ในขณะที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมากหรือรวบรวมเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีตให้เป็นเวิร์กชีตที่ใหญ่ขึ้น ค่า คอลัมน์ หรือแถวที่ซ้ำกันอาจปรากฏขึ้น บางครั้งเราต้องนับพวกมันเพื่อให้ได้แนวคิดที่ชัดเจน คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF และฟังก์ชันอื่นๆ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการ นับรายการที่ซ้ำกันใน excel โดยใช้ 6 วิธีที่แตกต่างกัน

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้ไปที่ ฝึกฝนในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

6 วิธีการนับรายการซ้ำใน Excel

ชุดข้อมูลต่อไปนี้มีคอลัมน์ รายการ , จำนวน และ เกรด ที่นี่ คุณสามารถสังเกตได้ง่ายว่าชุดข้อมูลมีค่าที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ การใช้ชุดข้อมูลนี้ เราจะ นับรายการที่ซ้ำกันใน Excel ที่นี่ เราใช้ Excel 365 คุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ที่มี

1. การนับรายการที่ซ้ำกันใน Excel รวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรก

ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้การ นับรายการที่ซ้ำกัน ค่า รวมทั้งการเกิดขึ้นครั้งแรก

ชุดข้อมูลต่อไปนี้มี ชื่อของ รายการ ที่แตกต่างกันด้วย จำนวน และ เกรด เราต้องนับซ้ำในคอลัมน์ เกรด

ขั้นตอน:

• อันดับแรกของ ทั้งหมด เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .

สูตรรายละเอียด

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
• $D$5:$D$13 → คือ ช่วง .
• F5 → คือ เกณฑ์ .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → กลายเป็น
  • เอาต์พุต: 3
• คำอธิบาย: ที่นี่ 3 ระบุจำนวนครั้งที่พบเกรด A

• หลังจากนั้น กด ENTER .

ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ G5 .

• นอกจากนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle tool .

ดังนั้น คุณจะเห็น เกรด พร้อมจำนวนซ้ำ

2. การคำนวณจำนวนรายการที่ซ้ำกันโดยไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

ที่นี่เราจะ นับรายการที่ซ้ำกัน ค่าโดยไม่พิจารณาการเกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .

ที่นี่ COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 ลบ 1 จากผลลัพธ์ที่ส่งคืนจากฟังก์ชัน COUNTIF เป็นผลให้จำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดกลายเป็น 1 น้อยกว่าจำนวนรายการที่ซ้ำทั้งหมด ดังนั้น การเกิดขึ้นครั้งแรกจะไม่รวมอยู่ในจำนวนรายการซ้ำทั้งหมด

• หลังจากนั้น ให้กด ENTER

ดังนั้น คุณจะเห็น ส่งผลให้เซลล์ G5 .

• ยิ่งไปกว่านั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วย เครื่องมือ Fill Handle .

ดังนั้น คุณสามารถดูจำนวนซ้ำของ เกรด ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

3. การค้นหาจำนวนรายการที่ซ้ำกันโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ใน Excel

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คุณจะเห็นว่าในคอลัมน์ เกรด เรามีรายการที่ซ้ำกันตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อให้ได้สำเนาที่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ เราจะใช้ฟังก์ชัน EXACT และ SUM ร่วมกันในกรณีนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5

รายละเอียดสูตร

• แน่นอน($D$5:$D$13,F5) → ฟังก์ชัน แน่นอน จะเปรียบเทียบสตริงข้อความ 2 สตริงและส่งกลับค่า True หากสตริงเหล่านั้นคล้ายกันทุกประการ
  • เอาต์พุต: ที่นี่ ฟังก์ชัน ที่แน่นอน ส่งคืน 2 TRUE สำหรับเกรด A ตั้งแต่เกรด A มี 2 รายการที่ซ้ำกัน
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM ฟังก์ชัน สรุป 2 Trues และให้ค่าตัวเลข
  • เอาต์พุต: 2
• คำอธิบาย: ที่นี่ 2 ระบุจำนวนการนับที่ซ้ำกัน สำหรับเกรด A .

• หากคุณใช้ Excel 365 ให้กด ENTER เป็นผลให้คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ในเซลล์ G5 .

หมายเหตุ: เนื่องจากเป็นสูตรอาร์เรย์ ให้กด CTRL+SHIFT+ENTER หากคุณไม่มี Excel 365 .

• ยิ่งไปกว่านั้น เราจะลากสูตรลงมาด้วย เครื่องมือ Fill Handle .

ดังนั้น คุณสามารถดูจำนวนซ้ำที่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีรวมรายการที่ซ้ำกันใน Excel (6 วิธี)
• ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel (4 วิธี)

4. การนับแถวที่ซ้ำกันใน Excel

ที่นี่ เราจะ นับแถวที่ซ้ำกัน ใน Excel วิธีนี้ทำได้สองวิธี มาคุยกันเรื่องนี้

4.1. รวมถึง First Occurrence

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เรามีแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีข้อมูลที่เหมือนกัน ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีนับแถวเหล่านี้รวมถึงการเกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .

การแบ่งสูตร

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> ฟังก์ชัน COUNTIFS ใช้เกณฑ์กับช่วงของเซลล์และนับจำนวนครั้งที่ตรงตามเกณฑ์
  • เอาต์พุต: 3
• คำอธิบาย: ที่นี่ 3 ระบุจำนวนครั้งที่ พบรายการ Apple

• หลังจากนั้น กด ENTER .

จากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ G5 .

นอกจากนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วยปุ่ม เครื่องมือ Fill Handle .

ดังนั้น คุณสามารถดูจำนวนแถวที่ซ้ำกันได้

4.2. ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

ที่นี่ เราจะค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอน:

ในตอนเริ่มต้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ G5 .

ที่นี่ COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 ลบ 1 จากผลลัพธ์ที่ส่งคืนจากฟังก์ชัน COUNTIF เป็นผลให้จำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดกลายเป็น 1 น้อยกว่าจำนวนรายการที่ซ้ำทั้งหมด ดังนั้น การเกิดขึ้นครั้งแรกจะไม่รวมอยู่ในจำนวนรายการที่ซ้ำทั้งหมด

• หลังจากนั้น ให้กด ENTER

จากนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ G5 .

• นอกจากนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วย เครื่องมือ Fill Handle .
<15



ดังนั้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ G5:G8 .



5. ค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์

เช่นเดียวกับการนับแถวที่ซ้ำกัน เราสามารถ นับค่าที่ซ้ำกัน ในคอลัมน์ใน excel มาดูกันว่า

5.1. รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

พิจารณาตารางที่เรามีค่าซ้ำกันในคอลัมน์ เราต้องนับค่าที่ซ้ำกันเหล่านั้น

ขั้นตอน:

ก่อนอื่น เพื่อหารายการที่ซ้ำกัน เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")



การแบ่งสูตร

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนของ เซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
• $B$5:$B$5:$B$13 → คือ ช่วง .
• B5 → เป็น เกณฑ์ .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → กลายเป็น
  • เอาต์พุต: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → ฟังก์ชัน IF ทำการเปรียบเทียบเชิงตรรกะระหว่างค่าหนึ่งกับค่าที่เราคาดหวัง
  • เอาต์พุต: เซลล์ว่าง
• คำอธิบาย: ตั้งแต่การเปรียบเทียบเชิงตรรกะของ IF ฟังก์ชัน FALSE จะส่งกลับเซลล์ว่าง
• หลังจากนั้น กด ENTER .

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ C5 เป็นเซลล์ว่าง

• นอกจากนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle tool ไปยังเซลล์ C13 .



ดังนั้น คุณสามารถดู ทำซ้ำ ในคอลัมน์ ทำซ้ำ

ต่อไป เราจะค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์



• หลังจากนั้น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")



• นอกจากนี้ กด ENTER .

ดังนั้น คุณสามารถดูจำนวนที่ซ้ำกันในคอลัมน์ในเซลล์ C14 .



5.2 ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

ที่นี่ เราจะ นับรายการที่ซ้ำกัน ในคอลัมน์โดยไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")



• หลังจากนั้น กด ENTER .

ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเซลล์ C5 เป็นเซลล์ว่าง

• นอกจากนี้ เราจะลากสูตรลงมาด้วย Fill Handle tool ไปยังเซลล์ C13 .



จากนั้น คุณจะเห็นรายการที่ซ้ำกัน ใช่ ในคอลัมน์ รายการที่ซ้ำกัน

นอกจากนี้ เราจะคำนวณรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยไม่รวมรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรก



• นอกจากนี้ เราจะพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1



ที่นี่ COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 ลบ 1 จากผลลัพธ์ที่ส่งคืนจาก COUNTIF ฟังก์ชั่น เป็นผลให้จำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดกลายเป็น 1 น้อยกว่าจำนวนรายการที่ซ้ำทั้งหมด ดังนั้น การเกิดขึ้นครั้งแรกจะไม่รวมอยู่ในจำนวนรายการซ้ำทั้งหมด

• หลังจากนั้น ให้กด ENTER

จากนั้น คุณจะเห็นจำนวน ของรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรกในเซลล์ C14 .



6. การแทรก Pivot Table ใน Excel เพื่อนับรายการที่ซ้ำกัน

ในวิธีนี้ เราจะใช้ Pivot Table เพื่อ นับรายการที่ซ้ำกันใน Excel วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกและสามารถทำได้ง่ายงาน

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น เราจะเลือกชุดข้อมูลโดยเลือกเซลล์ B4:D13 .<14
• หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ แทรก
• จากนั้น จากกลุ่ม PivotTable >> เราจะเลือกจาก ตาราง/ช่วง .



ณ จุดนี้ กล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น

• จากนั้น เราจะเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ .
• นอกจากนี้ เราจะเลือกเซลล์ F4 ใน ตำแหน่งที่ตั้ง กล่อง
• นอกจากนี้ คลิก ตกลง .



จากนั้น เขตข้อมูล PivotTable กล่องโต้ตอบจะปรากฏที่ด้านขวาสุดของแผ่นงาน Excel

• หลังจากนั้น เราจะลาก เกรด ใน แถว และ ค่า กลุ่ม



ดังนั้น คุณสามารถดู จำนวนซ้ำ ของ เกรด ใน Pivot Table .



สิ่งที่ควรจำ

• ใช้ "Absolute Cell Reference ($)” ถึง “Block” the range
• ในขณะที่นับการทำซ้ำที่พิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ อย่าลืมใช้สูตรเป็น “Array Formula” โดยการกด “CTRL+SHIFT+ENTER”
• ใช้ตัวดำเนินการยูนารี (- -) เพื่อแปลงผลลัพธ์ของ “EXACT” ฟังก์ชันเป็น อาร์เรย์ของ 0 และ 1's .

ส่วนการปฏิบัติ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel ด้านบนเพื่อฝึกฝน วิธีการอธิบาย