डेटा सत्यापन एक्सेल की एक दिलचस्प विशेषता है। यह सुविधा उपयोगकर्ता को सेल में मान दर्ज करने के लिए नियंत्रण प्रदान करती है। उपयोगकर्ता जो चाहें इनपुट नहीं कर सकते हैं। उन्हें दी गई सूची में से चयन करना होगा। हम एक्सेल में स्वत: पूर्ण डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची पर चर्चा करेंगे।

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स्वत: पूर्ण डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची।

हम एक्सेल में डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची को स्वत: पूर्ण करने के लिए 2 विभिन्न तरीके दिखाएंगे। हम स्वत: पूर्ण डेटा सत्यापन के लिए निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करेंगे।

1। कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण में VBA कोड का उपयोग करके स्वतः पूर्ण डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची

हम ActiveX नियंत्रण<4 के साथ कस्टम VBA कोड सम्मिलित करेंगे एक्सेल में स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा सत्यापन करने के लिए उपकरण।

चरण 1:

• पहले, हमें जोड़ना होगा डेवलपर रिबन पर टैब करें। फ़ाइल > विकल्प ।
• एक्सेल विकल्प से कस्टमाइज रिबन विकल्प चुनें।
• डेवलपर विकल्प पर टिक करें और <दबाएं। 3>ठीक

चरण 2:

• सम्मिलित करें<4 चुनें> डेवलपर टैब से।
• अब, एक्टिवएक्स से कॉम्बो बॉक्स चुनेंनियंत्रण .

चरण 3:

• नियंत्रण बॉक्स<4 लगाएं> डेटासेट पर।
• माउस के दाहिने बटन पर क्लिक करें और सूची से गुण चुनें।

चरण 4:

<12 गुण विंडो से नाम को TempComboBox में बदलें।



चरण 5:

• शीट नाम फ़ील्ड पर जाएं।
• सूची से कोड देखें विकल्प चुनें।



अब, एक VBA कमांड मॉड्यूल दिखाई देगा। हमें उस मॉड्यूल पर VBA कोड डालना होगा।



Step 6:

• Copy और निम्न VBA कोड को मॉड्यूल पर पेस्ट करें।

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चरण 7:

• अब, <3 सहेजें> वीबीए कोड और डेटासेट पर जाएं। डेवलपर टैब से डिज़ाइन मोड को बंद करें।



चरण 8:

• सेल C5 चुनें।
• डेटा टूल समूह को डेटा टैब से चुनें।
• सूची से डेटा सत्यापन चुनें।



चरण 9:

यह सभी देखें: यदि सेल में टेक्स्ट है तो एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके दूसरे सेल में वैल्यू रिटर्न करें
<12 डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी। अनुमति दें फ़ील्ड में सूची चुनें।
• स्रोत फ़ील्ड में संदर्भ मान श्रेणी चुनें।
• फिर <दबाएँ 3>ओके ।



स्टेप 10:

• किसी भी सेल में जाएं चयन कॉलम और कोई भी पहला अक्षर दबाएं।



जैसे ही हम एक पत्र डालते हैं, संबंधित सुझावउस सेल पर दिखाएँ।

अब, सुझाई गई सूची से हमारे वांछित चयन द्वारा सभी सेल को पूरा करें।



और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ डेटा वैलिडेशन ड्रॉप डाउन लिस्ट (7 एप्लीकेशन)

2। ActiveX नियंत्रणों से कॉम्बो बॉक्स के साथ स्वत: पूर्ण डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची

स्वचालित डेटा सत्यापन के लिए हम केवल ActiveX नियंत्रण का उपयोग करेंगे।

चरण 1:

• डेवलपर टैब से सम्मिलित करें समूह चुनें।
• कॉम्बो बॉक्स चुनें एक्टिवएक्स कंट्रोल से।



चरण 2:

• <डेटासेट के किसी भी रिक्त स्थान पर 3>कॉम्बो बॉक्स ।
• फिर, माउस का दाहिना बटन दबाएं।
• सूची में से गुण चुनें।



चरण 3:

• अब, C5 को में डालें लिंक्ड सेल फ़ील्ड, क्योंकि डेटा सेल C5 पर दिखाई देगा।
• ListFillRange पर $B$5:$B$9 डालें
• MatchEntry फ़ील्ड के लिए 1-fmMatchEntryComplete चुनें और बदलावों को सेव करें।



<0 चरण 4:

• अब, डेवलपर टैब से डिज़ाइन मोड अक्षम करें।

चरण 5:

• अब, कॉम्बो बॉक्स पर कोई भी अक्षर डालें और सुझाव प्रकट होगा। और अंत में, डेटा सेल C5 पर देखा जाएगा।

और पढ़ें: कैसे बनाएं डेटा सत्यापन के लिए एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची (8तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने ड्रॉपडाउन सूची से डेटा सत्यापन किया। हमने एक्सेल की ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा सत्यापन की स्वत: पूर्णता को जोड़ा। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com देखें और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।