Hvernig á að flytja töflu í Excel (5 hentugar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Til að umfæra töflur í Excel eru nokkrar aðferðir í boði í MS Excel. Í þessari grein mun ég lýsa þessum fimm einföldu og fljótlegu aðferðum með dæmum og skýringum. Farðu bara í gegnum skrefin og skoðaðu skjámyndirnar skarpt.

Sækja æfingabók

Sæktu Excel vinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Flytja töflu í Excel.xlsx

5 hentugar leiðir til að flytja töflu í Excel

Aðferð 1: Notaðu Paste Sérstakt tól til að flytja töflu í Excel

Við skulum kynna okkur gagnasafnið fyrst. Í eftirfarandi töflu hef ég notað 4 dálka með hausunum Vöru , Verð , Magn og Total og 6 raðir með hausum sumra ávaxtanafna.

Með því að nota Paste Special valmöguleikann hér, mun ég yfirfæra töfluna sem þýðir að skipt verður um línur og dálka.

Skref 1:

Veldu alla töfluna með mús.

Ýttu á Ctrl+C , dansandi rétthyrningur mun birtast á mörkum valins frumusviðs.

Skref 2:

➤ Virkjaðu nýjan reit þar sem þú munt yfirfæra töfluna. Hér hef ég virkjað reit B12

➤ Ýttu á Ctrl+Alt+V , Paste Special kassi birtist.

➤ Merktu við Transpose reitinn og ýttu á OK .

Sjáðu nú að taflan hefur verið færð yfir áný staðsetning.

Lesa meira: Excel Paste Transpose Shortcut: 4 auðveldar leiðir til að nota

Aðferð 2: Setja inn umfærsluaðgerð í Excel töflu

Að nota fall er ein auðveldasta aðferðin til að framkvæma verkefni í Excel. Hér munum við gera það með Transpose fallinu .

Skref:

➤ Virkjaðu nýjan reit. Ég hef virkjað hér B12 reit.

➤ Tegund =TRANSPOSE(

➤ Veldu fljótlega svið töflunnar með því að draga með mús eða með því að slá inn handvirkt . Hér er bilið B4:E9

➤ Endaðu fallið með “ )” og ýttu á Enter hnappur .

Taflan er yfirfærð núna. Sjá niðurstöðuna hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að flytja fylki í Excel (3 einfaldar leiðir)

Svipuð aflestrar

  • Hvernig á að flytja afritaðar línur í dálka í Excel (4 leiðir)
  • Hvernig á að umbreyta Dálkar í raðir í Excel (2 aðferðir)
  • Flytja marga dálka í einn dálk í Excel (3 handhægar aðferðir)
  • Hvernig á að snúa við umfærslu í Excel (3 einfaldar aðferðir)

Aðferð 3: Notaðu Pivot Table til að flytja töflu í Excel

Í þessari aðferð mun ég nota snúningstöfluna til að flytja gögnin . Hún er frekar löng en einföld.

Skref 1:

➤ Veldu alla töfluna.

➤ Farðu í Setja inn valmyndarborða

➤ Veldu snúningstöfluna valmöguleika. kassi mun skjóta upp kollinum.

Skref 2:

➤ Veldu Núverandi vinnublað. Eða þú getur valið hinn valmöguleikann ef þú vilt hafa hann á nýju blaði.

➤ Veldu staðsetningu núna. Hér hef ég valið reit B12 .

➤ Ýttu á OK, reitur Pivot Table birtist.

Skref 3:

➤ Merktu við alla reiti sem eru tiltækir. Pivot töflunni verður lokið.

Skref 4:

➤ Farðu neðst á Pivot Tafla reiturinn.

➤ Ýttu á Vöru valmyndina og veldu Færa í dálkamerki.

Skref 5:

➤ Ýttu á valmyndina Values og veldu Færa í línumerki.

Sjáðu að Pivot Taflan hefur verið yfirfærð.

Lesa meira: Skilyrt umfærslu í Excel (2 Dæmi)

Aðferð 4: Notkun Power Query í Excel til að flytja

Power Query er ein besta aðferðin til að lögfæra . Hér mun ég sýna það á einfaldan hátt.

Skref 1:

➤ Veldu allt gagnasafnið

➤ Farðu í Gögn borði

➤ Veldu Úr töflu. Sgluggi mun birtast.

Skref 2:

➤ Í reitnum ýtirðu á OK. Nýr gluggi sem heitir Power Query Editor mun birtast.

Skref 3:

➤ Farðu í Umbreyta borði.

➤ Veldu Nota hausa sem fyrstu línu.

Skref 4:

➤ Ýttu á Transpose valkostur.

Skref 5:

➤ Veldu síðan Nota fyrstu línu sem hausa .

Skref 6:

➤ Næst Farðu í valmyndina Skrá

➤ Ýttu á Loka & Hlaða

Taflan er yfirfærð núna, sjá myndina hér að neðan.

Lesa meira : Excel Power Query: Flytja línur í dálka (skref-fyrir-skref leiðbeiningar)

Aðferð 5: Bein tilvísun til að flytja töflu í Excel

Þetta er eins og handvirk aðferð en frekar einföld og tímasparandi. Hér munum við nota frumutilvísun til að yfirfæra.

Skref 1 : Þar sem við viljum breyta Röð 4 í dálk, notum við frumutilvísanir línunnar eftir nýjum dálki með sömu einstöku stöfum á undan frumuvísunum. Ég hef notað “ pk ”.

➤ Veldu síðan nýja reitursviðið.

➤ Smelltu og haltu neðra hægra horninu á rammanum og dragðu það að rétt þar til það lýkur 6 dálkum . Vegna þess að við vorum með 6 línur.

Skref 2:

➤ Veldu nú allar nýju frumurnar.

➤ Ýttu á Ctrl+H. Gluggi sem heitir Finndu og skiptu út opnast.

➤ Sláðu inn pk í Finndu hvað reitinn og skrifaðu = í Skipta út fyrir reitinn.

➤ Ýttu á hnappinn Skipta öllum .

Aðgerð okkar er lokið, sjá skjámyndin hér að neðan fyrir úttakið.

Lesa meira: Excel Transpose Formula Without Change References (4Auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Ég vona að allar aðferðir sem lýst er hér að ofan skili árangri til að yfirfæra töflu í Excel. Ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdareitnum og vinsamlegast gefðu mér álit.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.