جڏهن ته ڊيٽا جي هڪ وڏي مقدار سان ڪم ڪندي يا هڪ کان وڌيڪ ورڪ شيٽ کي گڏ ڪري هڪ وڏي ۾، نقل ڪيل قدر، ڪالمن يا قطار ظاهر ٿي سگهن ٿيون. ڪڏهن ڪڏهن اسان کي هڪ واضح خيال حاصل ڪرڻ لاء انهن کي ڳڻڻ جي ضرورت آهي. توھان ھي آساني سان ڪري سگھو ٿا استعمال ڪندي The COUNTIF فنڪشن ۽ ٻيا ڪم. هن آرٽيڪل ۾، اسان سکنداسين ته ڪيئن ايڪسل ۾ نقلن کي ڳڻجي ڇهن مختلف طريقن سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

هن مشق شيٽ کي ڊائون لوڊ ڪريو جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو مشق ڪريو.

6 Excel ۾ نقلن کي ڳڻڻ جا طريقا

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ شيون ، Qty ، ۽ گريڊ ڪالمن آهن. هتي، توهان آساني سان نوٽيس ڪري سگهو ٿا ته ڊيٽا سيٽ ۾ نقل ڪيل قدر آهن. ان کان علاوه، هن ڊيٽا سيٽ کي استعمال ڪندي، اسان ايڪسل ۾ نقلن کي ڳڻپ ڪنداسين . هتي، اسان استعمال ڪيو Excel 365 . توھان استعمال ڪري سگھوٿا ڪو به دستياب ايڪسل ورزن.

3>

1. ايڪسل ۾ نقلن جي ڳڻپ ڪرڻ جنهن ۾ پهريون واقعو شامل آهي

هن طريقي ۾، اسين سکنداسين ڊپليڪيٽ ڳڻڻ قدر پهرين واقعن سميت.

هتي، هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ آهي مختلف شيون جو نالو انھن جي Qty ۽ گريڊ سان. اسان کي گريڊ ڪالم ۾ نقلن کي ڳڻڻو پوندو.

قدم:

• پهرين سڀ، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪنداسين G5 .

فارمولابريڪ ڊائون

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF فنڪشن انهن سيلن جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪي ڏنل معيار کي پورا ڪن ٿا.
• $D$5:$D$13 → آهي رينج .
• F5 → آهي معيار .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → بنجي ٿو
  • آئوٽ پٽ: 3
• وضاحت: هتي، 3 اشارو ڪري ٿو ڪيترا ڀيرا گريڊ A مليا.

• ان کان پوءِ، پريس ڪريو ENTER .

انهي ڪري، توهان سيل ۾ نتيجو ڏسي سگهو ٿا G5 .

<13 ان کان علاوه، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool .

نتيجي طور، توھان ڏسي سگھو ٿا گريڊ انهن جي نقل جي ڳڻپ سان.

18>

2. پهرين واقعن کان سواءِ نقلن جي تعداد جي ڳڻپ ڪرڻ

هتي اسان پهرين واقعن تي غور ڪرڻ کان سواءِ نقل قدر ڳڻائينداسين.

قدم:

• شروع ۾، اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪنداسين G5 .
15> =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1



هتي، COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF فنڪشن مان موٽايل نتيجن مان 1 کي گھٽائي ٿو. نتيجي طور، نقلن جو مجموعي تعداد 1 نقلن جي ڪل تعداد کان گھٽ ٿيندو. اهڙيء طرح، پهريون واقعو نقلن جي مجموعي تعداد مان خارج ٿي ويندو آهي.

ڏسو_ پڻ: ڪيئن لڪايو فارمولن ۽ ڊسپلي قيمتون Excel ۾ (2 طريقا)
• ان کان پوء، دٻايو ENTER .

تنهنڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا. سيل جي نتيجي ۾ G5 .

• وڌيڪ، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool .



تنهنڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا نقلن جو تعداد گريڊ جي پهرين واقعن کان سواءِ.

21>

3. Excel ۾ Case-Sensitive نقلن جو تعداد ڳولهڻ

هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾، توهان ڏسي سگهو ٿا ته گريڊ ڪالمن ۾، اسان وٽ ڪيس حساس نقل آهن. ايڪسل ۾ COUNTIF فنڪشن ڪيس غير حساس آهي. تنهنڪري اسان کي مختلف ڪمن کي لاڳو ڪرڻ جي ضرورت آهي ڪيس حساس نقل حاصل ڪرڻ لاء. اسان هن صورت ۾ EXACT ۽ SUM افعال جو ميلاپ استعمال ڪنداسين.



Steps:

• سڀ کان پهريان، اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪنداسين G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))



فارمولا بريڪ ڊائون

12>
• EXACT($D$5:$D$13,F5) → The EXACT فنڪشن 2 ٽيڪسٽ اسٽرنگ جو مقابلو ڪري ٿو ۽ واپس اچي ٿو True جيڪڏھن اھي بلڪل ساڳيا آھن.
  • Output: هتي، Exact function 2 TRUE گريڊ A لاءِ گريڊ A وٽ 2 نقل آهن.
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM فنڪشن 2 صحيح ۽ عددي قدر ڏئي ٿو.
  • ٻاھر نڪتو: 2 14>
• وضاحت: ھتي، 2 نقل ڪيل ڳڻپ جو تعداد اشارو ڪري ٿو گريڊ A لاءِ.

• جيڪڏهن توهان استعمال ڪري رهيا آهيو Excel 365 ، پريس ڪريو ENTER . نتيجي طور، توهانسيل ۾ نتيجو ڏسي سگهو ٿا G5 .

نوٽ: جيئن ته هي هڪ آري فارمولا آهي، دٻايو CTRL+SHIFT+ENTER جيڪڏهن توهان وٽ نه آهي Excel 365 .

• وڌيڪ، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool .

تنهنڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا ڪيس-حساس نقل جي ڳڻپ.

ملندڙ پڙهڻ:

• ڪئين ضم ڪجي نقلن کي Excel ۾ (6 طريقا)
• Excel Workbook ۾ نقل ڳوليو (4 طريقا)

1>4. ايڪسل ۾ نقل ڪيل قطارون ڳڻڻ

هتي، اسان ايڪسل ۾ نقل قطارون شمار ڪنداسين. اهو طريقو ٻن طريقن سان ڪري سگهجي ٿو. اچو ته ان تي بحث ڪريون.

4.1. پهرين واقعن سميت

هيٺ ڏنل مثال ۾، اسان وٽ ڪجهه نقل واريون قطارون آهن جن ۾ هڪجهڙائي واري معلومات شامل آهي. هاڻي اسان سکنداسين ته انهن قطارن کي ڪيئن ڳڻجي جنهن ۾ پهريون واقعو شامل آهي.

Steps:

• سڀ کان پهريان، اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪنداسين G5 .

فارمولا بريڪ ڊائون

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS فنڪشن معيار کي سيلز جي حد تائين لاڳو ڪري ٿو ۽ شمار ڪري ٿو ڪيترا ڀيرا معيار پورا ٿيا.
  • ٻاھر نڪتو: 3 14>
• توضيح: ھتي، 3 اشارو ڪري ٿو تعداد جو تعداد شيءِ Apple ملي آهي.

• بعد ۾، دٻايو ENTER .

پوءِ، توھان نتيجو ڏسندا سيل ۾ G5 .

وڌيڪ، اسان فارمولا کي ھيٺ ڇڪينداسين سان. هينڊل ٽول ڀريو .

تنهنڪري، توهان نقلي قطار جي ڳڻپ ڏسي سگهو ٿا.

4.2. پهرين واقعن کان سواءِ

هتي، اسان پهرين واقعن کي ڇڏي نقل ڪيل قطارون ڳولينداسين.

قدم:

شروع ۾، اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪنداسين G5 .

هتي، COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF فنڪشن مان موٽايل نتيجي مان 1 کي گھٽائي ٿو. نتيجي طور، نقلن جو مجموعي تعداد 1 نقلن جي ڪل تعداد کان گھٽ ٿيندو. اهڙيءَ طرح، پهريون واقعو نقلن جي ڪل تعداد مان خارج ٿي ويندو.

• بعد ۾، دٻايو ENTER .

پوءِ ، توهان نتيجو ڏسندا سيل ۾ G5 .

• وڌيڪ، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool .

تنهنڪري، توهان نتيجو ڏسي سگهو ٿا سيلز ۾ G5:G8 .

36>

5. ڪالمن ۾ ڪُل نقلي قدر

جهڙوڪ نقلي قطارون ڳڻڻ جيان، اسين ڪري سگھون ٿا ڪونٽي نقل ڪالمن ۾. اچو ته ڏسون ڪيئن.

5.1. پهرين واقعن سميت

هڪ ٽيبل تي غور ڪريو جتي اسان وٽ ڪالم ۾ ڊبليڪٽ ويلز آهن. اسان کي انهن نقلي قدرن کي ڳڻڻو پوندو.

قدم:

فارمولا بريڪ ڊائون

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF فنڪشن شمار ڪري ٿو انگ سيل جيڪي ڏنل معيار کي پورا ڪن ٿا.
• $B$5:$B$5:$B$13 → آهي رينج .
• B5 → آهي معيار .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → ٿي وڃي ٿو
  • آئوٽ پٽ: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ؛1,"نقل","") → IF فنڪشن ھڪ قدر ۽ قيمت جي وچ ۾ ھڪڙو منطقي مقابلو ڪري ٿو جنھن جي اسان توقع ڪريون ٿا.
  • آئوٽ پٽ: خالي سيل.
  15>14>
  • توضيح: جيئن ته IF جي منطقي مقابلي فنڪشن آهي FALSE ، اهو هڪ خالي سيل واپس ڏئي ٿو.
  • ان کان پوء، پريس ڪريو ENTER .

  تنهنڪري. ، توهان ڏسي سگهو ٿا ته سيل C5 هڪ خالي سيل آهي.

  • ان کان علاوه، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool سان سيل <1 ڏانهن>C13 .

  

  تنهنڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا نقل ڊپليٽ ڪالم ۾.<3

  اڳيون، اسان ڪالم ۾ نقل ڳولينداسين.

  40>

  • ان کان پوءِ، اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪنداسين C14 .
  =COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  41>

  12>
• وڌيڪ، دٻايو ENTER .

تنهنڪري، توهان سيل C14 ۾ ڪالمن ۾ نقل جي ڳڻپ ڏسي سگهو ٿا.

42>

5.2. ڌار ڪرڻپهريون واقعو

هتي، اسان نقلن کي ڳڻنداسين هڪ ڪالمن ۾ پهرين واقعن کان سواءِ>

• ان کان پوءِ، ENTER کي دٻايو.
15>

ان ڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا ته سيل C5 هڪ خالي سيل آهي.

• ان کان علاوه، اسان فارمولا کي هيٺ ڇڪينداسين Fill Handle Tool سان سيل C13 .

44>

پوءِ، توهان نقل ڪالم ۾ نقل ها ڏسي سگهو ٿا.

ان کان علاوه، اسان پهرين واقعن کي ڇڏي ڪالمن ۾ نقل کي ڳڻائينداسين.

45>

• ان کان علاوه، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪنداسين C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1



هتي، COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 منتقل ڪري ٿو 1 نتيجن مان واپسي COUNTIF فنڪشن. نتيجي طور، نقلن جو مجموعي تعداد 1 نقلن جي ڪل تعداد کان گھٽ ٿيندو. اهڙيء طرح، پهريون واقعو نقلن جي مجموعي تعداد مان خارج ٿي ويندو آهي.

• بعد ۾، دٻايو ENTER .

پوء، توهان نمبر ڏسي سگهو ٿا. ڪالمن ۾ نقلن جو پهريون واقعو سواءِ سيل ۾ C14 .



6. نقلن کي ڳڻڻ لاءِ Excel ۾ Pivot Table داخل ڪرڻ

هن طريقي ۾، اسان استعمال ڪنداسين Pivot Table to ڳڻڻ جي نقلن کي Excel ۾ . اهو طريقو هڪ آسان ۽ آسان طريقو آهيڪم.

قدم:

• شروع ۾، اسان سيلز کي منتخب ڪندي ڊيٽا سيٽ کي منتخب ڪنداسين B4:D13 .
• ان کان پوءِ، وڃو Insert ٽئب.
• پوءِ، PivotTable گروپ مان >> اسان منتخب ڪنداسين مان ٽيبل/رينج .

48>3>

هن نقطي تي، هڪ پيوٽ ٽيبل مان ٽيبل يا رينج ڊائلاگ باڪس. ظاهر ٿيندو.

• پوءِ، اسان منتخب ڪنداسين موجوده ورڪ شيٽ .
• ان کان علاوه، اسان سيل کي منتخب ڪنداسين F4 ۾ هنڌ باڪس.
• وڌيڪ، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
15>

49>3>

پوءِ، هڪ PivotTable فيلڊ ڊائيلاگ باڪس ايڪسل شيٽ جي ساڄي آخر ۾ ظاهر ٿيندو.

• ان کان پوءِ، اسان گريڊ کي قطارن ۾ ۽ ڇڪيندا سين. قدر گروپ.



تنهنڪري، توهان ڏسي سگهو ٿا نقل جي ڳڻپ جي گريڊ ۾ Pivot Table .



ياد رکڻ جون شيون

• هميشه استعمال ڪريو “Absolute Cell حوالو ($)” ڏانهن “بلاڪ” حد
13 2>دٻائڻ سان “CTRL+SHIFT+ENTER”
• انري آپريٽر استعمال ڪريو (-) نتيجي کي بدلائڻ لاءِ “EXACT” فنڪشن کي هڪ 0 ۽ 1 جي جي صف.

مشق سيڪشن

توهان مٿي ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا Excel فائل مشق ڪرڻ لاءِ بيان ڪيل طريقو.

52>