Kuidas lugeda dubleeringuid Excelis (6 lihtsat meetodit)

Hugh West

25-05-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Suure hulga andmetega töötamisel või mitme töölehe koostamisel suuremaks võib tekkida dubleerivaid väärtusi, veerge või ridu. Mõnikord on vaja neid loendada, et saada selge ettekujutus. Seda saab hõlpsasti teha kasutades funktsioon COUNTIF ja muud funktsioonid. Selles artiklis õpime, kuidas kasutada loendage duplikaadid Excelis kasutades kuut erinevat meetodit.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutamisleht, et seda artiklit lugedes harjutada.

Lugege duplikaate.xlsx

6 meetodit duplikaatide lugemiseks Excelis

Järgnevas andmekogumis on Artiklid , Kogus ja Hinne Columns. Siin võib kergesti märgata, et andmestikul on dubleerivad väärtused. Lisaks sellele, kasutades seda andmestikku, me loendage duplikaate Excelis Siin kasutasime Excel 365 Võite kasutada mis tahes olemasolevat Exceli versiooni.

1. Duplikaatide lugemine Excelis, sealhulgas esimene esinemine

Selle meetodi abil õpime loe duplikaate väärtused, sealhulgas esimesed esinemised.

Siin on järgmise andmekogumi nimi erinev Artiklid koos oma Kogus ja Hinne Me peame loendama duplikaate. Hinne veerus.

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutame lahtrisse järgmise valemi G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

Valemi jaotus

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → funktsioon COUNTIF loeb antud kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu.
  • $D$5:$D$13 → on vahemik .
  • F5 → on kriteeriumid .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTER($D$5:$D$13,F5) → muutub
    • Väljund: 3
  • Selgitus: siin, 3 näitab, mitu korda klassid A leiti.
  • Pärast seda vajutage SISESTA .

Seega näete tulemust lahtris G5 .

  • Lisaks sellele lohistame valemit koos Täitmise käepide tööriist .

Selle tulemusena näete Klassid nende duplikaatide arvuga.

2. Duplikaatide arvu arvutamine, välja arvatud esimene esinemine

Siin me loe duplikaate väärtused ilma esimest esinemist arvesse võtmata.

Sammud:

  • Alguses kirjutame lahtrisse järgmise valemi G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Siin, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 lahutatakse 1 tulemusest, mis tagastatakse valemiga COUNTIF Selle tulemusena muutub duplikaatide üldarvuks 1 väiksem kui duplikaatide koguarv. Seega jäetakse esimene esinemine duplikaatide koguarvust välja.

  • Pärast seda vajutage SISESTA .

Seetõttu näete tulemust lahtris G5 .

  • Peale selle lohistame valemit koos Täitmise käepide tööriist .

Seetõttu näete duplikaatide arvu kohta Klassid välja arvatud esimene esinemine.

3. Suur- ja väiketähtede arvu leidmine Excelis

Järgnevas andmestikus on näha, et aastal Hinne veerus on meil suur- ja väiketähtedega duplikaadid. COUNTIF funktsioon Excelis on suur- ja väiketähtede suhtes tundmatu. Seega peame rakendama erinevaid funktsioone, et saada suur- ja väiketähtede suhtes tundlikud duplikaadid. Kasutame kombinatsiooni EXACT ja SUM funktsioonid sel juhul.

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutame lahtrisse järgmise valemi G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Valemi jaotus

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → . EXACT funktsioon võrdleb 2 tekstisõnu ja tagastab True, kui need on täpselt sarnased.
    • Väljund: siin on Täpne funktsioon tagastab 2 TÕELINE Hinne A alates klassist A on 2 duplikaati.
  • SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → . SUM funktsioon võtab kokku 2 Trues ja annab numbrilise väärtuse.
    • Väljund: 2
  • Selgitus: Siin, 2 näitab dubleerivate loenduste arvu klasside puhul. A .
  • Kui kasutate Excel 365 , vajutage SISESTA Selle tulemusena näete tulemust lahtris G5 .

Märkus: Kuna tegemist on massiivi valemiga, vajutage CTRL+SHIFT+ENTER kui teil ei ole Excel 365 .

  • Peale selle lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist .

Seega näete suur- ja väiketähendusega topeltkorduste arvu.

Sarnased lugemised:

  • Kuidas ühendada dubleeringuid Excelis (6 võimalust)
  • Leia duplikaadid Exceli töövihikus (4 meetodit)

4. Dubleerivate ridade lugemine Excelis

Siinkohal me loe duplikaate read Excelis. Seda meetodit saab teha kahel viisil. Arutleme selle üle.

4.1. Kaasa arvatud esimene esinemine

Järgnevas näites on meil mõned dubleerivad read, mis sisaldavad identset teavet. Nüüd õpime, kuidas neid ridu, sealhulgas esimest esinemist, loendada.

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutame lahtrisse järgmise valemi G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Valemi jaotus

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> funktsioon COUNTIFS kohaldab kriteeriume lahtrite vahemikule ja loeb, mitu korda kriteeriumid täidetud on.
    • Väljund: 3
  • Selgitus: siin, 3 näitab, mitu korda objekt Apple leitakse.
  • Seejärel vajutage SISESTA .

Seejärel näete tulemust lahtris G5 .

Peale selle lohistame valemit koos Täitmise käepide tööriist .

Seetõttu näete duplikaatide arvu.

4.2. Välja arvatud esimene esinemine

Siinkohal leiame välja dubleerivad read, välja arvatud esimene esinemine.

Sammud:

Alguses kirjutame lahtrisse järgmise valemi G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Siin, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 lahutatakse 1 tulemusest, mis tagastatakse valemiga COUNTIF Selle tulemusena muutub duplikaatide üldarvuks 1 väiksem kui duplikaatide koguarv. Seega jäetakse esimene esinemine duplikaatide koguarvust välja.

  • Seejärel vajutage SISESTA .

Seejärel näete tulemust lahtris G5 .

  • Peale selle lohistame valemit koos Täitmise käepide tööriist .

Seega näete tulemust lahtrites G5:G8 .

5. Topeltväärtuste kogusumma veerus

Nagu dubleerivate ridade lugemine, saame me loendage duplikaate excel'i veerus. Vaatame, kuidas.

5.1. Kaasa arvatud esimene esinemine

Mõelgem tabelile, kus meil on ühes veerus dubleerivad väärtused. Peame need dubleerivad väärtused kokku lugema.

Sammud:

Kõigepealt, et leida välja dubleerivad elemendid, kirjutame lahtrisse järgmise valemi C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","")

Valemi jaotus

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → funktsioon COUNTIF loeb antud kriteeriumidele vastavate lahtrite arvu.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → on vahemik .
  • B5 → on kriteeriumid .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTER($B$5:$B$5:$B$13,B5) → muutub
    • Väljund: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → funktsioon IF teeb loogilise võrdluse väärtuse ja oodatava väärtuse vahel.
    • Väljund: Tühi lahter.
  • Selgitus: Kuna loogiline võrdlus IF funktsioon on VALE , tagastab see tühja lahtri.
  • Pärast seda vajutage SISESTA .

Seega näete, et raku C5 on tühi lahter.

  • Lisaks sellele tõmbame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist rakule C13 .

Seetõttu näete te DUPLIKAAT aastal Duplikaat veerus.

Järgmisena leiame välja veerus olevad duplikaadid.

  • Pärast seda kirjutame lahtrisse järgmise valemi C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLIKAAT")

  • Lisaks sellele vajutage SISESTA .

Seetõttu näete duplikaatide arvu veerus lahtris C14 .

5.2. Välja arvatud esmakordne esinemine

Siinkohal me loendage duplikaate veerus, välja arvatud esimene esinemine.

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutame lahtrisse järgmise valemi C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "JAH","")

  • Pärast seda vajutage SISESTA .

Seega näete, et raku C5 on tühi lahter.

  • Lisaks sellele lohistame valemi alla valemiga Täitmise käepide tööriist rakule C13 .

Siis näete duplikaate JAH aastal Duplikaat veerus.

Lisaks arvutame veerus oleva duplikaadi, välja arvatud esimene esinemine.

  • Lisaks kirjutame lahtrisse järgmise valemi C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Siin, COUNTIF(C5:C13, "YES")-1 lahutatakse 1 tulemusest, mis tagastatakse valemiga COUNTIF Selle tulemusena muutub duplikaatide üldarvuks 1 väiksem kui duplikaatide koguarv. Seega jäetakse esimene esinemine duplikaatide koguarvust välja.

  • Seejärel vajutage SISESTA .

Seejärel näete duplikaatide arvu veerus, välja arvatud esimene esinemine lahtris C14 .

6. Pivot-tabeli sisestamine Excelis duplikaatide loendamiseks

Selles meetodis kasutame me Pivot tabel aadressile loendage duplikaate Excelis See meetod on mugav ja lihtne viis ülesande täitmiseks.

Sammud:

  • Alguses valime andmekogumi, valides lahtrid B4:D13 .
  • Pärast seda minge Sisesta vahekaart.
  • Siis, alates PivotTable rühm>> me valime From Laud/vahemik .

Sel hetkel on PivotTable tabelist või vahemikust ilmub dialoogiboks.

  • Seejärel valime Olemasolev tööleht .
  • Lisaks valime raku F4 aastal Asukoht kast.
  • Lisaks sellele klõpsake OK .

Siis on PivotTable väljad dialoogiaken ilmub Exceli lehe paremasse otsa.

  • Pärast seda lohistame Hinne aastal Rid ja Väärtused rühm.

Seetõttu näete te duplikaatide arv kohta Hinne aastal Pivot tabel .

Asjad, mida meeles pidada

  • Kasutage alati "Absoluutne lahtri viide ($)" aadressile "Block" vahemik
  • Suur- ja väiketähtedega duplikaatide lugemisel veenduge, et valemit kohaldatakse kui "Array valem" Pressing "CTRL+SHIFT+ENTER"
  • Kasutage unaarset operaatorit (- -) et muuta tulemus "EXACT" funktsiooniga massiivi 0 ja 1's .

Praktika sektsioon

Saate alla laadida ülaltoodud Excel faili, et harjutada seletatud meetodit.

Eelmine postitus Kuidas Exceli lahtri väärtuse alusel ridade varjamine (5 meetodit)
Järgmine postitus Kuidas kasutada VALUE funktsiooni Excelis (5 ideaalset näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.