: Як знайсці і выдаліць радкі ў Excel (5 спосабаў)

Рэчы памятаць

• У зводнай табліцы вы не можаце рэдагаваць даныя ўручную або запаўняць прабелы ўручную. Такім чынам, каб запоўніць прабелы, вы можаце прымяніць метады запаўнення пустых радкоў абоячэйкі.
• Умоўнае фарматаванне фарматуе толькі ячэйкі, у якіх ёсць тэкставае значэнне (пустое). Такім чынам, каб выдаліць усе пустыя ячэйкі з дапамогай умоўнага фарматавання, вам трэба змясціць (пустое) слова ў кожную пустую ячэйку.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў зрабіць усё магчымае, каб ахапіць усе метады выдалення пустых радкоў у зводнай табліцы Excel. Спадзяюся, гэты артыкул дапаможа вам у вырашэнні вашых праблем. Калі вы выявіце якія-небудзь праблемы з вырашэннем вашых пытанняў у сувязі з гэтым, не саромейцеся стукаць нас у раздзеле каментарыяў. Дзякуй!