Потврдувањето на податоците е интересна карактеристика на Excel. Оваа функција му нуди контрола на корисникот за внесување вредности во ќелија. Корисниците не можат да внесат што сакаат. Тие треба да изберат од дадена листа. Ќе разговараме за тоа како да се изврши паѓачката листа за валидација на податоците за автоматско комплетирање во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

паѓачка листа за автоматско комплетирање на валидација на податоци.xlsm

2 методи за автоматско комплетирање на паѓачката листа за валидација на податоци во Excel

Ќе покажеме 2 различни методи за автоматско пополнување на паѓачката листа за валидација на податоци во Excel. Ќе ја разгледаме следната база на податоци за валидација на податоците за автоматско комплетирање.

1. Автоматско комплетирање на паѓачка листа за валидација на податоци користејќи VBA кодови во Combo Box Control

Ќе вметнеме прилагоден VBA код со ActiveX Control алатка за автоматско извршување на валидација на податоците од паѓачката листа во Excel.

Чекор 1:

• Прво, треба да го додадеме Програмер табула до лентата. Одете во Датотека > Опции .
• Изберете ја опцијата Прилагоди ја лентата од Опции на Excel .
• Штиклирајте ја опцијата Програмер и притиснете Во ред .

Чекор 2:

• Изберете Вметни од табулаторот Програмер .
• Сега, изберете Комбо кутија од ActiveXКонтрола .

Чекор 3:

• Ставете го Контролното поле на базата на податоци.
• Кликнете на десното копче на глувчето и изберете Карактеристики од списокот.

Чекор 4:

• Променете го Името во TempComboBox од прозорецот Својства .

Чекор 5:

• Одете во полето Име на листот .
• Изберете ја опцијата Види код од списокот.

Сега, ќе се појави VBA Command Module . Мораме да ставиме VBA код на тој модул.

Чекор 6:

• Копирај и залепете го следниов VBA код на модулот.

2970

Чекор 7:

• Сега, зачувајте го VBA код и одете во базата на податоци. Исклучете го Режимот за дизајн од картичката Програмер .

Чекор 8:

• Изберете Ќелија C5 .
• Изберете ја групата Алатки за податоци од картичката Податоци .
• Изберете Потврда на податоци од списокот.

Чекор 9:

<12 Ќе се појави прозорецот> Потврда на податоци . Изберете Листа во полето Дозволи .
• Во полето Извор изберете го опсегот на референтната вредност.
• Потоа притиснете Во ред .

Чекор 10:

• Одете во која било ќелија од Изберете колона и притиснете која било прва буква.

Додека ставаме буква, соодветниот предлог ќепокажете се на таа ќелија.

Сега, пополнете ги сите ќелии според саканиот избор од предложената листа.

Прочитајте повеќе: Опаѓачка листа за валидација на податоци со VBA во Excel (7 апликации)

2. Паѓачка листа за автоматско комплетирање на валидација на податоци со комбинирана кутија од ActiveX Controls

Ќе ја користиме само ActiveX Control за автоматска валидација на податоците.

Чекор 1:

• Изберете Вметни група од картичката Програмер .
• Изберете Комбо поле од ActiveX Control .

Чекор 2:

• Поставете го Комбо поле на кое било празно место од сетот.
• Потоа, притиснете го десното копче на глувчето.
• Изберете Својства од списокот.

Чекор 3:

• Сега, ставете C5 во Поврзана ќелија , бидејќи податоците ќе се гледаат на Ќелија C5 .
• Ставете $B$5:$B$9 на ListFillRange поле.
• Изберете 1-fmMatchEntryComplete за полето MatchEntry и зачувајте ги промените.

Чекор 4:

• Сега, оневозможете го Режимот за дизајн од картичката Програмер .

Чекор 5:

• Сега, ставете која било буква на комбинираното поле и s ќе се појави предлог. И конечно, податоците ќе се гледаат на Cell C5 .

Прочитајте повеќе: Како да креирате Паѓачка листа на Excel за валидација на податоци (8Начини)

Заклучок

Во овој напис, извршивме валидација на податоците од паѓачката листа . Додадовме автоматско пополнување на валидацијата на податоците од паѓачката листа на Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.