فہرست کا خانہ
ڈیٹا کی توثیق ایکسل کی ایک دلچسپ خصوصیت ہے۔ یہ خصوصیت صارف کو سیل میں اقدار داخل کرنے کے لیے کنٹرول فراہم کرتی ہے۔ صارفین جو چاہیں داخل نہیں کر سکتے۔ انہیں دی گئی فہرست میں سے انتخاب کرنا ہوگا۔ ہم ایکسل میں خود کار طریقے سے ڈیٹا کی توثیق کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو انجام دینے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
ازخود مکمل ڈیٹا کی توثیق کی ڈراپ ڈاؤن فہرست
ہم ایکسل میں ڈیٹا کی توثیق کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو خود بخود مکمل کرنے کے لیے 2 مختلف طریقے دکھائیں گے۔ ہم خود بخود ڈیٹا کی توثیق کے لیے درج ذیل ڈیٹا سیٹ پر غور کریں گے۔
1۔ > ایکسل میں خودکار طور پر ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ڈیٹا کی توثیق کرنے کا ٹول۔
مرحلہ 1:
- سب سے پہلے، ہمیں شامل کرنا ہوگا۔ ڈویلپر ٹیب کو ربن پر۔ فائل > پر جائیں اختیارات ۔
- ایکسل آپشنز سے ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اختیار منتخب کریں۔
- ڈیولپر آپشن پر نشان لگائیں اور <دبائیں۔ 3>ٹھیک ہے ۔
مرحلہ 2:
- منتخب کریں داخل کریں Developer ٹیب سے۔
- اب، ActiveX سے Combo Box کو منتخب کریں۔کنٹرول کریں> ڈیٹاسیٹ پر۔
- ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کریں اور فہرست سے پراپرٹیز منتخب کریں۔
مرحلہ 4:
- پراپرٹیز ونڈو سے نام کو TempComboBox میں تبدیل کریں۔
مرحلہ 5:
- شیٹ کا نام فیلڈ پر جائیں۔
- فہرست سے ویو کوڈ کا اختیار منتخب کریں۔
19>
اب، ایک VBA کمانڈ ماڈیول ظاہر ہوگا۔ ہمیں اس ماڈیول پر VBA کوڈ ڈالنا ہوگا۔
مرحلہ 6:
- کاپی اور مندرجہ ذیل VBA کوڈ کو ماڈیول پر چسپاں کریں۔
5873
مرحلہ 7:
- اب، <3 کو محفوظ کریں۔>VBA کوڈ اور ڈیٹاسیٹ پر جائیں۔ ڈیولپر ٹیب سے ڈیزائن موڈ کو بند کریں۔
مرحلہ 8:
- منتخب کریں سیل C5 ۔
- ڈیٹا ٹیب سے ڈیٹا ٹولز گروپ کو منتخب کریں۔
- فہرست سے ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔
22>
مرحلہ 9:
- <12 ڈیٹا کی توثیق ونڈو ظاہر ہوگی۔ اجازت دیں فیلڈ میں فہرست منتخب کریں۔
- ماخذ فیلڈ میں حوالہ قدر کی حد منتخب کریں۔
- پھر <دبائیں۔ 3>ٹھیک ہے ۔
مرحلہ 10:
- <کے کسی بھی سیل پر جائیں 3>منتخب کریں کالم اور کسی بھی پہلے حرف کو دبائیں۔
24>
جیسے ہی ہم خط ڈالتے ہیں، متعلقہ تجویزاس سیل پر دکھائیں ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن فہرست VBA کے ساتھ Excel میں (7 ایپلی کیشنز)
2۔ ایکٹو ایکس کنٹرولز
سے ایک کومبو باکس کے ساتھ خودکار مکمل ڈیٹا کی توثیق کی ڈراپ ڈاؤن فہرست خودکار ڈیٹا کی توثیق کے لیے صرف ActiveX کنٹرول استعمال کریں گے۔
مرحلہ 1:
- ڈویلپر ٹیب سے داخل کریں گروپ منتخب کریں۔
- منتخب کریں کومبو باکس ActiveX کنٹرول سے۔
مرحلہ 2:
- کی جگہ کومبو باکس ڈیٹاسیٹ کی کسی بھی خالی جگہ پر۔
- پھر، ماؤس کا دائیں بٹن دبائیں۔
- فہرست سے پراپرٹیز منتخب کریں۔ 14> لنک کردہ سیل فیلڈ، جیسا کہ ڈیٹا سیل C5 پر نظر آئے گا۔
- $B$5:$B$9 کو ListFillRange پر رکھیں۔ فیلڈ۔
- MatchEntry فیلڈ کے لیے 1-fmMatchEntryComplete کا انتخاب کریں اور تبدیلیاں محفوظ کریں۔
مرحلہ 4:
- اب، ڈیولپر ٹیب سے ڈیزائن موڈ کو غیر فعال کریں۔
مرحلہ 5:
- اب، کومبو باکس اور ایس تجویز نظر آئے گی۔ اور آخر میں، ڈیٹا کو سیل C5 پر دیکھا جائے گا۔
مزید پڑھیں: کیسے بنائیں ڈیٹا کی توثیق کے لیے ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست (8طریقے)
نتیجہ
اس مضمون میں، ہم نے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ڈیٹا کی توثیق کی ۔ ہم نے Excel کی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ڈیٹا کی توثیق کی خودکار تکمیل کو شامل کیا۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com پر ایک نظر ڈالیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔
