Gagnaprófun er áhugaverður eiginleiki Excel. Þessi eiginleiki býður notandanum stjórn á því að setja inn gildi í reit. Notendur geta ekki sett inn hvað sem þeir vilja. Þeir verða að velja úr tilteknum lista. Við munum ræða hvernig á að framkvæma sjálfvirka útfyllingu gagnaprófunar fellilista í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Fellilisti sjálfvirkrar útfyllingar gagnastaðfestingar.xlsm

2 aðferðir til að fylla út sjálfvirkan fellilista gagnastaðfestingar í Excel

Við munum sýna 2 mismunandi aðferðir til að fylla sjálfkrafa út í fellilistanum fyrir sannprófun gagna í Excel. Við munum íhuga eftirfarandi gagnasafn fyrir staðfestingu á sjálfvirkri útfyllingu gagna.

1. Fellilisti sjálfvirkrar fullgildingar gagna með því að nota VBA kóða í Combo Box Control

Við munum setja inn sérsniðinn VBA kóða með ActiveX Control tól til að framkvæma sannprófun gagna úr fellilistanum sjálfkrafa í Excel.

Skref 1:

• Fyrst verðum við að bæta við Verktaki flipi á borðið. Farðu í Skrá > Valkostir .
• Veldu Customize Ribbon valmöguleikann í Excel Options .
• Merkið við Developer valkostinn og ýttu á Í lagi .

Skref 2:

• Veldu Setja inn á flipanum Hönnuði .
• Veldu nú Combo Box úr ActiveXStjórna .

Skref 3:

• Settu stjórnboxið á gagnasafninu.
• Smelltu á hægri músarhnappinn og veldu Eiginleikar af listanum.

Skref 4:

• Breyttu nafni í TempComboBox í glugganum Eiginleikar .

Skref 5:

• Farðu í reitinn Nafn blaðs .
• Veldu valkostinn Skoða kóða af listanum.

Nú mun VBA Command Module birtast. Við verðum að setja VBA kóða á þá einingu.

Skref 6:

• Afrita og límdu eftirfarandi VBA kóða á eininguna.

4463

Skref 7:

• Nú skaltu vista VBA kóða og farðu í gagnasafnið. Slökktu á Hönnunarstillingu á flipanum Hönnun .

Skref 8:

• Veldu Cell C5 .
• Veldu Data Tools hópinn á flipanum Data .
• Veldu Data Validation af listanum.

Skref 9:

• Data Validation gluggi mun birtast. Veldu Listi í reitnum Leyfa .
• Í reitnum Uppruni veljið viðmiðunargildissviðið.
• Ýttu síðan á OK .

Skref 10:

• Farðu í hvaða reit sem er í Val dálkinn og ýttu á hvaða fyrsta staf sem er.

Eins og við setjum staf mun samsvarandi tillagasýna á þeim reit.

Ljúktu nú við allar frumurnar með því að velja úr tillögulistanum.

Lesa meira: Gagnaprófunarlisti með VBA í Excel (7 forrit)

2. Sjálfvirk útfylling gagnavottunar fellilista með combo box frá ActiveX stýringum

Við munum aðeins nota ActiveX stjórnina fyrir sjálfvirka gagnastaðfestingu.

Skref 1:

• Veldu Setja inn hóp á flipanum Hönnuði .
• Veldu Combo Box frá ActiveX Control .

Skref 2:

• Setjið Combo Box á hvaða auða svæði gagnasafnsins sem er.
• Þá skaltu ýta á hægri músarhnappinn.
• Veldu Eiginleikar af listanum.

Skref 3:

• Settu nú C5 í Tengd reit , þar sem gögnin munu skoðast á Cell C5 .
• Settu $B$5:$B$9 á ListFillRange reit.
• Veldu 1-fmMatchEntryComplete fyrir MatchEntry reitinn og vistaðu breytingarnar.

Skref 4:

• Slökktu nú á Hönnunarstillingu á flipanum Hönnuði .

Skref 5:

• Settu nú hvaða staf sem er á combo boxið og s tillaga mun birtast. Og að lokum verða gögn skoðuð á Cell C5 .

Lesa meira: Hvernig á að búa til Excel fellilisti fyrir staðfestingu gagna (8Leiðir)

Niðurstaða

Í þessari grein framkvæmdum við gagnaprófun úr fellilistanum . Við bættum við sjálfvirkri útfyllingu gagnaprófunar úr fellilistanum í Excel. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á vefsíðu okkar Exceldemy.com og gefðu upp tillögur þínar í athugasemdareitnum.