ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

Hugh West

25-05-2023 ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ
  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਡਾਟੇ ਦੀ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ, ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਛੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਇਸ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ।

Count Duplicates.xlsx

Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੇ 6 ਤਰੀਕੇ

ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ , ਮਾਤਰ , ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਕਾਲਮ ਹਨ। ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡੇਟਾਸੇਟ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗੇ । ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ Excel 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਸਮੇਤ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸਮੇਤ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਮੁੱਲ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।

ਇੱਥੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਤਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਦੇ ਨਾਲ। ਸਾਨੂੰ ਗ੍ਰੇਡ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਪੜਾਅ:

  • ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

ਫ਼ਾਰਮੂਲਾਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  • $D$5:$D$13 → ਰੇਂਜ ਹੈ।
  • F5 → ਹੈ ਮਾਪਦੰਡ ।
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: 3
  • ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ: ਇੱਥੇ, 3 ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਵਾਰ ਗ੍ਰੇਡ A ਮਿਲੇ ਹਨ।
  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।

ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਗ੍ਰੇਡ ।

2। ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨੀ

ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

ਇੱਥੇ, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚੋਂ 1 ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਖਿਆ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ 1 ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜੇ G5 ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਗ੍ਰੇਡ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

21>

3. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਲੱਭਣਾ

ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗ੍ਰੇਡ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ EXACT ਅਤੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

  • ਐਕਟ($D$5:$D$13,F5) → EXACT ਫੰਕਸ਼ਨ 2 ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਸਮਾਨ ਹਨ ਤਾਂ True ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: ਇੱਥੇ, ਐਕਸਕਟ ਫੰਕਸ਼ਨ 2 TRUE ਗ੍ਰੇਡ A ਲਈ ਗ੍ਰੇਡ A<ਤੋਂ ਵਾਪਸੀ ਕਰਦਾ ਹੈ 2> ਵਿੱਚ 2 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ।
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM ਫੰਕਸ਼ਨ 2 Trues ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: 2
  • ਵਿਆਖਿਆ: ਇੱਥੇ, 2 ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਗ੍ਰੇਡ A ਲਈ।
  • ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Excel 365 ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ENTER ਦਬਾਓ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ, CTRL+SHIFT+ENTER ਦਬਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Excel 365 ਨਹੀਂ ਹੈ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ:

  • ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ (6 ਤਰੀਕੇ)
  • ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭੋ (4 ਢੰਗ)

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ

ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਉ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੀਏ।

4.1. ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਸਮੇਤ

ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ।
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: 3
  • ਵਿਆਖਿਆ: ਇੱਥੇ, 3 ਵਾਰ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਆਈਟਮ ਐਪਲ ਲੱਭੀ ਹੈ।
  • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦਬਾਓ ENTER .

ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਵੇਖੋਗੇ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਨਾਲ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ। ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4.2. ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ

ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਵਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ:

ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

ਇੱਥੇ, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚੋਂ 1 ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਖਿਆ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ 1 ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।

ਫਿਰ , ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜਾ ਸੈੱਲ G5 ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ G5:G8 ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ

ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਾਂਗ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ । ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿਵੇਂ।

5.1. ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਸਮੇਤ

ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਕਦਮ:

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਸੈੱਲ ਜੋ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
  • $B$5:$B$5:$B$13 → ਰੇਂਜ ਹੈ।
  • B5 → ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ ।
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) →
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ;1,"ਡੁਪਲੀਕੇਟ","") → IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਉਸ ਮੁੱਲ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
    • ਆਉਟਪੁੱਟ: ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ।
  • ਵਿਆਖਿਆ: IF ਦੀ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਫੰਕਸ਼ਨ FALSE ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।

ਇਸ ਲਈ , ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ C5 ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਸੈੱਲ <1 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।>C13 .

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਾਂਗੇ।

  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C14<ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ। 2>।
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ENTER ਦਬਾਓ।

ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ C14 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

42>

5.2. ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ

ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ:

  • ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।
    • 15>

    ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ C5 ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਹੈ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਨਾਲ ਸੈੱਲ C13 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।

    ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

    ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗੇ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C14 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ।
    =COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

    ਇੱਥੇ, COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 COUNTIF<ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਆਏ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚੋਂ 1 ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ 2> ਫੰਕਸ਼ਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਖਿਆ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ 1 ਘੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਦਬਾਓ।

    ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਨੰਬਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੈੱਲ C14 .

    6. ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

    ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਾਂਗੇ । ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈਕੰਮ।

    ਪੜਾਅ:

    • ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ B4:D13 ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
    • ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
    • ਫਿਰ, PivotTable ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ >> ਅਸੀਂ ਟੇਬਲ/ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਚੁਣਾਂਗੇ।

    ਇਸ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ PivotTable. ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

    • ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
    • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ <1 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ F4 ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।>ਟਿਕਾਣਾ ਬਾਕਸ।
    • ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

    ਫਿਰ, ਇੱਕ ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੱਜੇ ਸਿਰੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

    • ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿੱਚ ਗ੍ਰੇਡ ਨੂੰ ਖਿੱਚਾਂਗੇ। ਮੁੱਲ ਸਮੂਹ।

    ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਗਰੇਡ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ <ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। 1>ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ।

    ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ

    • ਹਮੇਸ਼ਾ "ਐਬਸੋਲਿਊਟ ਸੈੱਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਹਵਾਲਾ ($)” ਤੋਂ “ਬਲਾਕ” ਰੇਂਜ
    • ਕੇਸ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ “ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ” <ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। 2> “CTRL+SHIFT+ENTER” ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ
    • “ਸਟੀਕ”<ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਯੂਨਰੀ ਓਪਰੇਟਰ (-) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। 2> ਇੱਕ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ 0 ਅਤੇ 1 ਦੀ ਦੀ ਐਰੇ।

    ਅਭਿਆਸ ਸੈਕਸ਼ਨ

    ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਐਕਸਲ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਵਿਧੀ।

ਪਿਛਲੀ ਪੋਸਟ ਐਕਸਲ (5 ਢੰਗ) ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ
ਅਗਲੀ ਪੋਸਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ VALUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (5 ਆਦਰਸ਼ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)

ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।