Duplicaten tellen in Excel (6 eenvoudige methodes)

Hugh West

25-05-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Bij het werken met een grote hoeveelheid gegevens of het samenvoegen van meerdere werkbladen tot een groter werkblad, kunnen dubbele waarden, kolommen of rijen verschijnen. Soms moeten we ze tellen om een duidelijk idee te krijgen. U kunt dit gemakkelijk doen door gebruik te maken van de functie COUNTIF en andere functies. In dit artikel zullen we leren hoe je duplicaten tellen in excel volgens zes verschillende methoden.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenblad om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Count Duplicates.xlsx

6 methoden om duplicaten te tellen in Excel

De volgende dataset heeft de Items , Qty en Rang Kolommen. Hier kun je gemakkelijk zien dat de dataset dubbele waarden heeft. Verder zullen we met deze dataset duplicaten tellen in Excel Hier gebruikten we Excel 365 U kunt elke beschikbare Excel-versie gebruiken.

1. Duplicaten tellen in Excel, inclusief de eerste keer dat ze voorkomen

In deze methode zullen we leren om dubbel tellen waarden met inbegrip van de eerste voorkomens.

Hier heeft de volgende dataset de naam van verschillende Items met hun Qty en Rang We moeten duplicaten tellen in de Rang column.

Stappen:

  • Eerst typen we de volgende formule in cel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

Formuleverdeling

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → de COUNTIF-functie telt het aantal cellen dat voldoet aan de opgegeven criteria.
  • $D$5:$D$13 → is de reeks .
  • F5 → is de criteria .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → wordt
    • Uitgang: 3
  • Uitleg: hier, 3 geeft het aantal keren dat rangen A werd gevonden.
  • Druk daarna op ENTER .

Daarom zie je het resultaat in cel G5 .

  • Verder zullen we de formule met de Handvat vullen .

Als gevolg daarvan kunt u de Rangen met hun aantal duplicaten.

2. Berekening van het aantal doublures met uitsluiting van het eerste geval

Hier zullen we dubbel tellen waarden zonder rekening te houden met het eerste optreden.

Stappen:

  • In het begin typen we de volgende formule in cel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hier, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 trekt 1 af van het resultaat van de COUNTIF functie. Daardoor wordt het totale aantal duplicaten 1 minder dan het totale aantal duplicaten. Het eerste geval wordt dus uitgesloten van het totale aantal duplicaten.

  • Druk daarna op ENTER .

Daarom zie je het resultaat in cel G5 .

  • Bovendien zullen we de formule met de Handvat vullen .

Daarom kunt u het aantal duplicaten van Rangen met uitzondering van het eerste voorval.

3. Aantal hoofdlettergevoelige duplicaten vinden in Excel

In de volgende dataset kunt u zien dat in de Rang kolom, hebben we hoofdlettergevoelige duplicaten. De COUNTIF functie in Excel is hoofdletterongevoelig. We moeten dus verschillende functies toepassen om de hoofdlettergevoelige duplicaten te krijgen. We zullen de combinatie gebruiken van de EXACT en SUM functies in dit geval.

Stappen:

  • Eerst typen we de volgende formule in cel G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Formuleverdeling

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → de EXACT functie vergelijkt 2 tekststrings en geeft True als ze precies gelijk zijn.
    • Uitgang: hier, de Exact functie geeft 2 terug WARE voor rang A sinds rang A heeft 2 duplicaten.
  • SOM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → de SUM functie telt de 2 Klopt en geeft een numerieke waarde.
    • Uitgang: 2
  • Uitleg: Hier, 2 geeft het aantal dubbele tellingen voor rang A .
  • Als u gebruik maakt van Excel 365 Druk op ENTER Als resultaat zie je het resultaat in cel G5 .

Let op: Aangezien dit een matrixformule is, drukt u op CTRL+SHIFT+ENTER als u niet beschikt over Excel 365 .

  • Bovendien zullen we de formule met een Handvat vullen .

Vandaar dat u de hoofdlettergevoelige dubbeltellingen kunt zien.

Vergelijkbare lezingen:

  • Duplicaten samenvoegen in Excel (6 manieren)
  • Duplicaten vinden in Excel-werkmap (4 methoden)

4. Dubbele rijen tellen in Excel

Hier zullen we dubbel tellen rijen in Excel. Deze methode kan op twee manieren. Laten we dit bespreken.

4.1. Inclusief eerste voorval

In het volgende voorbeeld hebben we enkele dubbele rijen met identieke informatie. We zullen nu leren hoe we deze rijen kunnen tellen, inclusief het eerste voorkomen.

Stappen:

  • Eerst typen we de volgende formule in cel G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Formuleverdeling

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> de functie COUNTIFS past criteria toe op een reeks cellen en telt het aantal keren dat aan de criteria is voldaan.
    • Uitgang: 3
  • Uitleg: hier, 3 geeft het aantal keren aan dat het item Apple is gevonden.
  • Druk daarna op ENTER .

Dan ziet u het resultaat in cel G5 .

Bovendien slepen we de formule met de Handvat vullen .

Daarom zie je het aantal dubbele rijen.

4.2. Exclusief eerste voorval

Hier zullen we de dubbele rijen vinden met uitzondering van de eerste.

Stappen:

In het begin typen we de volgende formule in cel G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Hier, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 trekt 1 af van het resultaat van de COUNTIF functie. Daardoor wordt het totale aantal duplicaten 1 minder dan het totale aantal duplicaten. Het eerste geval wordt dus uitgesloten van het totale aantal duplicaten.

  • Druk daarna op ENTER .

Dan ziet u het resultaat in cel G5 .

  • Bovendien slepen we de formule met de Handvat vullen .

U ziet dus het resultaat in de cellen G5:G8 .

5. Totaal aantal dubbele waarden in een kolom

Zoals het tellen van dubbele rijen, kunnen we duplicaten tellen in een kolom in Excel. Laten we eens kijken hoe.

5.1. Inclusief eerste voorval

Neem een tabel met dubbele waarden in een kolom. We moeten die dubbele waarden tellen.

Stappen:

Om de dubbele Items te vinden, typen we eerst de volgende formule in de cel C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE",")

Formuleverdeling

  • COUNTIF($B$5:$B$13,B5) → de COUNTIF-functie telt het aantal cellen dat voldoet aan de opgegeven criteria.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → is de reeks .
  • B5 → is de criteria .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → wordt
    • Uitgang: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","") → de IF-functie maakt een logische vergelijking tussen een waarde en de waarde die we verwachten.
    • Uitgang: Lege cel.
  • Uitleg: Aangezien de logische vergelijking van de ALS functie is FALSE geeft het een lege cel terug.
  • Druk daarna op ENTER .

Daarom kun je zien dat cel C5 is een lege cel.

  • Verder zullen we de formule verslepen met een Handvat vullen naar cel C13 .

Daarom kunt u de DUPLICAAT in de Dubbele column.

Vervolgens zoeken we de duplicaten in de kolom.

  • Daarna typen we de volgende formule in cel C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Bovendien, pers ENTER .

Daarom kunt u het aantal duplicaten in een kolom zien in cel C14 .

5.2. Exclusief eerste voorval

Hier zullen we duplicaten tellen in een kolom met uitzondering van het eerste geval.

Stappen:

  • Eerst typen we de volgende formule in cel C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Druk daarna op ENTER .

Daarom kun je zien dat cel C5 is een lege cel.

  • Verder zullen we de formule verslepen met een Handvat vullen naar cel C13 .

Dan zie je dubbele JA in de Dubbele column.

Bovendien berekenen we het duplicaat in de kolom exclusief het eerste voorkomen.

  • Bovendien typen we de volgende formule in cel C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Hier, COUNTIF(C5:C13,"JA")-1 trekt 1 af van het resultaat van de COUNTIF functie. Daardoor wordt het totale aantal duplicaten 1 minder dan het totale aantal duplicaten. Het eerste geval wordt dus uitgesloten van het totale aantal duplicaten.

  • Druk daarna op ENTER .

Dan kunt u het aantal doublures in een kolom zien zonder het eerste voorkomen in cel C14 .

6. Draaitabel invoegen in Excel om duplicaten te tellen

In deze methode gebruiken we een Draaitabel naar duplicaten tellen in Excel Deze methode is een handige en gemakkelijke manier om de taak uit te voeren.

Stappen:

  • In het begin selecteren we de dataset door cellen te selecteren B4:D13 .
  • Ga daarna naar de Plaats tab.
  • Dan, van de Draaitabel groep>> we selecteren van Tafel/Range .

Op dit punt, een PivotTable van tabel of bereik dialoogvenster verschijnt.

  • Dan selecteren we de Bestaand werkblad .
  • Bovendien zullen we cel F4 in de Locatie doos.
  • Bovendien, klik OK .

Dan, een Draaitabel Velden dialoogvenster verschijnt rechts van het Excel-blad.

  • Daarna slepen we Rang in de Rijen en Waarden groep.

Daarom kunt u de dubbele telling van de Rang in de Draaitabel .

Dingen om te onthouden

  • Gebruik altijd de "Absolute celverwijzing ($)" naar "Blok" de reeks
  • Terwijl u de hoofdlettergevoelige duplicaten telt, moet u de formule toepassen als een "Array Formula" door te drukken "CTRL+SHIFT+ENTER"
  • Gebruik de unaire operator (- -) om het resultaat van de "EXACT" functie naar een array van 0 en 1's .

Praktijk Sectie

U kunt het bovenstaande downloaden Excel bestand om de uitgelegde methode te oefenen.

Vorige post Hoe rijen te verbergen op basis van celwaarde in Excel (5 methoden)
Volgende bericht Hoe de WAARDE-functie in Excel gebruiken (5 ideale voorbeelden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.