डेटाको ठूलो मात्रामा काम गर्दा वा धेरै कार्यपत्रहरूलाई ठूलोमा कम्पाइल गर्दा, नक्कल मान, स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू देखा पर्न सक्छन्। कहिलेकाहीँ हामीले स्पष्ट विचार प्राप्त गर्न तिनीहरूलाई गणना गर्न आवश्यक छ। तपाईंले COUNTIF प्रकार्य र अन्य प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर सजिलैसँग यो गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, हामी सिक्ने छौँ कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू गणना गर्ने छवटा विभिन्न विधिहरू प्रयोग गरेर।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो अभ्यास पाना डाउनलोड गर्नुहोस्। तपाईंले यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्नुहोस्।

6 Excel मा नक्कलहरू गणना गर्ने तरिका

निम्न डेटासेटमा वस्तुहरू , मात्रा , र ग्रेड स्तम्भहरू छन्। यहाँ, तपाईले सजिलैसँग याद गर्न सक्नुहुन्छ कि डेटासेटमा नक्कल मानहरू छन्। यसबाहेक, यो डेटासेट प्रयोग गरेर, हामी Excel मा नक्कलहरू गणना गर्नेछौं । यहाँ, हामीले Excel 365 प्रयोग गर्यौं। तपाईं कुनै पनि उपलब्ध एक्सेल संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

1। पहिलो घटना सहित एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू गणना गर्दै

यस विधिमा, हामी पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट गणना मानहरू सिक्ने छौं।

यहाँ, निम्न डेटासेटहरू छन्। विभिन्न वस्तुहरूको नाम तिनीहरूको मात्रा र ग्रेड संग। हामीले ग्रेड स्तम्भमा नक्कलहरू गणना गर्नुपर्छ।

चरणहरू:

• पहिलो सबै, हामी सेल G5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

सूत्रब्रेकडाउन

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF प्रकार्य ले दिइएको मापदण्ड पूरा गर्ने कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।
• $D$5:$D$13 → दायरा हो।
• F5 → <1 हो> मापदण्ड ।
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → बन्छ
  • आउटपुट: 3
• स्पष्टीकरण: यहाँ, 3 ले कति पटक ग्रेड A फेला पर्‍यो भन्ने संकेत गर्छ।

त्यसैले, तपाईंले सेल G5 मा नतिजा हेर्न सक्नुहुन्छ।

<13 यसबाहेक, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण को साथ सूत्र तल तान्नेछौं। ग्रेड तिनीहरूको डुप्लिकेट गणनाको साथ।



2। पहिलो घटना बाहेक नक्कलहरूको संख्या गणना गर्दै

यहाँ हामी पहिलो घटनालाई विचार नगरी डुप्लिकेट मानहरू गणना गर्नेछौं।

चरणहरू:

• सुरुमा, हामी सेल G5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1



यहाँ, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 ले COUNTIF प्रकार्यबाट फर्काएको परिणामबाट १ घटाउँछ। नतिजाको रूपमा, डुप्लिकेटहरूको समग्र संख्या डुप्लिकेटहरूको कुल संख्या भन्दा 1 कम हुन्छ। यसरी, पहिलो घटना नक्कलहरूको कुल संख्याबाट बहिष्कृत हुन्छ।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

त्यसैले, तपाइँ हेर्न सक्नुहुन्छ। सेल मा परिणाम G5 ।

• यसबाहेक, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण संग सूत्र तल तान्नेछौं।



तसर्थ, तपाईंले पहिलो घटना बाहेक ग्रेड को नक्कलहरूको संख्या देख्न सक्नुहुन्छ।

21>

3। एक्सेलमा केस-सेन्सेटिभ डुप्लिकेटहरूको संख्या फेला पार्दै

निम्न डेटासेटमा, तपाईंले ग्रेड स्तम्भमा, हामीसँग केस-संवेदनशील नक्कलहरू छन् भनी देख्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलमा COUNTIF प्रकार्य केस-संवेदनशील छ। त्यसैले हामीले केस-सेन्सेटिभ डुप्लिकेटहरू प्राप्त गर्न विभिन्न प्रकार्यहरू लागू गर्न आवश्यक छ। हामी यस अवस्थामा EXACT र SUM प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं।



चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, हामी सेल G5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))



सूत्र विच्छेद

यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा नम्बर कन्भर्टरमा स्तम्भ पत्र (५ सजिलो उदाहरणहरू)
• EXACT($D$5:$D$13,F5) → EXACT प्रकार्यले 2 पाठ स्ट्रिङहरू तुलना गर्छ र यदि तिनीहरू ठ्याक्कै समान छन् भने True फर्काउँछ।
  • आउटपुट: यहाँ, सटीक प्रकार्यले 2 TRUE ग्रेड A को लागि ग्रेड A<देखि फर्काउँछ 2> सँग २ डुप्लिकेटहरू छन्।
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM प्रकार्य 2 True को योग गर्दछ र संख्यात्मक मान दिन्छ।
  • आउटपुट: 2
• स्पष्टीकरण: यहाँ, 2 नक्कल गणनाहरूको संख्यालाई संकेत गर्दछ ग्रेड A को लागि।
• यदि तपाइँ Excel 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, ENTER थिच्नुहोस्। फलस्वरूप, तपाईंसेल G5 मा नतिजा हेर्न सक्छ।

नोट: यो एरे सूत्र भएकोले CTRL+SHIFT+ENTER थिच्नुहोस्। यदि तपाईंसँग Excel 365 छैन भने।

• यसबाहेक, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण संग सूत्र तल तान्नेछौं।



त्यसैले, तपाईंले केस-संवेदनशील नक्कल गणनाहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।



समान पढाइहरू:

• कसरी एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू मर्ज गर्ने (६ तरिकाहरू)
• एक्सेल कार्यपुस्तिकामा नक्कलहरू फेला पार्नुहोस् (४ विधिहरू)

४. एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू गणना गर्दै

यहाँ, हामी एक्सेलमा नक्कल पङ्क्तिहरू गणना गर्नेछौं। यो विधि दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ। यसबारे छलफल गरौं।

4.1। पहिलो घटना सहित

निम्न उदाहरणमा, हामीसँग समान जानकारी समावेश भएका केही नक्कल पङ्क्तिहरू छन्। हामी अब पहिलो घटना सहित यी पङ्क्तिहरू कसरी गणना गर्ने भनेर सिक्नेछौं।



चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, हामी सेल G5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)



सूत्र ब्रेकडाउन

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS प्रकार्य ले कक्षहरूको दायरामा मापदण्ड लागू गर्छ र मापदण्ड पूरा भएको संख्या गणना गर्दछ।
  • आउटपुट: 3
• स्पष्टीकरण: यहाँ, 3 ले कति पटकको सङ्ख्या जनाउँछ वस्तु Apple फेला पर्यो।
• पछि, थिच्नुहोस् ENTER ।

त्यसपछि, तपाईंले सेल G5 मा नतिजा देख्नुहुनेछ।

यसबाहेक, हामी संग सूत्र तल तान्नेछौं। ह्यान्डल उपकरण भर्नुहोस् ।



त्यसैले, तपाइँ नक्कल पङ्क्ति गणना देख्न सक्नुहुन्छ।



4.2। पहिलो घटना बाहेक

यहाँ, हामीले पहिलो घटना बाहेक नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्नेछौं।

चरणहरू:

सुरुमा, हामी सेल G5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1



यहाँ, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF प्रकार्यबाट फर्काइएको परिणामबाट १ घटाउँछ। नतिजाको रूपमा, डुप्लिकेटहरूको समग्र संख्या डुप्लिकेटहरूको कुल संख्या भन्दा 1 कम हुन्छ। यसरी, पहिलो घटना नक्कलहरूको कुल संख्याबाट बहिष्कृत हुन्छ।

• पछि, थिच्नुहोस् ENTER ।

त्यसपछि , तपाईंले सेल G5 मा परिणाम देख्नुहुनेछ।

• यसबाहेक, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण संग सूत्र तल तान्नेछौं।



यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा क्रेडिट भुक्तानी क्याल्कुलेटरको लाइन कसरी सिर्जना गर्ने

त्यसैले, तपाईंले कक्षहरूमा परिणाम देख्न सक्नुहुन्छ G5:G8 ।



५। स्तम्भमा कुल डुप्लिकेट मानहरू

जस्तै डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू गणना गर्दै, हामी एक्सेलमा स्तम्भमा डुप्लिकेटहरू गणना गर्न सक्छौं। कसरी हेरौं।

5.1. पहिलो घटना सहित

तालिकालाई विचार गर्नुहोस् जहाँ हामीसँग स्तम्भमा डुप्लिकेट मानहरू छन्। हामीले ती नक्कल मानहरू गणना गर्नुपर्छ।

चरणहरू:

सबैभन्दा पहिले, पत्ता लगाउनडुप्लिकेट वस्तुहरू, हामी सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")



सूत्र ब्रेकडाउन

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF प्रकार्य ले संख्या गणना गर्दछ दिइएको मापदण्ड पूरा गर्ने कक्षहरू।
• $B$5:$B$5:$B$13 → दायरा हो।
• B5 → मापदण्ड हो ।
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → बन्छ
  • आउटपुट: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,"डुप्लिकेट","") → IF प्रकार्य ले हामीले अपेक्षा गरेको मान र मान बीचको तार्किक तुलना गर्छ।
  • आउटपुट: खाली सेल।
• स्पष्टीकरण: IF को तार्किक तुलना गर्दा प्रकार्य FALSE हो, यसले खाली सेल फर्काउँछ।
• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

त्यसैले , तपाईंले त्यो कक्ष C5 एउटा खाली कक्ष हो भनेर देख्न सक्नुहुन्छ।

• यसबाहेक, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण सेल <1 मा सूत्रलाई तल तान्नेछौं।>C13 ।



तसर्थ, तपाईंले डुप्लिकेट डुप्लिकेट स्तम्भमा देख्न सक्नुहुन्छ।<3

अर्को, हामी स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्नेछौं।



• त्यसपछि, हामी सेल C14<मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं। 2>।
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")



• साथै, ENTER थिच्नुहोस्।<14

तसर्थ, तपाईंले कक्ष C14 मा स्तम्भमा नक्कल गणना देख्न सक्नुहुन्छ।

42>

5.2। बाहेकपहिलो घटना

यहाँ, हामी डुप्लिकेटहरू गणना गर्नेछौं पहिलो घटना बाहेक स्तम्भमा।

चरणहरू:

<12
• सबैभन्दा पहिले, हामी सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

त्यसैले, तपाईंले त्यो सेल C5 एउटा खाली कक्ष देख्न सक्नुहुन्छ।<3

• यसबाहेक, हामी C13 कक्षमा फिल ह्यान्डल उपकरण संग सूत्र तल तान्नेछौं।

<3

त्यसपछि, तपाईंले डुप्लिकेट स्तम्भमा नक्कल हो देख्न सक्नुहुन्छ।

अतिरिक्त, हामी पहिलो घटना बाहेक स्तम्भमा नक्कल गणना गर्नेछौं।

• यसबाहेक, हामी सेल C14 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

यहाँ, COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 COUNTIF<बाट आएको नतिजाबाट १ घटाउछ 2> प्रकार्य। नतिजाको रूपमा, डुप्लिकेटहरूको समग्र संख्या डुप्लिकेटहरूको कुल संख्या भन्दा 1 कम हुन्छ। यसरी, पहिलो घटना डुप्लिकेटहरूको कुल संख्याबाट बाहिरिन्छ।

• पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

त्यसपछि, तपाईँले नम्बर देख्न सक्नुहुन्छ। कक्ष C14 मा पहिलो घटना बाहेक स्तम्भमा डुप्लिकेटहरूको।

6. डुप्लिकेटहरू गणना गर्न Excel मा पिभोट तालिका घुसाउनुहोस्

यस विधिमा, हामी एक्सेलमा नक्कलहरू गणना गर्न पिभोट तालिका प्रयोग गर्नेछौं। यो विधि गर्न सजिलो र सजिलो तरिका होकार्य।

चरणहरू:

• सुरुमा, हामी कक्षहरू चयन गरेर डेटासेट चयन गर्नेछौं B4:D13 ।<14
• त्यसपछि, Insert ट्याबमा जानुहोस्।
• त्यसपछि, PivotTable समूहबाट >> हामी तालिका/दायरा बाट चयन गर्नेछौं।

यस बिन्दुमा, एउटा तालिका वा दायराबाट पिभोटटेबल संवाद बक्स देखा पर्नेछ।

• त्यसपछि, हामी अवस्थित कार्यपत्र चयन गर्नेछौं।
• यसबाहेक, हामी <1 मा सेल F4 चयन गर्नेछौं।>स्थान बाकस।
• अझै, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसपछि, पिभोटटेबल फिल्डहरू संवाद बाकस एक्सेल पानाको दायाँ छेउमा देखा पर्नेछ।

• पछि, हामी पङ्क्तिहरू र मा ग्रेड तान्नेछौं। मानहरू समूह।

त्यसैले, तपाईंले ग्रेड को नक्कल गणना <मा देख्न सक्नुहुन्छ। 1>पिभोट तालिका ।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

• सधैँ "निरपेक्ष कक्ष प्रयोग गर्नुहोस् सन्दर्भ ($)” मा “ब्लक” दायरा
• केस-सेन्सेटिभ डुप्लिकेटहरू गणना गर्दा, सूत्रलाई “एरे सूत्र” <को रूपमा लागू गर्न सुनिश्चित गर्नुहोस्। 2> “CTRL+SHIFT+ENTER”
• को नतिजा परिवर्तन गर्न unary अपरेटर (-) को प्रयोग गर्नुहोस् “EXACT” एक मा कार्य 0 र 1को को एरे।

अभ्यास खण्ड

तपाईले माथिको एक्सेल अभ्यास गर्न फाइल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। व्याख्या गरिएको विधि।