যখন আমরা Excel এ একটি বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করি, মাঝে মাঝে ডেটাসেট দুটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত হয়ে যায়। এটি আমাদের নিয়মিত পেশাগত জীবনে একটি সাধারণ ঘটনা। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য পাঁচ বিভিন্ন পদ্ধতি প্রদর্শন করব। আপনি যদি এটি সম্পর্কে কৌতূহলী হন, আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন 21 কর্মচারীদের একটি ডেটাসেট। আমরা B কলামে তাদের আইডি, C কলামে তাদের নাম, D কলামে লিঙ্গ, E কলামে আবাসিক এলাকা উল্লেখ করেছি, F কলামে পরিবারের মোট সদস্য সংখ্যা, G কলামে মোট আয় এবং H কলামে মোট খরচ। সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ডেটাসেটটি সেলের পরিসরে রয়েছে B4:H25 । এখন, যদি আমরা পেজ ব্রেক প্রিভিউ এর মাধ্যমে ডেটাসেট প্রদর্শন করার চেষ্টা করি, তাহলে টেবিলটি দেখাবে, দুটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ঠিক করতে হয়।

1. প্রিন্ট উইন্ডো থেকে স্কেলিং বিকল্প পরিবর্তন করা

আমরা স্কেলিং<2 ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এক্সেলের বিল্ট-ইন প্রিন্ট বিকল্পের বৈশিষ্ট্যগুলি এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য। স্কেলিং মেনুতে, আমরা দুই বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করতে পারি। প্রথম এক হল এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন , এবং দ্বিতীয়টি হল এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বিকল্প।

1.1 একটি পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা স্কেলিং মেনু থেকে এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট বিকল্পটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে বর্ণনা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে ফাইল > প্রিন্ট করুন৷ এটি ছাড়াও, আপনি প্রিন্ট বিভাগটি চালু করতে 'Ctrl+P' টিপুন৷
• এখন, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন শেষ স্কেলিং বিকল্প থেকে এবং এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বিকল্পটি বেছে নিন।

• আপনি দেখতে পাবেন যে পৃষ্ঠার সংখ্যা 1 তে কমে যায়।

• আপনার পছন্দসই প্রিন্টার নির্বাচন করে, আপনি ডেটাসেট প্রিন্ট করতে পারেন।
• অন্যথায় , ব্যাক বোতামের মাধ্যমে Excel ওয়ার্কশীটে ফিরে যান৷

• তারপর, <এ 1>দেখুন ট্যাব, ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ বিকল্পে ক্লিক করুন৷

এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম৷

1.2 এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন

নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমরা এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে যাচ্ছি৷ স্কেলিং মেনু থেকে বিকল্প। এই পদ্ধতির পদ্ধতি হিসাবে দেওয়া হয়অনুসরণ করে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল > প্রিন্ট করুন৷ এটি ছাড়াও, আপনি প্রিন্ট বিভাগটি চালু করতে 'Ctrl+P' টিপতে পারেন৷
• এর পরে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন শেষ স্কেলিং বিকল্পের এবং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বিকল্পটি বেছে নিন।

• আপনি লক্ষ্য করবেন যে সংখ্যাটি পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা 1 তে কমে গেছে।

• তারপর, আপনি যদি ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান তাহলে আপনার পছন্দসই প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
• অন্যথায়, ব্যাক বোতামের মাধ্যমে এক্সেল ওয়ার্কশীটে ফিরে যান৷

• এখন, দেখুন ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ বিকল্পে ক্লিক করুন।

• আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷

অতএব, আমরা করতে পারি বলুন যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম মুদ্রণ করবে একটি একক পৃষ্ঠায়

2. পৃষ্ঠা সেটআপ পরিবর্তন করা

এতে প্রক্রিয়া, আমরা একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য পৃষ্ঠা সেটআপ বিকল্পটি পরিবর্তন করব। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স লঞ্চার৷

• আপনার পৃষ্ঠা সেটআপ শিরোনামের একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবেডিভাইস।
• এখন, পৃষ্ঠা ট্যাবে, ফিট টু বিকল্পটি বেছে নিন এবং উভয় বাক্সের মান রাখুন 1 ।
• তারপর, বক্সটি বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পর, ভিউ<2 এ> ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ বিকল্পে ক্লিক করুন।

• আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷

• তাছাড়া, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান তবে প্রিন্ট উইন্ডো খুলতে আপনাকে 'Ctrl+P' টিপতে হবে এবং এটি নীচের চিত্রের মত হবে।

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়াটি কার্যকরভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে পৃষ্ঠায় ফিট করতে (৩টি সহজ উপায়)

3. পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করা

এই ক্ষেত্রে, আমরা পৃষ্ঠা সেটআপ<এ পরিবর্তন করতে যাচ্ছি 2> এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার বিকল্প। এই প্রক্রিয়ার পদ্ধতিটি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে৷

• ফলস্বরূপ, পৃষ্ঠা সেটআপ<2 শিরোনামের একটি ছোট উইন্ডো> আপনার ডিভাইসে প্রদর্শিত হবে।
• এর পরে, পৃষ্ঠা ট্যাবে, অরিয়েন্টেশন বিকল্পটিকে পোর্ট্রেট থেকে ল্যান্ডস্কেপে পরিবর্তন করুন ।
• অবশেষে, বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুনবক্স৷

• তারপর, ভিউ ট্যাবে, পেজ ব্রেক প্রিভিউ <1 এ ক্লিক করুন> ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে বিকল্প।

• আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেট সব কলাম দেখতে পাবেন .

• এছাড়া, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে 'Ctrl+P' চাপতে হবে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নীচের চিত্রের মত হবে।

সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (৩টি সহজ উপায়)

4. পৃষ্ঠার প্রস্থকে স্কেলে ফিট গ্রুপে পরিবর্তন করা

পেজ লেআউট রিবনে ফিট করার জন্য স্কেল বিকল্পটি আমাদেরকে সব ফিট করতে সাহায্য করে। এক পৃষ্ঠায় কলাম। একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হয়েছে:

📌 ধাপ:

• এই পদ্ধতির শুরুতে, প্রথমে <এ যান 1>পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব।
• এখন, স্কেল এ প্রস্থ বিকল্প স্বয়ংক্রিয় 1 পৃষ্ঠা এ পরিবর্তন করুন ফিট গ্রুপ৷

• তারপর, দেখুন ট্যাবে, পেজ ব্রেক প্রিভিউ<এ ক্লিক করুন 2> ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে বিকল্প।

• আপনি ডেটাসেটের সমস্ত কলাম পাবেন একটি পৃষ্ঠায় লাগানো হয়েছে৷

• তাছাড়া, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান তবে আপনাকে চাপতে হবে 'Ctrl+P' প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নীচের চিত্রের মত হবে।

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সঠিকভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।

আরও পড়ুন: এর জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করা যায় এক্সেলে প্রিন্ট করা (6 দ্রুত কৌশল)

5. কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করা

কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করা কখনও কখনও ডেটাসেটের সমস্ত কলামকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সাহায্য করে। যখন আমরা পাই ডেটাসেটের হেডারগুলি বেশ দীর্ঘ, কিন্তু সেই কলামের অন্তর্গত সত্তাগুলি ছোট, তখন এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম সমাধান হতে পারে। প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

📌 ধাপ:

• যদি আমরা আমাদের ডেটাসেটের দিকে তাকাই, আমরা কলামগুলির হেডার দেখতে পাব G এবং H তাদের অন্যান্য কোষের মানের তুলনায় যথেষ্ট দীর্ঘ৷
• শিরোনামগুলিকে ছোট করতে, সেলগুলির পরিসর নির্বাচন করুন G4:H4 ৷<15
• হোম ট্যাবে, অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপ থেকে ওয়ার্প টেক্সট কমান্ড নির্বাচন করুন।

• এখন, আপনার মাউস কার্সারকে G এবং H কলামের মধ্যে সীমারেখায় নিয়ে যান। আপনি দেখতে পাবেন কার্সারটি একটি রিসাইজ আইকনে রূপান্তরিত হবে।

• তারপর, বাম দিকে ওয়াইল্ড প্রেস করুন 2> আপনার মাউসের কী এবং রিসাইজ আইকনটিকে আপনার বামে টেনে আনুন।
• কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করা হবে।

• একইভাবে, H কলামের জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
• পরেযে, দেখুন ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ বিকল্পে ক্লিক করুন।

• আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম পাবেন৷

• এখন , যদি আপনি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে 'Ctrl+P' টিপতে হবে প্রিন্ট উইন্ডোটি খুলতে এবং এটি নীচের চিত্রের মতো হবে।

এইভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম৷

আরো পড়ুন : এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (৫টি সহজ উপায়)

উপসংহার

এটি এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি যে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel এ এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যার জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI চেক করতে ভুলবেন না এবং সমাধান। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!