جدول المحتويات
أثناء العمل بكمية كبيرة من البيانات أو تجميع أوراق عمل متعددة في ورقة عمل أكبر ، قد تظهر قيم مكررة أو أعمدة أو صفوف. نحتاج أحيانًا إلى عدهم للحصول على فكرة واضحة. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام وظيفة COUNTIF ووظائف أخرى. في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية عد التكرارات في Excel باستخدام ست طرق مختلفة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل ورقة التدريب هذه إلى تدرب أثناء قراءة هذه المقالة.
Count Duplicates.xlsx
6 طرق لحساب التكرارات في Excel
تحتوي مجموعة البيانات التالية على أعمدة عناصر و الكمية و أعمدة الدرجة . هنا ، يمكنك بسهولة ملاحظة أن مجموعة البيانات بها قيم مكررة. علاوة على ذلك ، باستخدام مجموعة البيانات هذه ، سنقوم بحساب التكرارات في Excel . هنا ، استخدمنا Excel 365 . يمكنك استخدام أي إصدار متوفر من Excel.
1. عد التكرارات في Excel بما في ذلك التكرار الأول
في هذه الطريقة ، سنتعلم حساب القيم المكررة بما في ذلك التكرارات الأولى.
هنا ، تحتوي مجموعة البيانات التالية اسم مختلف عناصر مع الكمية و الدرجة . علينا حساب التكرارات في العمود الصف .
الخطوات:
- الأول من الكل ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5) 
الصيغةالانهيار
- COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 13، F5) → دالة COUNTIF تحسب عدد الخلايا التي تفي بالمعايير المحددة.
- $ D $ 5: $ D $ 13 → هو النطاق .
- F5 → هو المعايير .
- COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 13، F5) → يصبح
- الإخراج: 3
- التفسير: هنا ، 3 يشير إلى عدد مرات العثور على الدرجات A .
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
ومن ثم ، يمكنك رؤية النتيجة في الخلية G5 .
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام الأداة Fill Handle tool .
نتيجة لذلك ، يمكنك رؤية الدرجات مع عدد التكرارات الخاصة بها.
2. حساب عدد التكرارات باستثناء التكرار الأول
هنا سنقوم بحساب القيم المكررة دون مراعاة التكرار الأول.
الخطوات:
- في البداية سنكتب الصيغة التالية في الخلية G5
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
هنا ، COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 13، F5) -1 تطرح 1 من النتيجة التي تم إرجاعها من دالة COUNTIF . نتيجة لذلك ، يصبح العدد الإجمالي للتكرارات 1 أقل من إجمالي عدد التكرارات. وبالتالي ، يتم استبعاد التكرار الأول من إجمالي عدد التكرارات.
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
لذلك ، يمكنك رؤية ينتج عنه الخلية G5 .
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة معالجة التعبئة .
لذلك ، يمكنك رؤية عدد التكرارات الدرجات باستثناء التكرار الأول.
3. البحث عن عدد التكرارات الحساسة لحالة الأحرف في Excel
في مجموعة البيانات التالية ، يمكنك أن ترى أنه في العمود الدرجة ، لدينا تكرارات حساسة لحالة الأحرف. الوظيفة COUNTIF في Excel غير حساسة لحالة الأحرف. لذلك نحن بحاجة إلى تطبيق وظائف مختلفة للحصول على التكرارات الحساسة لحالة الأحرف. سنستخدم الجمع بين الدالتين EXACT و SUM في هذه الحالة.
الخطوات:
- بادئ ذي بدء ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5)) 
انهيار الصيغة
- بالضبط ($ D $ 5: $ D $ 13، F5) → الدالة بالضبط تقارن سلسلتين نصيتين وتعيد True إذا كانتا متشابهة تمامًا.
- الإخراج: هنا ، ترجع الدالة بالضبط 2 TRUE للصف A منذ الدرجة A له نسختان.
- SUM (–EXACT ($ D $ 5: $ D $ 13، F5)) → الدالة SUM يلخص القيم 2 القيم ويعطي قيمة عددية.
- الإخراج: 2
- التفسير: هنا ، 2 يشير إلى عدد التكرارات للصف A .
- إذا كنت تستخدم Excel 365 ، فاضغط على ENTER . نتيجة لذلك ، أنتيمكنه رؤية النتيجة في الخلية G5 .
ملاحظة: نظرًا لأن هذه صيغة صفيف ، اضغط على CTRL + SHIFT + ENTER إذا لم يكن لديك Excel 365 .
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة معالجة التعبئة .
ومن ثم ، يمكنك رؤية عدد التكرارات الحساسة لحالة الأحرف.
- كيفية دمج التكرارات في Excel (6 طرق)
- البحث عن التكرارات في Excel Workbook (4 طرق)
4. عد الصفوف المكررة في Excel
هنا ، سنقوم بحساب الصفوف المكررة في Excel. يمكن عمل هذه الطريقة بطريقتين. دعونا نناقش هذا.
4.1. بما في ذلك التواجد الأول
في المثال التالي ، لدينا بعض الصفوف المكررة التي تحتوي على معلومات متطابقة. سنتعلم الآن كيفية حساب هذه الصفوف بما في ذلك التواجد الأول.
الخطوات:
- بادئ ذي بدء ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5) 
انهيار الصيغة
- COUNTIFS ($ B $ 5: $ B $ 13 ، B5 ، $ C $ 5: $ C $ 13 ، C5 ، $ D $ 5: $ D $ 13، D5) —- & gt؛ تقوم الدالة COUNTIFS بتطبيق المعايير على نطاق من الخلايا وتحسب عدد مرات استيفاء المعايير.
- الإخراج: 3
- التفسير: هنا ، 3 يشير إلى عدد مرات تم العثور على العنصر Apple .
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل .
بعد ذلك ، سترى النتيجة في الخلية G5 .
علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل مع أداة مقبض التعبئة .
لذلك ، يمكنك رؤية عدد الصفوف المكررة.
4.2. باستثناء التواجد الأول
هنا ، سنكتشف الصفوف المكررة باستثناء التكرار الأول.
الخطوات:
في البداية ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
هنا ، COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 13، F5) -1 تطرح 1 من النتيجة التي تم إرجاعها من دالة COUNTIF . نتيجة لذلك ، يصبح العدد الإجمالي للتكرارات 1 أقل من إجمالي عدد التكرارات. وبالتالي ، يتم استبعاد التكرار الأول من إجمالي عدد التكرارات.
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
ثم ، سترى النتيجة في الخلية G5 .
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة معالجة التعبئة .
ومن ثم ، يمكنك رؤية النتيجة في الخلايا G5: G8 .
5. إجمالي القيم المكررة في عمود
مثل حساب الصفوف المكررة ، يمكننا حساب التكرارات في عمود في Excel. دعونا نرى كيف.
5.1. تضمين التواجد الأول
ضع في اعتبارك جدولًا يحتوي على قيم مكررة في عمود. علينا حساب هذه القيم المكررة.
الخطوات:
أولاً وقبل كل شيء ، لمعرفةعناصر مكررة ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","") 
انهيار الصيغة
- COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 5: $ B $ 13، B5) → دالة COUNTIF تحسب عدد الخلايا التي تفي بالمعايير المحددة.
- $ B $ 5: $ B $ 5: $ B $ 13 → هو النطاق .
- B5 → هي المعيار .
- COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 5: $ B $ 13، B5) → يصبح
- الإخراج: 1
- IF (COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 5: $ B $ 13، B5) & GT ؛ 1 ، "DUPLICATE" ، "") → دالة IF تقوم بإجراء مقارنة منطقية بين القيمة والقيمة التي نتوقعها.
- الإخراج: خلية فارغة.
- شرح: منذ المقارنة المنطقية لـ IF الوظيفة هي خطأ ، تقوم بإرجاع خلية فارغة.
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
لذلك ، يمكنك أن ترى أن الخلية C5 هي خلية فارغة.
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة معالجة التعبئة إلى الخلية C13 .
لذلك ، يمكنك رؤية تكرار في العمود تكرار .
بعد ذلك ، سنكتشف التكرارات في العمود.
- بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE") 
- علاوة على ذلك ، اضغط على ENTER .
لذلك ، يمكنك رؤية عدد التكرارات في عمود في الخلية C14 .
5.2. ازالةالتكرار الأول
هنا ، سنقوم بحساب التكرارات في عمود باستثناء التكرار الأول.
الخطوات:
- بادئ ذي بدء ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","") 
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
لذلك ، يمكنك رؤية هذه الخلية C5 هي خلية فارغة.
- علاوة على ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة Fill Handle tool إلى الخلية C13 .
بعد ذلك ، يمكنك رؤية التكرار نعم في العمود تكرار .
بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم بحساب التكرار في العمود باستثناء التكرار الأول.
- علاوة على ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 
هنا ، COUNTIF (C5: C13، "YES") - 1 تطرح 1 من النتيجة التي تم إرجاعها من COUNTIF وظيفة. نتيجة لذلك ، يصبح العدد الإجمالي للتكرارات 1 أقل من إجمالي عدد التكرارات. وبالتالي ، يتم استبعاد التكرار الأول من إجمالي عدد التكرارات.
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
ثم يمكنك رؤية الرقم من التكرارات في عمود باستثناء التكرار الأول في الخلية C14 .
6. إدراج Pivot Table في Excel لعدد التكرارات
في هذه الطريقة ، سوف نستخدم Pivot Table إلى لحساب التكرارات في Excel . هذه الطريقة هي طريقة سهلة وسهلة للقيام بهاالمهمة.
الخطوات:
- في البداية ، سنحدد مجموعة البيانات عن طريق تحديد الخلايا B4: D13 .
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج .
- ثم ، من PivotTable المجموعة & gt؛ & gt؛ سنختار من جدول / نطاق .
في هذه المرحلة ، PivotTable من الجدول أو النطاق مربع الحوار
- ثم سنختار ورقة العمل الحالية
- علاوة على ذلك ، سنختار الخلية F4 في المربع .
- علاوة على ذلك ، انقر فوق موافق .
ثم حقول PivotTable سيظهر مربع الحوار في الطرف الأيمن من ورقة Excel.
- بعد ذلك ، سنقوم بسحب Grade في الصفين و مجموعة القيم .
لذلك ، يمكنك رؤية عدد التكرار من الدرجة في Pivot Table .
أشياء يجب تذكرها
- استخدم دائمًا "الخلية المطلقة المرجع ($) " إلى " Block " النطاق
- أثناء حساب التكرارات الحساسة لحالة الأحرف ، تأكد من تطبيق الصيغة على أنها " Array Formula " بالضغط على “CTRL + SHIFT + ENTER”
- استخدم عامل التشغيل الأحادي (- -) لتحويل نتيجة “EXACT” وظيفة ل مصفوفة من 0 و 1's .
قسم التدريب
يمكنك تنزيل الملف Excel أعلاه للتدريب الطريقة الموضحة.
