При работа с голямо количество данни или при съставяне на няколко работни листа в по-голям може да се появят дублиращи се стойности, колони или редове. Понякога трябва да ги преброим, за да получим ясна представа. Можете да направите това лесно, като използвате функцията COUNTIF и други функции. В тази статия ще научим как да броене на дубликати в Excel с помощта на шест различни метода.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете този лист за упражнения, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

6 метода за броене на дубликати в Excel

Следният набор от данни има Елементи , Количество , и Клас Columns. Тук лесно можете да забележите, че наборът от данни има дублирани стойности. Освен това, използвайки този набор от данни, ние ще броене на дубликати в Excel . Тук използвахме Excel 365 . Можете да използвате всяка налична версия на Excel.

1. Преброяване на дубликатите в Excel, включително първата поява

В този метод ще се научим да брой дубликати стойности, включително първите случаи на поява.

В този случай името на следния набор от данни е различно Елементи с техните Количество и Клас . Трябва да преброим дублиранията в Клас колона.

Стъпки:

• Най-напред ще въведем следната формула в клетката G5 .

Разбивка на формулата

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → функцията COUNTIF преброява броя на клетките, които отговарят на зададените критерии.
• $D$5:$D$13 → е обхват .
• F5 → е критерии .
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → става
  • Изход: 3
• Обяснение: тук, 3 показва броя на класовете A беше намерен.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Следователно можете да видите резултата в клетката G5 .

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

В резултат на това можете да видите Класове с броя на техните дубликати.

2. Изчисляване на броя на дубликатите, като се изключи първата поява

Тук ще брой дубликати стойности, без да се взема предвид първата поява.

Стъпки:

• В началото ще въведем следната формула в клетката G5 .

Тук, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 изважда 1 от резултата, получен от функцията COUNTIF В резултат на това общият брой на дубликатите става 1 По този начин първата поява се изключва от общия брой дубликати.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Затова можете да видите резултата в клетка G5 .

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

Следователно можете да видите броя на дубликатите на Класове с изключение на първата поява.

3. Намиране на брой дубликати в Excel с отчитане на регистрите

В следния набор от данни можете да видите, че в Клас имаме дубликати с отчитане на големи и малки букви. COUNTIF Така че трябва да приложим различни функции, за да получим дубликатите, които се различават по букви. Ще използваме комбинацията от функциите EXACT и SUM функции в този случай.

Стъпки:

• Най-напред ще въведем следната формула в клетката G5 .

Разбивка на формулата

• EXACT($D$5:$D$13,F5) → на EXACT сравнява 2 текстови низа и връща True, ако те са напълно сходни.
  • Изход: тук Точно функцията връща 2 TRUE за клас A от клас A има 2 дубликата.
• SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → на SUM функция обобщава 2 Вярно и дава цифрова стойност.
  • Изход: 2
• Обяснение: Тук, 2 показва броя на дублиращите се преброявания за клас A .

• Ако използвате Excel 365 , натиснете ВЪВЕДЕТЕ В резултат на това можете да видите резултата в клетка G5 .

Забележка: Тъй като това е формула за масив, натиснете CTRL+SHIFT+ENTER ако нямате Excel 365 .

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

Следователно можете да видите броя на дублиранията, като се съобразявате с малките и големите букви.

Подобни четива:

• Как да обединявате дубликати в Excel (6 начина)
• Намиране на дубликати в работна книга на Excel (4 метода)

4. Преброяване на дублиращи се редове в Excel

Тук ще брой дубликати Този метод може да се приложи по два начина. Нека да обсъдим това.

4.1. Включително първата поява

В следващия пример имаме няколко дублиращи се реда, които съдържат идентична информация. Сега ще научим как да преброим тези редове, включително първата поява.

Стъпки:

• Най-напред ще въведем следната формула в клетката G5 .

Разбивка на формулата

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> функцията COUNTIFS прилага критерии към диапазон от клетки и преброява броя на случаите, в които критериите са изпълнени.
  • Изход: 3
• Обяснение: тук, 3 показва броя на случаите, в които елементът Apple е намерен.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

След това ще видите резултата в клетката G5 .

Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

Затова можете да видите броя на дублираните редове.

4.2. Изключване на първия случай

Тук ще открием дублиращите се редове, като изключим първата поява.

Стъпки:

В началото ще въведем следната формула в клетката G5 .

Тук, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 изважда 1 от резултата, получен от функцията COUNTIF В резултат на това общият брой на дубликатите става 1 По този начин първата поява се изключва от общия брой дубликати.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

След това ще видите резултата в клетката G5 .

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката .

Следователно можете да видите резултата в клетките G5:G8 .

5. Общо дублиращи се стойности в колона

Подобно на броенето на дублиращи се редове, можем да преброяване на дубликатите в колона в Excel. Нека видим как.

5.1. Включително първата поява

Да разгледаме таблица, в която има дублирани стойности в колона. Трябва да преброим тези дублирани стойности.

Стъпки:

Първо, за да открием дублиращите се елементи, ще въведем следната формула в клетката C5 .

Разбивка на формулата

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → функцията COUNTIF преброява броя на клетките, които отговарят на зададените критерии.
• $B$5:$B$5:$B$13 → е обхват .
• B5 → е критерии .
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → става
  • Изход: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → функцията IF прави логическо сравнение между дадена стойност и стойността, която очакваме.
  • Изход: Празна клетка.
• Обяснение: Тъй като логическото сравнение на IF функция е FALSE , тя връща празна клетка.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Следователно можете да видите, че клетката C5 е празна клетка.

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката към клетка C13 .

Затова можете да видите ДУПЛИКАТ в Дублиране на колона.

След това ще открием дубликатите в колоната.

• След това ще въведем следната формула в клетката C14 .

• Освен това пресата ВЪВЕДЕТЕ .

Следователно можете да видите броя на дублиранията в колона в клетка C14 .

5.2. Изключване на първия случай

Тук ще преброяване на дубликатите в колона с изключение на първата поява.

Стъпки:

• Най-напред ще въведем следната формула в клетката C5 .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Следователно можете да видите, че клетката C5 е празна клетка.

• Освен това ще свалим формулата с помощта на Инструмент за запълване на дръжката към клетка C13 .

След това можете да видите дублиращи се ДА в Дублиране на колона.

Освен това ще изчислим дублирането в колоната, като изключим първата поява.

• Освен това ще въведем следната формула в клетката C14 .

Тук, COUNTIF(C5:C13, "YES")-1 изважда 1 от резултата, получен от функцията COUNTIF В резултат на това общият брой на дубликатите става 1 По този начин първата поява се изключва от общия брой дубликати.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

След това можете да видите броя на дублиранията в дадена колона, като изключите първата поява в клетка C14 .

6. Вмъкване на Pivot таблица в Excel за преброяване на дубликатите

В този метод ще използваме Таблица за завъртане към броене на дубликати в Excel Този метод е удобен и лесен за изпълнение на задачата.

Стъпки:

• В началото ще изберем набора от данни, като изберем клетки B4:D13 .
• След това отидете в Вмъкване на таб.
• След това от PivotTable група>> ще изберем От Маса/обхват .

В този момент PivotTable от таблица или диапазон ще се появи диалогов прозорец.

• След това ще изберем Съществуващ работен лист .
• Освен това ще изберем клетка F4 в Местоположение кутия.
• Освен това щракнете върху OK .

Тогава a Полета на PivotTable Диалоговият прозорец ще се появи в десния край на листа на Excel.

• След това ще плъзнем Клас в Редове и Стойности група.

Затова можете да видите брой дубликати на Клас в Таблица за завъртане .

Нещата, които трябва да запомните

• Винаги използвайте "Абсолютна референция на клетката ($)" към "Блок" обхватът
• Докато броите дублиранията, чувствителни към малкия и големия шрифт, не забравяйте да приложите формулата като "Формула за масив" с натискане "CTRL+SHIFT+ENTER"
• Използване на унарния оператор (- -) за преобразуване на резултата от "EXACT" към масив от 0 и 1's .

Практически раздел

Можете да изтеглите горния Excel файл, за да практикувате обяснения метод.