In Microsoft Excel, un set di dati di solito contiene dati in ogni cella, ma potrebbero esserci alcune celle senza dati o vuote. Selezionare manualmente le celle con i dati è un lavoro che richiede molto tempo. Qui mostreremo 8 per selezionare tutte le celle con dati in una colonna in Excel.

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Selezionare tutte le celle con dati in colonna.xlsm

5 metodi per selezionare tutte le celle con dati in una colonna in Excel

In Excel vogliamo selezionare solo le celle con dati in una colonna. Ecco 5 metodi e 3 scorciatoie da tastiera per questa operazione. In questo articolo utilizzeremo il seguente set di dati.

1. Selezionare tutte le celle con i dati di una colonna utilizzando il comando Vai a speciale

Utilizzeremo Speciale Vai a Excel per selezionare tutte le celle che contengono dati di una colonna.

Fase 1:

• Per prima cosa, selezionare le celle dell'area Nome per verificare la disponibilità dei dati.
• Vai al sito Editing dal gruppo Casa scheda.
• Fare clic su Trova e seleziona opzione.
• Scegliere Vai a Speciale dall'elenco.

Fase 2:

• Vai a Speciale appare a questo punto la finestra di dialogo.
• Scegliere Costanti dall'elenco.

Fase 3:

• Ora, premere OK ed esaminare il set di dati.

Si può notare che le celle con i dati sono selezionate.

Abbiamo altri modi per usufruire Vai a Specia l strumento.

• Stampa Ctrl+G o semplicemente premere il tasto F5 pulsante.
• Vai a apparirà una finestra di dialogo.
• Quindi fare clic sul pulsante Speciale opzione.

Allora Vai allo speciale Appare la finestra e seguite il seguente percorso Passi 1 e 2 .

Per saperne di più: Come selezionare più celle in Excel senza mouse (9 metodi semplici)

2. Usare la funzione Tabella di Excel per selezionare tutte le celle con i dati

Utilizzeremo il Tabella Excel in questa sezione per selezionare le celle con i dati di una colonna.

Fase 1:

• Per prima cosa, premere Ctrl+T per creare una tabella.
• Crea tabella apparirà una finestra di dialogo.
• Scegliere l'intervallo di colonne dal set di dati.
• Contrassegnare con un segno di spunta La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK .

Fase 2:

• Il segno del filtro viene visualizzato nel riquadro Nome Premere il segno della freccia verso il basso.
• Deselezionare la casella Pezzi grezzi dall'elenco e premere OK .

Ora guardate il set di dati. Qui vengono mostrate solo le celle con i dati.

Possiamo anche utilizzare Ctrl + L per creare una tabella.

Per saperne di più: Come selezionare le celle in Excel usando la tastiera (9 modi)

3. Selezionare le celle di dati della colonna utilizzando il comando Filtro

Utilizzeremo il Filtro In questa sezione è possibile selezionare facilmente le celle di una colonna.

Fase 1:

• Per prima cosa, selezionare la voce Nome colonna.
• Vai al sito Editing dal gruppo Casa scheda.
• Selezionare Ordinamento e filtro opzione.
• Scegliere Filtro dall'elenco.

Fase 2:

• Possiamo vedere che Filtro è disponibile sul sito Nome Fare clic sulla freccia verso il basso.
• Scomparsa Pezzi grezzi dall'elenco e premere OK .

Guardate ora il set di dati. Solo le celle con i dati di Nome La colonna viene visualizzata.

Possiamo anche avvalerci del Filtro utilizzando una semplice scorciatoia da tastiera. Basta premere Ctrl+Maiuscolo+L .

Per saperne di più: Vengono selezionate più celle di Excel con un solo clic (4 cause+soluzioni)

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4. Applicare la formattazione condizionale alla selezione di celle con dati in una colonna

Formattazione condizionale evidenzierà le celle con i dati in una colonna.

Fase 1:

• Per prima cosa, selezionare le celle dell'area Nome colonna.
• Vai a Formattazione condizionale dal Casa scheda.
• Scegliere Altre regole dall'elenco di Regole di evidenziazione delle celle .

Fase 2:

• Viene visualizzata una nuova finestra di dialogo. Impostare Senza spazi vuoti sul Formatta solo le celle con il campo.
• Quindi, premere Formato .

Fase 3:

• Vai al sito Riempimento della scheda Formattare le celle
• Scegliere un colore e premere OK .

Passo 4:

• Di nuovo, premere OK per implementare la condizione.

Guardate il set di dati. Le celle con i dati sono evidenziate.

Per saperne di più: Come selezionare un intervallo di celle nella formula di Excel (4 metodi)

5. Excel VBA per selezionare tutte le celle con dati in una colonna

Applicheremo un VBA per evidenziare le celle con i dati in una colonna.

Fase 1:

• Vai al sito Sviluppatore prima la scheda.
• Selezionare la voce Macro di registrazione opzione.
• Impostare il nome del file Macro e premere OK .

Fase 2:

• A questo punto, fare clic sul pulsante Macro opzione.
• Selezionare la macro e Entrate in casa it.

Fase 3:

• Copiare e incollare quanto segue VBA sul modulo.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Passo 4:

• Stampa F5 per eseguire il codice.
• Viene visualizzata una finestra di dialogo per l'immissione dell'intervallo. Selezionare l'intervallo dal set di dati.

Passo 5:

• Ora, premere OK ed esaminare il set di dati.

Le celle contenenti dati sono evidenziate nel set di dati.

Per saperne di più: Come selezionare un intervallo di celle in Excel (9 metodi)

3 scorciatoie da tastiera per selezionare tutte le celle con dati in una colonna in Excel

1. Selezionare tutte le celle di una colonna in Excel

Per selezionare tutte le celle dell'intera colonna, applicheremo una semplice scorciatoia da tastiera.

Passi:

• Volontà di selezionare il Cellule di Colonna D Vai a Cellula D7 prima.
• Ora, premere Ctrl + barra spaziatrice .

Guardate il set di dati: qui è selezionata l'intera colonna.

2. Scegliere le celle di dati contigue

Questa scorciatoia da tastiera si applica quando in una colonna sono presenti dati contigui. Quando viene trovato uno spazio vuoto, l'operazione si interrompe.

Passi:

• Vai a Cellula B5 prima.
• Ora, premere Ctrl+Maiuscolo+Freccia giù .

Osservare il set di dati. L'operazione di selezione si interrompe quando c'è uno spazio vuoto.

3. Selezionare tutte le celle del set di dati.

In questa sezione vogliamo selezionare tutte le celle del set di dati, utilizzando una semplice scorciatoia da tastiera.

Passi:

• Selezionare una cella qualsiasi del set di dati. Andare a Cellula B5 .
• Ora, premere Ctrl + A .

Possiamo vedere che tutte le celle dell'insieme di dati sono selezionate. Se premiamo Ctrl+A per selezionare l'intero foglio di lavoro.

Conclusione

In questo articolo abbiamo mostrato come selezionare tutte le celle con dati in una colonna in Excel. Spero che questo possa soddisfare le vostre esigenze. Date un'occhiata al nostro sito web Exceldemy .com e date i vostri suggerimenti nella casella dei commenti.