Microsoft Excel मध्ये, एक मुख्य सारणी अचूकतेसह डेटाची गणना आणि सारांश करण्यात मदत करते. परंतु काहीवेळा तुम्हाला मुख्य सारणीमधील रिक्त पंक्तींमध्ये समस्या येऊ शकतात. जेव्हा तुमच्याकडे स्रोत डेटामध्ये रिक्त जागा असतात तेव्हा हे घडते. या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील पिव्होट टेबलमधून रिकाम्या पंक्ती कशा काढायच्या हे दाखवणार आहोत. या लिंक वरून अधिक जाणून घ्या.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढण्याच्या ४ पद्धती

डेटा मोजताना किंवा सारांशित करताना, तुम्हाला रिकाम्या ओळींसह समस्या येऊ शकतात. या समस्या सोडवण्यासाठी आधी त्या रिकाम्या ओळी काढून टाकाव्या लागतील. आज मी एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्याच्या 4 पद्धती सांगणार आहे. रिकाम्या सेलसह पिव्होट टेबलचा डेटासेट विचारात घ्या.

1. रिकाम्या पंक्ती काढण्यासाठी पिव्होट टेबल पर्याय वापरा

मुख्य सारणी पर्यायाच्या मदतीने , तुम्ही रिकाम्या पंक्ती अगदी सहज काढू शकता. खालील पद्धतीमध्ये, मी पिव्होट टेबल वापरून रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्याची प्रक्रिया स्पष्ट करणार आहे.

चरण 1:

• मुख्य सारणी चार्टमध्ये , तुमचा कर्सर ठेवा आणि मुख्य सारणी पर्याय दर्शविण्यासाठी माउसवर उजवे-क्लिक करा.
• “ पिव्होटटेबल पर्याय ” निवडा.

चरण 2:

• एक नवीन विंडो दिसेल. निवडा “ लेआउट &फॉरमॅट ".
• " रिक्त सेलसाठी दर्शवा " पर्यायामध्ये " 0 " सह भरा. हे पिव्होट टेबलमधील प्रत्येक रिकाम्या सेलसाठी 0 इनपुट करेल.
• ठीक आहे दाबा.

• अशा प्रकारे तुम्हाला दिसेल की सर्व रिकाम्या सेल “ 0 ” ने भरल्या जातील.

• आता, सर्व रिकाम्या जागा भरल्या गेल्या आहेत. डेटासह. अशा प्रकारे, आपण पिव्होट टेबलमधील रिक्त जागा काढू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिकाम्या पंक्ती कशा काढायच्या (7 पद्धती)

2. एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिक्त पंक्ती काढण्यासाठी सशर्त स्वरूपन लागू करा

खालील डेटासेटमध्ये, तुम्ही रिक्त असलेली पंक्ती पाहू शकता. या पद्धतीमध्ये, मी तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करून या रिकाम्या पंक्ती काढण्यासाठी दाखवणार आहे.

स्टेप 1:

• तुम्ही जिथून कोणतीही पंक्ती निवडा रिक्त सेल काढू इच्छिता. तुम्ही सेलची श्रेणी किंवा गट देखील निवडू शकता.
• होम रिबनमधून, “ सशर्त स्वरूपन ” निवडा आणि “ नवीन नियम<वर जा. 2>”.

चरण 2:

• नवीन स्वरूपन नावाची एक नवीन विंडो दिसेल नियम.
• “ फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यामध्ये आहे” वर क्लिक करा.
• पर्याय बदला “ समान ” आणि लिहा “ पुढील सेलमध्ये (रिक्त) ”.
• नंतर “ स्वरूप ” दाबा.

स्टेप 3:

• “ सेल्स फॉरमॅट करा ” डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• “ नंबर ” निवडा आणि नंतर श्रेणी बदला“ सानुकूल ”.
• टाइप बॉक्समध्ये “ ;;; ” टाइप करा. हे सर्व शून्य किंवा रिक्त सेल रिक्त म्हणून स्वरूपित करेल.
• सुरू ठेवण्यासाठी ओके दाबा.

पायरी 4:

• चला रिक्त जागा रंगांनी भरू. “ भरा ” वर जा आणि भरण्यासाठी रंग निवडा.
• ओके क्लिक करा.

अधिक वाचा: सशर्त कसे काढायचे Excel मध्ये स्वरूपन (3 उदाहरणे)

समान वाचन

• #DIV/0 कसे काढायचे! एक्सेलमध्ये त्रुटी (5 पद्धती)
• एक्सेलमधील पॅन्स कसे काढायचे (4 पद्धती)
• एक्सेलमधील डेटा क्लीन-अप तंत्र: निराकरण ट्रेलिंग वजा चिन्हे
• एक्सेलमधील टिप्पण्या कशा काढायच्या (7 द्रुत पद्धती)
• एक्सेलमधील स्ट्राइकथ्रू काढा (3 मार्ग)

3. एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिक्त पंक्ती काढण्यासाठी फिल्टर वैशिष्ट्याचा वापर करा

डेटा फिल्टर करण्यासाठी एक्सेलमधील सर्वोत्तम पर्यायांपैकी एक फिल्टरिंग आहे. फाइलर वैशिष्ट्यासह, तुम्ही पिव्हट टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढू शकता.

पायऱ्या :

• मुख्य सारणीच्या पंक्तीमध्ये बाणावर क्लिक करा.

• टिक मार्क काढा ( ✓ ) रिक्त पंक्ती पर्यायातून चिन्हांकित करा.
• दाबा ठीक आहे .

• रिक्त पंक्ती संबंधित स्तंभातून काढली जाईल

<27

• अशा प्रकारे फिल्टर करून, आपण मुख्य सारणीतील रिकाम्या पंक्ती काढू शकतो.

अधिक वाचा: रिक्त पंक्ती कशा हटवायच्या आणि Excel VBA मधील स्तंभ (4 पद्धती)

4. शोध लागू करा & एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढण्यासाठी रिप्लेस ऑप्शन

पुढील पद्धतीत, आम्ही “ शोधा आणि बदला ” पर्यायाच्या मदतीने रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्याचे स्पष्टीकरण देत आहोत.

चरण :

• वर्कशीट निवडा.
• “ शोधा आणि बदला प्रदर्शित करण्यासाठी Ctrl + H दाबा ” संवाद बॉक्स.
• शोधा आणि बदला विंडोमध्ये, “ इतर ” सह “ बदला ” पर्याय भरा.
• “ सर्व पुनर्स्थित करा ” क्लिक करा.

• एक नवीन विंडो दिसेल ज्यामध्ये रिक्त स्थान बदलण्याची पुष्टी होईल 'इतर ".
• ठीक आहे दाबा.

• “<1 वर क्लिक करा>परिणाम पाहण्यासाठी ” बंद करा.

• तुम्ही पाहू शकता. रिक्त सेल “ इतर ” या शब्दाने काढला जातो.

अशा प्रकारे तुम्ही “ शोधा आणि बदला ” पर्याय.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा शोधायच्या आणि हटवायच्या (5 मार्ग)

गोष्टी लक्षात ठेवण्यासाठी

• मुख्य सारणीमध्ये, तुम्ही व्यक्तिचलितपणे डेटा संपादित करू शकत नाही किंवा रिक्त जागा व्यक्तिचलितपणे भरू शकत नाही. म्हणून, रिक्त जागा भरण्यासाठी आपण रिक्त पंक्ती भरण्यासाठी पद्धती लागू करू शकता किंवासेल.
• सशर्त स्वरूपन केवळ त्या सेलचे स्वरूपित करते ज्यामध्ये मजकूर मूल्य (रिक्त) आहे. त्यामुळे कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून सर्व रिकाम्या सेल काढून टाकण्यासाठी तुम्हाला प्रत्येक रिकाम्या सेलमध्ये (रिक्त) शब्द टाकावा लागेल.

निष्कर्ष

या लेखात, मी एक्सेल पिव्होट टेबलमधील रिकाम्या पंक्ती काढून टाकण्यासाठी सर्व पद्धती कव्हर करण्याचा मी सर्वोत्तम प्रयत्न केला आहे. आशा आहे की हा लेख आपल्याला आपल्या समस्यांसह मदत करेल. यासंबंधी तुमच्या समस्यांचे निराकरण करताना तुम्हाला काही समस्या आढळल्यास, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने आमच्याशी संपर्क साधा. धन्यवाद!