डेटा प्रमाणीकरण Excel को एक रोचक सुविधा हो। यो सुविधाले सेलमा मानहरू इनपुट गर्न प्रयोगकर्तालाई नियन्त्रण प्रदान गर्दछ। प्रयोगकर्ताहरूले आफूले चाहेको कुरा इनपुट गर्न सक्दैनन्। तिनीहरूले दिइएको सूचीबाट चयन गर्नुपर्छ। हामी एक्सेलमा स्वत: पूर्ण डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची कसरी प्रदर्शन गर्ने भनेर छलफल गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

Autocomplete Data Validation Drop-Down List.xlsm

2 एक्सेलमा स्वत: पूर्ण डाटा प्रमाणिकरण ड्रप-डाउन सूचीको तरिका<4

हामी 2 एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची स्वत: पूर्ण गर्न विभिन्न विधिहरू देखाउनेछौं। हामी स्वत: पूर्ण डेटा प्रमाणीकरणको लागि निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नेछौं।

1। कम्बो बक्स नियन्त्रणमा VBA कोडहरू प्रयोग गरेर स्वत: पूर्ण डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची

हामी अनुकूलन VBA कोड ActiveX नियन्त्रण<4 सँग घुसाउनेछौं।> उपकरण Excel मा ड्रप-डाउन सूचीबाट स्वचालित रूपमा डेटा प्रमाणीकरण गर्न।

चरण 1:

• पहिले, हामीले थप्नु पर्छ। विकासकर्ता रिबनमा ट्याब। जानुहोस् फाइल > विकल्पहरू ।
• एक्सेल विकल्पहरू बाट रिबन अनुकूलन विकल्प छान्नुहोस्।
• विकासकर्ता विकल्पमा टिक गर्नुहोस् र <थिच्नुहोस्। 3>ठीक छ ।

चरण 2:

• घुसाउनुहोस्<4 छनोट गर्नुहोस्> विकासकर्ता ट्याबबाट।
• अब, ActiveX बाट कम्बो बक्स चयन गर्नुहोस्नियन्त्रण ।

चरण 3:

• नियन्त्रण बाकस राख्नुहोस् डाटासेटमा।
• माउसको दायाँ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र सूचीबाट गुणहरू चयन गर्नुहोस्।

चरण 4:

• नाम मा परिवर्तन गर्नुहोस् TempComboBox गुणहरू विन्डोबाट।

चरण 5:

• पानाको नाम फिल्डमा जानुहोस्।
• सूचीबाट कोड हेर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।

19>

अब, एउटा VBA कमाण्ड मोड्युल देखा पर्नेछ। हामीले त्यो मोड्युलमा VBA कोड राख्नु पर्छ।

चरण 6:

• प्रतिलिपि र मोड्युलमा निम्न VBA कोड टाँस्नुहोस्।

5834

चरण 7:

• अब, <3 बचत गर्नुहोस्>VBA कोड र डेटासेटमा जानुहोस्। विकासकर्ता ट्याबबाट डिजाइन मोड बन्द गर्नुहोस्।

चरण 8:

• सेल C5 चयन गर्नुहोस्।
• डेटा ट्याबबाट डेटा उपकरण समूह चयन गर्नुहोस्।
• सूचीबाट डेटा प्रमाणीकरण छान्नुहोस्।

22>

चरण 9:

<12 डेटा प्रमाणीकरण विन्डो देखा पर्नेछ। अनुमति दिनुहोस् फिल्डमा सूची छनोट गर्नुहोस्।
• स्रोत फिल्डमा सन्दर्भ मान दायरा छान्नुहोस्।
• त्यसपछि <थिच्नुहोस्। 3>ठीक ।

चरण 10:

• को कुनै पनि सेलमा जानुहोस् चयन गर्नुहोस् स्तम्भ र कुनै पनि पहिलो अक्षर थिच्नुहोस्।

हामीले पत्र राख्दा, सम्बन्धित सुझावत्यो कक्षमा देखाउनुहोस्।

अब, सुझाव गरिएको सूचीबाट हाम्रो इच्छित चयनद्वारा सबै कक्षहरू पूरा गर्नुहोस्।

25>

थप पढ्नुहोस्: डेटा प्रमाणीकरण ड्रप डाउन सूची VBA को साथ Excel मा (7 अनुप्रयोगहरू)

2। ActiveX Controls बाट कम्बो बक्सको साथ स्वत: पूर्ण डाटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन सूची

हामी स्वचालित डेटा प्रमाणीकरणको लागि ActiveX नियन्त्रण मात्र प्रयोग गर्नेछौं।

चरण 1:

• विकासकर्ता ट्याबबाट घुसाउनुहोस् समूह छान्नुहोस्।
• कम्बो बक्स चयन गर्नुहोस्। ActiveX Control बाट।

चरण 2:

• ठास गर्नुहोस् कम्बो बक्स डेटासेटको कुनै पनि खाली ठाउँमा।
• त्यसपछि, माउसको दायाँ बटन थिच्नुहोस्।
• सूचीबाट गुणहरू छनोट गर्नुहोस्।

चरण 3:

• अब C5 मा राख्नुहोस् लिङ्क गरिएको सेल फिल्ड, जसरी डेटा सेल C5 मा हेर्ने छ।
• ListFillRange मा $B$5:$B$9 राख्नुहोस्। क्षेत्र।
• MatchEntry फिल्डको लागि 1-fmMatchEntryComplete छनोट गर्नुहोस् र परिवर्तनहरू बचत गर्नुहोस्।

चरण 4:

• अब, विकासकर्ता ट्याबबाट डिजाइन मोड असक्षम गर्नुहोस्।

चरण 5:

• अब कम्बो बक्समा कुनै पनि अक्षर राख्नुहोस् र s सुझाव देखा पर्नेछ। र अन्तमा, डाटा सेल C5 मा हेरिनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी सिर्जना गर्ने डाटा प्रमाणीकरणको लागि एक्सेल ड्रप डाउन सूची (8तरिकाहरू)

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले ड्रपडाउन सूचीबाट डाटा प्रमाणीकरण प्रदर्शन गर्यौं । हामीले एक्सेलको ड्रप-डाउन सूचीबाट डेटा प्रमाणीकरणको स्वत: पूर्णता थप्यौं। मलाई आशा छ कि यसले तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्नेछ। कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com हेर्नुहोस् र कमेन्ट बक्समा आफ्नो सुझाव दिनुहोस्।